Cómo hacer un respaldo o backup de una base de datos Access
El respaldo de una base de datos es altamente recomendable, por eso te invitamos a leer este artículo con el que aprenderás cómo hacer un respaldo o backup de una base de datos Access
Cómo hacer un respaldo o backup de una base de datos Access
¿Te has preguntado qué es y para qué sirve un backup? Este es un procedimiento que previene la perdida de información. Por eso, es recomendable realizar un respaldo o backup de una base de datos de forma regular. Para hacer esta tarea desde Microsoft Access, debes seguir una serie de pasos que te explicaremos a continuación.
El respaldo de la información
El respaldo de la información evita que una base de datos sea destruida o eliminada totalmente. En este sentido, existe un método que permite regresar a un estado óptimo de la base de datos llamado “respaldo de la información”. Este proceso es muy sencillo y facilita la recuperación inmediata de una o más bases de datos.
Accede a Microsoft Access
En primer lugar, asegúrate de haber descargado Microsoft Access antes de acceder a esta herramienta ofimática. Inmediatamente se abrirá una ventana que corresponde con esta herramienta la cual cuenta con diferentes fichas y opciones para el manejo de la base de datos.
Accede a la base de datos que deseas respaldar
Asegúrate de acceder a la base de datos que deseas respaldar. Para esto, presiona el botón de inicio en Microsoft Access y selecciona la ficha “Abrir”. Localiza la base de datos en el disco duro de tu equipo o en otra unidad de almacenamiento y presiona el botón “Abrir”.
Realiza el respaldo de la base de datos Access
Para realizar el respaldo de la base de datos Access debes localizar la ficha “Guardar y publicar” y seleccionar la opción “Guardar base de datos como”. Luego, en la sección “Avanzadas” haz clic en “Realizar copia de seguridad de la base de datos”.
Presiona el botón “Guardar como” e inmediatamente se abrirá una nueva ventana que mostrará un posible nombre que tendrá el respaldo o backup de tu base de datos Access junto a la fecha en la que has realizado esta operación. Haz clic en “Guardar” y de esta manera tendrás el respaldo de una base de datos en Access.
¿Puedo recuperar una base de datos dañada?
El respaldo de la información puede ser una excelente alternativa para recuperar una base de datos que está dañada. En esta circunstancia, lo único que debes hacer es sobrescribir el archivo de la base de datos dañada con el último respaldo que guardaste el cual debe haber almacenado todas las tablas y sus registros de forma correcta.
Otra vía para hacer el respaldo de una base de datos Access
Localiza el botón de inicio de la aplicación Access y desde el menú haz clic en la opción “Administrar”. Luego, accede a la sección “Administrar esta base de datos” y a “Hacer una copia de seguridad de la base de datos”.
Posteriormente, escribe un nombre para el respaldo y especifica la ruta donde podrás localizar el backup de la base de datos. Finalmente, presiona el botón “Guardar”.