驴C贸mo quitar los espacios en hojas de c谩lculo de Google? - Consejos de Sheets

Google Sheets ha demostrado ser una herramienta de importante valor en la consecuci贸n exitosa del teletrabajo, sobre todo en 谩reas administrativas y financieras, aunque ciertamente cualquier sector puede encontrar una buena soluci贸n en la aplicaci贸n de hojas de c谩lculo.

Si ya has manejado antes otros programas de hoja de c谩lculo como Excel de Microsoft y Numbers de Apple, encontrar谩s en Google Sheets una versi贸n m谩s simple pero con muy buen potencial, adem谩s gratuita. Qu茅date para aprender a manejar la herramienta de 鈥渂煤squeda y sustituci贸n鈥, la funci贸n 鈥淪UBSTITUTE鈥 y 鈥淭RIM鈥.

驴C贸mo quitar los espacios en HOJAS DE C脕LCULO DE GOOGLE? - Consejos de Sheets

脥ndice()
  1. 驴De qu茅 manera eliminar los espacios vac铆os en las celdas de hojas de Google Sheets?
    1. Usar la funci贸n TRIM
    2. Con la funci贸n 'Sustituto'
    3. Herramienta de b煤squeda y sustituci贸n de hojas
    4. Complemento Herramientas el茅ctricas
  2. 驴Cu谩l es la forma de usar la funci贸n TRIM en Google Sheets correctamente?
  3. 驴Qu茅 valores debes introducir en la hoja de c谩lculo para configurar la funci贸n TRIM?

驴De qu茅 manera eliminar los espacios vac铆os en las celdas de hojas de Google Sheets?

Actualmente, un alto porcentaje de organizaciones y empresas mantienen un sistema de trabajo remoto, por lo que herramientas web han ganado el mayor nivel de popularidad de la historia y contin煤a en aumento. Si est谩s en este punto, es conveniente que repases desde los aspectos m谩s b谩sicos como crea una cuenta en Google Sheets, hasta funciones m谩s detalladas como 鈥淭RIM鈥 o 鈥淪UBSTITUTE鈥, pues podr铆an ahorrarte una enorme cantidad de tiempo en casos que requieran modificar una base datos muy extensa.

trabajando con hojas de calculo en gogle sheets

Usar la funci贸n TRIM

Trim es una funci贸n b谩sica, equivalente a la que encuentras en Microsoft Excel. Es la opci贸n predilecta para eliminar espacios vac铆os que innecesariamente est谩n colocados al inicio, final o entre una celda, 煤sala as铆:

  • Lo primero es que accedas al programa web, puedes entrar a las hojas de c谩lculo de Google en Gmail o por la v铆a que prefieras.
  • Luego de que est茅s all铆, abre la data que quieras modificar, es decir, ten en pantalla, las celdas o columnas a las que requieres eliminar espacios vac铆os.
  • Lo siguiente es seleccionar una nueva celda, para que en ella se almacenen los datos modificados de la base original.
  • All铆 ingresa la siguiente estructura 鈥=TRIM(CELDAORIGINAL)鈥, el valor de la celda original viene dado por el n煤mero de la columna y la fila donde se ubica la celda que quieres modificar.
  • Al dar enter, autom谩ticamente la nueva celda se convierte en el valor original sin espacios adicionales al inicio, en medio o final. Tal como en Excel, puedes arrastrar la funci贸n, desde el punto en la esquina inferior derecha de la celda y aplicar a una secci贸n consecutiva de la columna, el mismo procedimiento.

las hojas de calculo de google sheets permiten ingresar diversas funciones

Con la funci贸n 'Sustituto'

Cuando lo que buscas no se soluciona con la funci贸n TRIM, es decir, quieres obtener el valor sin absolutamente ning煤n espacio de separaci贸n, entonces debes recurrir a la funci贸n 鈥淪UBSTITUTE鈥. En este caso, luego de tener los datos abiertos en la hoja de c谩lculo online:

