Cómo crear consultas y formularios en Access fácilmente

Access es un sistema que permite administrar una base de datos y crear informes. Lo mejor de todo es que viene incluido en el paquete de ofimático de Microsoft 365. Es una herramienta muy utilizada a nivel profesional o laboral. Por ello, hoy te enseñaremos Cómo crear consultas y formularios en Access fácilmente

Cómo crear consultas en Access fácilmente

Para crear consulta en Access se debe crear primero una consulta de selección y luego convertirla en una consulta de creación de tabla. A continuación, explicaremos los pasos de cada una de ellas:

Crear una consulta de selección

1. En la opción Crear del grupo de Consulta, pulsa clic en Diseño de Consulta.
2. Luego Mostrar Tabla, haz doble clic en las tablas que quieres recuperar datos. Estas aparecen en la parte superior del diseñador de consultas, como una ventana. Una vez que hayas terminado de agregar las tablas pulsa cerrar.
3. En cada una de las tablas, pulsa doble clic en los campos que quieres utilizar en la consulta. Los campos se encuentran en una celda en blanco en la fila Campo.
4. Si lo deseas, puedes agregar expresiones en la fila Campo.
5. Además, puedes agregar criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.
6. Ahora pulsa ejecutar (!) para ejecutar la consulta y de esta manera se puedan mostrar los resultados en una hoja de texto.
7. De manera opcional, puedes cambiar los campos, las expresiones o  los criterios y luego vuelve a ejecutar la consulta hasta que se devuelva los datos que quieres poner en la tabla nueva.

Convertir la consulta de selección

1. En la vista Diseño, abre la consulta de selección o cambia a la vista Diseño. Esto lo puedes hacer de dos maneras:
2. En caso de que la consulta esta abierta, pulsa clic el botón del ratón en la pestaña de documento de la consulta, pulsa en Vista Diseño.
3. La otra manera es que si la consulta esta cerrada, en el panel exploración, pulsa clic con el botón derecho del ratón en la consulta y luego en Vista Diseño.
4. Ahora en la pestaña Diseño en el grupo Tipo de Consulta, pulsa en Crear Tabla.
5. Se abrirá una ventana de diálogo, en el cuadro Nombre de la Tabla, escribe el nombre o pulsa la flecha para seleccionar una tabla existente.
6. Para colocar la nueva tabla en la base de datos activa, selecciona Base de datos activa, pulsa clic sobre ella y luego en aceptar.
7. Ahora pulsa clic en ejecutar (!) y luego presiona clic en Sí para confirmar la operación.

Cómo crear formularios en Access

Existen diferentes maneras de crear formularios en Access, en esta sección solo explicaremos dos de ellas sigue leyendo con nosotros para ampliar tus conocimientos:

Formulario en blanco en Access

• Ve a la pestaña Crear, pulsa en Formulario en Blanco. Inmediatamente Access abrirá un Formulario en Blanco en la vista de presentación y mostrará en el panel Lista de Campos.
• En el panel Lista de Campos, pulsa clic en el signo más (+), este se encuentra al lado de la tabla o tablas, las cuales contienen los campos que deseas ver en el formulario.
• Ahora, pulsa doble clic en un campo para agregarlo o puedes arrastrarlo hasta el formulario. En dado caso que vayas a agregar varios campos a la vez, mantén presionada la tecla control (CTRL) y pulsa en varios campos, luego arrástralos hasta el formulario.
• Para incluir en el formulario un logotipo, un título, número de páginas, fecha, hora y datos importantes. Utiliza la herramienta del grupo Controles en la herramienta de presentación de formulario.
• En el caso que quieras agregar más variedad de controles al formulario, pulsa en Diseño y utiliza la herramienta del grupo de controles.

Como puedes ver, crear consultas y formularios en Access es muy fácil, e incluso puedes conectar una página web a access. Esperamos que esta información te resulte muy útil, escríbenos tus comentarios y comparte esta publicación con todos.