Cómo activar o desactivar la función autocompletar de Excel
La función autocompletar es el mejor amigo de los usuarios que manipulan grandes cantidades de datos duplicados en Excel, pero otras veces queremos buscar y eliminar dichos datos duplicados, pudiendo convertirse en una verdadera molestia. Por lo tanto, si necesitas saber cómo activar o desactivar la función autocompletar de Excel en este artículo encontrarás una solución sencilla y eficaz.
¿En qué consiste la función autocompletar de Excel?
La función autocompletar de Excel es una acción que permite la escritura correcta de la sintaxis de cualquier fórmula en caso de que el usuario tenga una duda. Excel facilita el uso de esta función mediante la activación, desactivación y un cuadro de ayuda que funciona como un asistente al momento de insertar contenido a cada celda.
La función autocompletar de Excel se activa por defecto no sólo al momento de insertar una fórmula, también se ejecuta al momento de escribir datos duplicados. Motivo por el cual, puede ser sumamente útil si queremos agilizar las tareas. No obstante, esta función puede convertirse en un enemigo cuando no necesitamos duplicar datos.
Ventajas de la función autocompletar de Excel
La ventaja más notable de la función autocompletar se refiere a la forma de agilizar las entradas de datos en la hoja de cálculo de Excel. Esta acción se requiere especialmente en aquellos casos donde existe una amplia cantidad de datos duplicados.
Además, la función autocompletar de Excel reduce el uso de las funciones “copiar” y “pegar” ya que basta con escribir la primera letra de un texto que ya está incluido en alguna celda o rango para que se autocomplete su contenido.
Cómo activar o desactivar la función autocompletar de Excel
Si deseas activar o desactivar la función autocompletar de Excel, es necesario que tomes en cuenta la versión de Microsoft Excel que utilizas en tu PC con el fin de llevar a cabo esta tarea de manera eficaz mediante el procedimiento que te explicamos a continuación.
Accede a Microsoft Excel
Inicialmente, debes acceder a Microsoft Excel. Para hacerlo, dirígete al menú inicio y haz clic en “Todas las aplicaciones”. Luego, selecciona la carpeta “Microsoft Office” y de la lista elige “Microsoft Excel”.
Identifica la versión de Microsoft Excel
Es importante que identifiques la versión de Excel que has instalado en tu computador ya que el procedimiento difiere entre las versiones 2003, 2007 y posteriores.
Activa o desactiva la función autocompletar en Excel 2003
Si cuentas con la versión Office 2003, debes dirigirte a la barra de menú. Allí, haz clic en “Herramientas” y luego en “Opciones”. Elige la ficha “Editar” y marca la casilla “Activar Autocompletar para valores de celda” y pulsa “Aceptar” para que actives la función autocompletar.
Por otra parte, si prefieres desactivar la función autocompletar, basta con desmarcar la casilla “Activar Autocompletar para valores de celda” y presionar el botón “Aceptar”.
Configura la función autocompletar en Excel 2007
Si tienes la version de Office 2007, debes hacer clic en el botón de “Office” y seleccionar “Opciones de Excel” la cual se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
Luego, haz clic en “Avanzado” que hallarás a la izquierda del panel. Marca la casilla “Activar Autocompletar para valores de celda” si quieres activar la función autocompletar y desmarca esta casilla si prefieres deshabilitar dicha función. Por último, pulsa el botón “Aceptar”.
Activa o desactiva la función autocompletar en Excel 2010, 2013, 2016 y 2019
Si tienes una versión de Excel superior a 2007 (2010, 2013, 2016 o 2019) debes hacer clic en “Archivo” y desde la ventana “Opciones de Excel” accede a “Avanzadas” que encontrarás a la izquierda del panel.
Posteriormente, localiza las “Opciones de edición” y marca la casilla “Activar o desactivar Autocompletar para valores de celda”. Si deseas activar la función autocompletar o desmarca esta casilla si prefieres desactivar dicha función. Finalmente, presiona el botón “Aceptar”.
Por otra parte, ahora que ha personalizado su Excel en relación a la función Autocompletar, sería conveniente que conociera los mejores atajos de teclado para usar en Excel, algo muy útil para mejorar áun más al trabajar en esta aplicación ofimática.