¿Cómo buscar valores similares dentro de Excel? - Todos los atajos
Los programas derivados de los paquetes Microsoft han sido de gran ayuda universal. Esto se debe a que los mimos ofrecen la posibilidad de realizar tareas, trabajos, organizar y hasta realizar trabajos administrativos de cálculo, cosa que sucede con Excel. Este programa les permite a las personas una variedad de instrumentos, siempre y cuando se busque descargar Excel desde su sitio web. Ya que de allí aparecerán cada una de las nuevas actualizaciones.
Una de las características esenciales que tiene este programa, es la de los valores similares dentro de sus columnas. Por ello, a través de este artículo, conoceremos las formas de buscar valores similares dentro de Excel.
¿De qué manera puedes buscar valores similares en un archivo de Excel?
Las hojas de cálculos que posee Excel son completamente enormes. Es muy importante tener en cuenta esto, para poder saber ubicar los valores numéricos que usamos en ella. Sin embargo, dentro del programa existen métodos para saber mover valores decimales dentro de Excel y también para buscar los valores similares que tengamos dentro del archivo. Estas opciones son las que se mencionarán a continuación:
Con la función ‘COINCIDIR’
Esta primera función sirve para buscar un determinado elemento. Esto por medio de celdas y, además, devolviendo posiciones relativas. Lo que se quiere decir es que si un rango de celdas dentro de la hoja de cálculo se encuentra determinado como A1 y A3, los cuales tienen consigo unos valores de 5, 24 y 38, se usará esta fórmula: =COINCIDIR(25, A1: A3,0).
Cabe destacar que esta opción para poder buscar valores similares, se deberá usar con el fin de conocer las posiciones de un elemento, siempre y cuando se encuentre en un lugar de rango. COINCIDIR se usará para darle un valor al argumento de la fila en función de ÍNDICE.
Usando la función ‘BUSCARV’
Otra de las opciones para buscar valores similares es la de “BUSCARV”. La fórmula que se toma en cuenta al momento de usarla es la siguiente: = BUSCARV (B2, C2: E7,3, VERDADERO). Esta opción de Excel les permite a los usuarios que la usen, la posibilidad de encontrar un rango de datos, se buscará un valor que se encuentre dentro de la tabla de la hoja de cálculo y verificar si el mismo existe o no.
Esta se puede decir que es una de las opciones más usadas por las personas para poder buscar por Excel los valores más importantes dentro de la hoja. Es una función principal y el tal caso que no funcione en tu versión descargada, puedes hacer acceso a la opción mencionada anteriormente.
Para buscar entre dos hojas distintas
Para buscar los valores entre dos hojas distintas, se recomienda la herramienta de “BUSCARV”, esto funciona con el fin de usar la otra hoja a fin informativo o de consulta. Se hace o crea otra hoja ya sea como método de protección para almacenar la información o para prevenir cualquier situación, entonces por medio de esta opción podemos ingresar en la otra hoja y verificar los datos específicos de los valores.
¿Cómo buscar valores similares desde un Excel en línea?
Para buscar los valores similares dentro del programa de Excel, para eliminar citas de un Excel y una diversidad más de cosas que permite el programa. Es importante tener en cuenta que las opciones del Excel en línea son casi las mismas que desde la aplicación descargada. Estos son los pasos a seguir:
- Al momento de buscar una cosa, se deberá dar clic en Ctrl + F, posterior a ello clic en “Buscar”.
- Una vez allí, se deberá escribir el texto o los datos que se van a buscar, en este caso, los valores similares.
- Se seleccionará alguno de los elementos que salieron en la lista de búsqueda.
- Se hará clic en la opción de definir más la búsqueda, en el caos de que sea necesario.
- Se puede elegir la búsqueda por filas o por columnas.
- Cabe resaltar que la búsqueda de valores similares se encontrará solo disponibles en la pestaña de “buscar”.
- Se puede dar clic en la opción de coincidir, dependiendo de si es de mayúscula a minúscula o si es para buscar similitudes en todo el contenido de la celda.
¿De qué forma puedes buscar coincidencias dentro de Excel en dos columnas?
Como se mencionó anteriormente, en las opciones de “buscar” que permite el programa de Excel. Nos encontramos con una característica importante, la cual es de buscar coincidencias que se pueden hallar en dos columnas de Excel. Para ello, se puede activar pestaña programadora o seguir los pasos que se mencionarán a continuación:
- Se deberán seleccionar las dos columnas que se quieran comparar, para ello se hará clic en “inicio”.
- Posteriormente, se dará clic en la opción de “formato condicional”.
- Ingresar en “Resaltar celdas” y luego en “Valores duplicador”.
- Se deberá elegir un formato de resaltado y luego dar clic en “Ok”.