  • Selecciona una la celda para que te devuelva el resultado sin espacios de un campo original. Ingresa la estructura 鈥=SUBSTITUTE(CELDAORIGINAL, 禄 芦, 芦, 芦禄)鈥, es importante que sepas que la funci贸n sustituta, tiene variadas aplicaciones, la estructura reci茅n presentada aplica para borrar espacios de un conjunto de valores.
  • Presiona enter para obtener el campo sin ning煤n tipo de espacios en 茅l. Al igual que con la funci贸n anterior, puedes extender la f贸rmula hacia otras celdas. Si est谩s generando alg煤n tipo de informe, probablemente ahora te interese editar la leyenda de mis gr谩ficos en hojas de c谩lculo, pues mientras m谩s aprendas de la herramienta en menor tiempo lograr谩s tus objetivos.

Herramienta de b煤squeda y sustituci贸n de hojas

Google Sheets tiene una herramienta que te permite buscar texto en mis hojas de c谩lculo y hacer sustituciones en 茅l, que puedes aplicar en la eliminaci贸n de espacios de un modo muy simple.

  • Inicia seleccionando los campos a sustituir por valores sin espacios.
  • Ahora teclea simult谩neamente 鈥淐trl + H鈥, aparecer谩 el cuadro de di谩logo de 鈥淏uscar y reemplazar鈥.
  • En el recuadro Buscar ingresa un espacio en blanco 鈥 鈥.
  • Ahora haz clic en 鈥淩eemplazar todo鈥 y finalmente en Hecho, ver谩s todos los valores reemplazados por los mismos sin espacios.

Complemento Herramientas el茅ctricas

Power Tools o Herramientas el茅ctricas, es un complemento que simplifica la correcci贸n de valores, es tambi茅n 煤til en eliminar cualquier espacio indeseado de un campo, comienza a帽adiendo el complemento a Google Sheets desde el bot贸n 鈥+ Libre鈥.

  • Luego, selecciona la celda o conjunto de celdas, a la que se les eliminar谩n los espacios.
  • Dir铆gete al men煤 de Add-ons y haz clic en Power tools, en las opciones mostradas escoge Quitar.
  • En la barra lateral que se te muestra activa la opci贸n que requieras:
    • Eliminar todos los espacios.
    • Elimina los espacios inicial y final.
    • Eliminar espacios entre palabras.

驴Cu谩l es la forma de usar la funci贸n TRIM en Google Sheets correctamente?

La funci贸n ESPACIOS o TRIM, est谩 especialmente dise帽ada para devolver una celda libre de espacios no significativos, su uso desde Google Sheets es muy sencillo, 煤nicamente con ingresar la f贸rmula correcta en una nueva celda, consigues el resultado buscado. Tambi茅n puedes buscar texto en las hojas de c谩lculo y ser m谩s asertivo en el sitio a colocar la f贸rmula.

Si te entusiasma la configuraci贸n de tu ordenador y deseas personalizar ciertos aspectos en 茅l, quiz谩 te convenga a帽adir al men煤 inicio un acceso al registro de Windows, desde all铆 tienes apenes amplias posibilidades de hacer ajustes en tu ordenador.

ingresa valores y formulas a google sheets

驴Qu茅 valores debes introducir en la hoja de c谩lculo para configurar la funci贸n TRIM?

Hacer empleo de la funci贸n TRIM desde tu hoja de c谩lculo en Google Sheets, simplemente requiere que introduzcas el siguiente par谩metro 鈥=TRIM(STRING)鈥, poniendo el ejemplo de que en la celda C1 tienes el valor 鈥12 5124 鈥, y quieres que aparezca en la celda D1 sin espacios, ingresas en la misma 鈥=TRIM(C1)鈥 y das clic en enter, con este simple paso obtienes 鈥125124鈥, es decir, los valores sin espacios adicionales.

Subir