Cómo hacer o redactar una carta de renuncia - Paso a paso
Luego de tomar la difícil decisión de cerrar un ciclo y renunciar a tu trabajo, un requisito obligatorio para formalizar la renuncia es escribir un documento. Este tutorial tiene como objetivo principal explicar cómo redactar una carta de renuncia desde cero.
Una carta de renuncia es un documento escrito que sirve para explicar los motivos por los cuales está renunciando un empleado a su cargo actual de trabajo. Este documento solo te utiliza en un contexto laboral.
Como hacer una carta de renuncia paso a paso
La herramienta perfecta para redactar la carta de renuncia es Microsoft Word. Es el procesador de texto más utilizado por excelente y con el que esta más familiarizado la mayoría de los usuarios.
Inicio del documento
- Abre Microsoft Word y elige crear un documento en blanco.
- Configura los margenes del documento al hacer clic sobre la pestaña Disposición, luego en Márgenes y selecciona la opción Márgenes Personalizados.
- Se abre la ventana Configurar Página. Vas a seleccionar el tipo de papel A4, que es el correspondiente para este tipo de documentos. Esto asegura que el documento impreso sea idéntico al creado en Word.
- Elegir el tipo de fuente del documento y modifica el interlineado a 1.5. En este caso se utilizará Arial, que es el tipo de fuente estándar utilizado para crear este tipo de documentos.
- Puedes una fuente similar siempre y cuando sea legible y de acuerdo con la formalidad que requiere el documento. El tamaño de las letras del texto será 12px.
- Coloca el título del documento CARTA DE RENUNCIA. El título debe estar centrado, en negrita y subrayado. Solo el tamaño de la fuente del título será de 14 Px
- Para centrar el título, pestaña Inicio – botón centrar (Ctrl + T)
- Para colocar el texto en negrita, pestaña Inicio – botón Negrita (Ctrl + N)
- Para subrayar el texto, pestaña Inicio – botón Subrayado (Ctrl + S)
- A continuación, debes colocar la ciudad donde laboras y la fecha completa del momento en que estas redactando la carta. Todo alineado a la derecha (Ctrl + D). Un ejemplo de cómo debería quedar Bogotá, 15 de junio de 2019.
- Debe escribir en la siguiente línea a quien va dirigida la carta. En la línea posterior a ésta el cargo que tiene esta persona y justo debajo el nombre de la empresa y la dirección. Todo este texto debe esta alineado a la derecha, puede modificar la alineación en la pestaña de Inicio (Ctrl + W).
Contenido de la carta de renuncia
- Comienza la carta con un saludo breve hacia la persona a la que va dirigida. Un empleo “Estimada señora Méndez”.
- En el primer párrafo de introducción especifica que quieres renunciar y a partir desde cuando pones a disposición tu cargo. En el mismo párrafo menciona tu cargo y cuánto tiempo has trabajado dentro de la empresa.
- En el segundo párrafo escribe acerca todo lo aprendido dentro de la empresa. Los aspectos positivos de haber trabajado allí y de tu equipo de trabajo. Especifica porque te vas de la empresa, ya sea por motivos personales, laborales o académicos.
- Para cerrar, escribe un párrafo de despedida y agradecimiento hacia la empresa por la oportunidad de haber trabajado con ellos.
- Los párrafos escritos anteriormente deben tener una presentación más organizada. Para lograr esto selecciona los párrafos y cambia la alineación del texto a justificado. La alineación del texto se modifica en la pestaña de Inicio (Ctrl + J).
Finalizando la carta de renuncia
- Finaliza indicando que quedas al pendiente de una respuesta, colocando una línea con el texto “Atentamente”.
- Coloca al final del documento tu nombre completo y tu número de documento de identificación. El nombre del documento de identificación varía de acuerdo con el país donde residas.
- Una línea encima del lugar en donde se encuentra tu nombre coloca una línea continua con el guión. Para hacer esta línea debes presionar las teclas Ctrl + guión (-).
- Centra el texto de las últimas tres líneas y el documento ya estará listo para imprimir.
Cuando termines tu carta deberá quedar más o menos como se muestra en la imagen.