�Cu�les son los pasos y etapas para realizar una auditor�a interna o externa efectiva?

En esta oportunidad, hablaremos sobre �Cu�les son los pasos y etapas para realizar una auditor�a interna o externa efectiva? Antes tenemos que saber �Que es una auditor�a? Se le conoce como auditor�a a una evaluaci�n minuciosas en una empresa, teniendo como objetivo conocer de forma espec�fica cada caracter�stica de esta, teniendo una mejor perspectiva de las fortalezas y debilidades de la empresa.

¿Cuáles son los pasos y etapas para realizar una AUDITORÍA INTERNA o EXTERNA efectiva?

Por otra parte, las auditor�as tienen 2 tipos, las cuales var�an dependiendo de si el auditor es interno de la empresa, o si es exterior a esta, Teniendo la Auditor�a Interna y la Auditor�a Externa.

  • La auditor�a interna est� basada en el control interno de una compa��a, en b�squeda de una mejora en la misma. Esto se logra mediante la autoevaluaci�n, dando un panorama m�s claro para tomar en el plan de negocios de la empresa, en las decisiones que se tomen a futuro, ect. Este tipo de auditor�a suelen ser para conseguir resultado a corto y mediano plazo.
  • La auditor�a externa, a diferencia de la interna, en este tipo de auditor�a, el personal encargado de auditar la compa��a viene de un ambiente exterior. Este servicio es ofrecido por empresas auditoras que analizan otras empresas que las contratan. Los auditores externos hacen llegar sus conclusiones en un informe de auditor�a, donde se hace un resumen de los puntos buenos y malos de la empresa.

Sabiendo estos conceptos de los tipos de auditor�a, podemos adentrarnos en el tema que nos concierne en este art�culo, que son los pasos y etapas para realizar una auditor�a, bien sea interna o externa de forma efectiva. A continuaci�n, mencionaremos y explicaremos cada uno de estas etapas. Cabe destacar que sirven tanto para las auditor�as internas y externas por igual.

Planificar con anticipaci�n la auditor�a

Este punto es b�sico a la hora de realizar de forma efectiva una auditor�a, siendo de suma importancia para la buena aplicaci�n de esta. Parte de la planificaci�n con anticipaci�n es saber qu� pasos tomar a la hora de realizarla, el alcance que se desea, los departamentos que se tomar�n en cuenta para la auditor�a, las personas que ser�n entrevistadas, etc.

anotando en calendario, planificaci�n

Correcta preparaci�n de la auditor�a

Para que los auditores puedan adentrarse en los documentos de la compa��a, es necesario que los miembros del equipo auditor tengan una orientaci�n, la cual se consigue con un checklist, dando constancia de que no quedaron detalles sin evaluaci�n por parte de los auditores.

Correcto procedimiento de la auditor�a en su labor

Esta ejecucci�n, viene dada por un conjunto de informaci�n obtenida, la cual concluyen que �rea de la empresa tiene procedimientos de calidad, tomando en cuenta los par�metros de la empresa.

Durante esta etapa, el equipo auditor se encarga de realizar entrevistas tomando nota, para posteriormente con la informaci�n adquirida de esta auditor�a, presentar los datos finales de este proceso.

Hacer un an�lisis con los datos recolectados

Una vez concluida la auditor�a, se tiene que hacer un an�lisis de datos recolectados, los cuales vendr�n incluidos en el informe de auditor�a de la empresa. En esta etapa los auditores hacen una revisi�n de las problem�ticas que presenta la empresa, las fortalezas que est� posee y encontrar una recomendaci�n para corregir estos problemas. Todos estos datos son el informe de la auditor�a.

computadora sobre mesa informe

En las posiciones m�s altas de la estructura empresarial, se hace uso este informe, ya que tiene grandes beneficios para la toma de decisiones en la empresa, dando a conocer el estado en el que se encuentra la empresa, mostrando las fortalezas y debilidades que esta tiene, esto por mencionar algunos ejemplos.

Esperamos que te haya sido de utilidad este art�culo, que se puede aplicar como un checklist, para saber qu� hace falta en un buen proceso de auditor�a, antes, durante y despu�s de este. Ya que sabemos que es un proceso beneficiosa para las empresas peque�as o empresas grandes, dando a conocer la salud en la econom�a de la empresa.

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