Cómo insertar la fecha actual a una hoja en Google Sheets - Función Now
Hoy en día, Google Sheets es una de las herramientas informáticas más empleadas, ya sea para compartir hojas de cálculo fácilmente o simplemente, realizar listas o menús según las necesidades más inmediatas de cada usuario. Todo esto, considerando que Google Sheets es prácticamente una versión online y mejorada de Excel y que te permitirá navegar y trabajar en su plataforma con un panel sencillo y versátil. Tan solo, contando con una buena conexión a Internet y el ordenador de tu preferencia.
Por lo tanto, sí aún no has descargado la aplicación de este software tan avanzado, te recomendamos hacerlo cuanto antes. Solo así, podrás valerte de los demás servicios ofrecidos por Google Drive que te sorprenderán por su practicidad a la hora de trabajar. Y en este artículo, te estaremos hablando un poco respecto a las funciones de fecha empleadas dentro de esta plataforma, con la finalidad de que conozcas el motivo por el que es tan relevante y cómo puedes aprender a hacer uso de esta herramienta dentro de las hojas de Google Sheets fácilmente.
¿Cuál es la forma de devolver la fecha actual dentro de una celda en Google Sheets?
Las funciones de fecha dentro de Google Sheets, son bastante versátiles y puedes apelar a ellas cada vez que lo requieras. Devolviendo la fecha actual o la hora dentro de las celdas en las que te encuentres trabajando. Claro que, la forma correcta para cumplir con este cometido, es a través de la función llamada NOW, la que te permitirá añadir la fecha o devolverla aunado a otras opciones de personalización que te resultarán estupendas. Recuerda que, si tienes problemas para que los textos se aprecien bien en las columnas de tu documento, puedes redimensionarlas para facilitar la lectura de las mismas.
¿Cómo usar fórmulas para restar fechas y horas a una hoja de cálculo?
Si deseas restar fechas y horas en tu hoja de cálculo en Google Sheets para obtener los valores de tu preferencia, debes posicionarte sobre alguna de las celdas, escribiendo la hora de inicio, dejando un espacio para luego, escribir la letra “a” si lo que quieres es que la hora sea AM o, por el contrario, puedes escribir “p” si es para PM. Ahora, debes presionar la tecla Enter y en la celda siguiente, debes proceder a escribir la hora de finalización, presionando Enter también.
En el caso de que vayas a agregar otras horas de inicio y finalización para otras celdas, puedes restar las horas a través de la fórmula =C2-B2 para luego, presionar la tecla Enter. Al hacer esto, podrás apreciar el tiempo concerniente a las celdas en las que has decidido trabajar. No olvides que en Google Sheets, también puedes ordenar tus datos del contenido de tus hojas de cálculo.
¿De qué manera insertar la fecha de hoy a una hoja de Google Sheets?
Existen diversos métodos muy prácticos que te ayudarán a insertar la hora actual dentro del contenido de tus hojas de trabajo en Google Sheets. Y en seguida, te indicaremos cuatro de ellas para que puedas cumplir con tu propósito según la forma que te resulte más útil y sencilla de llevar a cabo, tú decides.
Con la función 'Now'
Antes que nada, debes saber que la sintaxis de la función NOW, es =NOW() y es la que hará que su uso sea el correcto dentro de este tipo de programa. Por ende, puedes emplearla cada vez que necesites ver la hora de hoy o la fecha dentro de las celdas de tu selección, tan solo escribiendo la sintaxis y presionando sobre la tecla Enter para obtener los resultados, ese es todo el procedimiento.
Mediante teclas de acceso directo
Ahora bien, usando las teclas de acceso directo, también puedes visualizar la fecha del día dentro de las celdas de Google Sheets. Así que, para ello tienes que cambiar el formato de la celda utilizando los métodos de abreviación con los que cuenta el teclado de tu ordenador y que ya vienen configurados por defecto dentro de este programa. Siendo así, que al presionar Ctrl+Mayús+@, observarás el formato de la hora mientras que si presionas Ctrl+Mayús+ #, apreciarás la fecha. En ambos casos, puedes formatearlas con los números y hora que desees.
Usando el menú formato
Si te interesa aplicar el mismo formato que con los atajos, pero de una forma mucho más sencilla, puedes valerte del menú de formato que cuenta con múltiples opciones que te serán de gran ayuda. Por lo tanto, debes seleccionar la celda en la que quieres que se implementen los cambios para luego, acudir a la ventana de Formato en donde tienes que buscar la sección que diga Número para desde allí, desplazarte hasta el apartado de Fecha Hora, apreciando los números correspondientes al día de hoy.
Recálculo de la hoja de trabajo
Ten en cuenta que cada vez que abras una hoja de trabajo que haya sido modificada a través de la función NOW, es posible que se pierdan los cambios debido a los métodos de actualización con los que cuenta esta alternativa. Y si quieres que las fechas y horas sean estáticas todo el tiempo, lo que tienes que hacer es escoger la celda a modificar para luego escribir Ctrl+; si quieres que la fecha sea estática. Dado que, hasta el momento no existe una opción ideal en la cual se pueda desactivar la función de recálculo dentro del programa de Google Sheets.