¿Cuáles son los problemas de contabilidad y financieros en las empresas? Ejemplos
En el mundo mercantil se lleva por regla general un sistema contable para tener un control y tener al mismo tiempo un informe contable real. Pero también existen problemas de contabilidad que se pueden evitar, este artículo te presentara los las dificultades contables como sus soluciones.
Principales problemas de contabilidad financiera
Como ya se mencionó anteriormente, los problemas contables pueden incluso llevar a una empresa a la ruina económica o financiera. A continuación, te mostramos los problemas contables más comunes de una organización tanto pequeña como grande.
Problema 1- Aceptar que las ganancias son aval de flujo de caja
Este enfoque es muy tentador pera a la vez es un riesgo, ya que anotar una rentabilidad prevista como ingreso es una amenaza. Esto hará que una empresa aparente estar en buena salud económica, siendo así un peligro latente y muy consistente si no se soluciona antes. Esta visión falseada del estado actual de una empresa obstaculiza el poder hacerle frente a imprevistos y al final afectar la contabilidad integral de la empresa.
Problema 2- No ser detallistas en la administración contable de una empresa
Para poder tener un control completo y ordenado sobre la contabilidad de una empresa es fundamental registrar todo movimiento efectuado. Nunca considerar los pequeños montos como insignificantes, ya que estos pueden acumularse y formar un grave problema financiero. Además, para las cantidades muy grandes es importante que se registren correctamente para no generar diferencias de estados contables.
Por otro lado, los libros contables tienen un orden, si se colocan las cantidades en las casillas o renglones correctos, se tendrá información confiable para tomar decisiones.
Problema 3- Mezclar un trabajador con un contratista o viceversa
Un problema contable y muy común en una empresa es confundir un trabajador con un contratista o viceversa, el no tener claro que son dos campos distintos. Tanto la labor de un contratista como la actividad mercantil, tienen obligaciones y trabajos diferentes, que si no se clasifican correctamente terminan afectando a la empresa.
Problema 4- No promover un canal de comunicación entre oficina de negocios y contabilidad
Es un factor que es clave y crucial en toda empresa es que debe existir una vía de comunicación entre contador y departamento de negocios. Esto se debe a que ambos deben manejar información referente a dinero, porque de esta manera se estaría teniendo una visión más completa de los negocios.
En este aspecto es fundamental tener una estrategia organizacional para llevar a cabo las tareas mercantiles de una forma correcta. Realizar este tipo de labor permitirá atender problemas de manera inmediata, además de eso darle un impulso mejorable a la empresa.
Problema 5- No conceder un presupuesto definido a cada proyecto
Un problema que ha llevado a muchas empresas a la quiebra, es haber destinado dinero sin tener un objetivo claro, que termina afectando toda la compañía. Por ello no es recomendable emprender una meta sin conocer en detalle los gastos que esto implica, ya que se podría gastar más de lo presupuestado.
Así que el realizar un presupuesto teniendo en cuenta la previsión, ayudará a tener un control más claro sobre el negocio.
Problema 6- Administrar la contabilidad de forma manual
En la era en la que vivimos todo está digitalizado y se lleva a través de medios inteligentes, ya que la automatización es más exacta. Este método es más efectivo que llevar a un control de forma manual, y más cuando se trata de sumas muy grandes. Es importante trabajar pensado en la centralización, eso ayuda a que exista un control real, como también optimizar la gestión contable en una compañía.