Cómo poner o insertar un encabezado y pie de página en Microsoft Access
Al adquirir un paquete de Microsoft Office, seguro nos daremos cuenta de todas las maravillosas herramientas que este incluyen. Podemos hacer mucho con ellas, desde documentos de verdadera calidad, hasta llevar una contabilidad confiable de forma sencilla. Por ejemplo, contamos con Microsoft Access; y si quieres usarlo mejor, en este artículo te enseñamos cómo poner o insertar un encabezado y pie de página en Microsoft Access.
Aunque esta herramienta lanzada por Microsoft no es de las más conocidas o utilizadas, en realidad tiene mucho potencial para quienes tengan que crear o manipular alguna base de datos. Te animamos a que sigas leyendo y descubras cómo sacarle mayor provecho a Microsoft Access de forma rápida y sencilla.
¿Cómo insertar un encabezado o pie de página en Microsoft Access?
Con el paso de los años, se ha vuelto cada vez más necesario que sepamos manipular correctamente las herramientas que nos da la tecnología; y en el caso de Microsoft Office no es la excepción. Con el aumento exponencial del teletrabajo u home office y de los estudios desde casa, muchos hemos tenido que aprender a utilizar bien las herramientas nos ofrece Microsoft.
Pero seguramente te estarás preguntando para qué puedes utilizar Access en tu vida diaria. Bueno, aunque no sea el más popular de todos, el programa informático de Access nos permite crear, manejar y editar bases de datos de gran importancia de manera profesional. Esta herramienta de diseño es ideal para quienes tienen grandes compañías o simplemente desean manejar grandes cantidades de datos fácilmente.
Ahora, al crear informes en Access, seguramente queremos personalizarlos de forma que sean más fáciles de entender y manejar. Es por eso que a continuación te mostramos cómo insertar un encabezado o un pie de página en Microsoft Access.
Pasos para insertar un encabezado en Microsoft Access
Aunque pueda sonar un poco complicado, los pasos para lograr esto son muy sencillos si has logrado instalar Microsoft Office y lo sabes utilizar correctamente. Los pasos a seguir, son:
- Para empezar, entra al informe que deseas editar.
- Una vez allí, dirígete a la cinta de opciones y haz click en el ícono de "Vista".
- Ahora, cambia la vista a "Diseño".
- En el informe podrás ver como los diferentes campos estarán reflejados en franjas grises, entre ellos el encabezado.
- Si este no tiene el espacio suficiente como para escribir en él, cambia su tamaño al arrastrar sus bordes.
¡Eso es todo! Ahora, si quieres escribir en dicho encabezado, solo tienes que ir a la pestaña de "Diseño", elegir la opción de "Controles" y añadir una etiqueta en la opción con dicho nombre. Luego, dibuja la etiqueta encima del espacio del encabezado y empieza a escribir lo que quieras. Claro, también puedes insertar un título en un formulario de Access si lo deseas.
¿Cómo insertar un pie de página en Microsoft Access?
Ahora que hemos respondido tu primera duda, seguro te estarás preguntando cómo agregar un pie de página en Microsoft Access. Bueno, los sencillos pasos a seguir para lograrlo, son:
- Para empezar, ve hacia el "Panel de navegación" para abrir tu informe o formulario de Access.
- Hecho esto, elige la opción de "Visión de diseño" para abrirlo en este formato.
- Una vez dentro, haz click en el botón derecho que se encuentra en el cuerpo del formulario.
- Presiona la opción de "Cabecera o pie de página" entre las opciones allí disponibles.
- Elige la parte en la cual quieres colocar dicho pie de página, ya que puede que tu informe o formulario esté dividido en grupos.
¡Listo! Tal como con el encabezado, puedes añadir texto al insertar una etiqueta de la misma forma en la que te explicamos anteriormente. Por último, también puedes guardar tu formulario o informe en Microsoft Access al presionar las teclas "CTRL+S" en tu propio teclado.
Por otro lado, también hay otras opciones que puedes utilizar al usar Access. Por ejemplo, tienes la opción de convertir datos a mayúsculas fácilmente si así lo deseas, para personalizar aún más todo lo que hagas.
Esperamos que toda esta información te pueda ser de gran utilidad, y te animamos a que sigas aprendiendo más a usar todas las maravillosas herramientas de Microsoft Office.