¿Qué es la previsión en contabilidad y qué tipos existen? - Ejemplos de previsiones
Cuando escuchamos el término 'previsión' por lo general, nos viene a la mente la idea de predecir acciones o sucesos a futuro a fin de tomar decisiones. Este término puede ser usado en el ámbito de la planificación de negocios o a nivel contable empresarial y es un factor de gran importancia. Por tanto, hoy veremos qué es la previsión en contabilidad y qué tipos existen.
¿Qué es la previsión en contabilidad?
Para evitar problemas contables y financieros en una empresa, es muy importante que se lleven a cabo planificaciones basadas en los posibles escenarios futuros. De esta manera, el progreso y el éxito de la empresa no serán obstaculizados negativamente por situaciones de contingencia.
En contabilidad, la previsión consiste en predecir montos o cifras en los estados financieros que pueden afectar el patrimonio de una entidad, estos valores deben tener una alta tasa de probabilidad. Por lo general, estas previsiones se basan en estadísticas contables de periodos anteriores de la empresa.
Las previsiones son muy importantes porque permiten prever las fluctuaciones y factores que pueden afectar las finanzas de la empresa, sobre todo en los presupuestos. De esta manera, se pueden realizar planificaciones eficaces para los proyectos y para el alcance de los objetivos.
Tipos de previsión en contabilidad
Dentro de cualquier empresa y hasta incluso, negocios pequeños, es muy importante realizar previsiones para planificar los objetivos a largo alcance. Y existen tres tipos de previsiones que son fundamentales dentro de la contabilidad.
Previsión de costos
Este tipo de previsiones se realizan mayormente en la planificación de gastos que tendrá la empresa para un nuevo proceso de operaciones o proyecto. Las previsiones contables de costos permiten visualizar de antemano en que momento de las operaciones se producirán los gastos y cómo estos afectarán el activo de la empresa.
Mediante las previsiones contables de costos, se puede entonces realizar planes de financiamiento y búsqueda de ingresos que permitan completar los proyectos. De esta manera, la previsión de costos permite predecir, paso a paso, las cifras aproximadas de los gastos que se producirán.
Previsión de ingresos
Son previsiones basadas en la tendencia del mercado, en las ventas y en las inversiones, que permiten prever cuánto dinero recibirá la empresa. Las previsiones en los activos de la empresa permitirán planificar cómo se financiarán algunos gastos futuros o cómo se invertirán los excedentes de las ganancias.
En muchos casos, las previsiones de ingresos son fáciles de crear cuando existen condiciones estables y recurrentes en las ventas dentro de mercados estables. Pero, en otros caso, pueden ser muy difíciles de predecir, sobre todo cuando las cuentas presupuestarias son bastante ajustadas.
Previsión del mercado
Son predicciones más amplias, que incluyen los probables ingresos y gastos derivados de los cambios en el mercado y cómo estos afectan el patrimonio de la empresa. Estas previsiones pueden reflejarse por ejemplo, en el aumento de tasas de interés, los cambios en las tecnologías, las temporadas de ventas y muchos otros factores.
Ejemplo de previsión en contabilidad
Por lo antes aprendido, vemos que las previsiones deben ser cifras exactas que permitan prever acciones y realizar planificaciones efectivas. Estas previsiones deben verse reflejadas en los libros de contabilidad, como los libros de caja y banco de forma clara. Veamos un ejemplo de previsión contable.
Un cliente esta a punto de cerrar por falta de actividad en el mercado. Existe una alta probabilidad de que no realice el pago correspondiente a nuestra empresa antes de realizar el cierre. Imaginando que la deuda pendiente seria de 1000 $, ese monto sería una previsión que debe reflejarse y asentarse en la contabilidad.
Aunque no hay una certeza de que el pago no se efectúe, la probabilidad es muy alta y por tanto debe crearse una previsión. Luego, se revisará si efectivamente dicha previsión se cumplió para realizar las acciones debidas con respecto a los activos y pasivos en la contabilidad.
Sin duda, las previsiones, son un aspecto de mucha importancia dentro de la actividad contable empresarial. Forman parte importante de la información contable para tomar de decisiones dentro de la empresa. Y por tanto, son un factor fundamental para lograr las metas y objetivos de mediano y largo alcance que se trace la empresa.