Cómo escribir una carta de petición correctamente

Una carta de petición es una solicitud escrita. Por lo general suele ser de interés público, aunque usualmente se suele utilizar por ejemplo para pedir a un ente público información, una entrevista.

Para términos laborales una carta de petición se puede utilizar para solicitar un aumento o pedir información de algún tipo dentro de la empresa, necesaria para hacer una actividad del trabajo.

Tipos de cartas de petición

Existen muchos tipos de cartas de petición ya que es por este medio donde solicitamos algo que queremos pedir o hacer, como por ejemplo, cartas de agradecimiento, cartas de recomendación, cartas de reclamación o disculpas, e incluso cartas de despido.

Como podremos haber notado podemos hacer cartas de todo tipo sin ningún problema. Aquí te dejaremos algunos ejemplos:

Carta de petición laboral

En el momento de hacer una carta de este tipo debemos tener en cuenta varios puntos como:

• Fecha, persona o entidad a la que va dirigida la carta.
• Nombres y apellidos de la persona a la que lo solicita.
• El numero de identificación de la persona solicitante.
• Dirección a donde se envía la carta.
• El objeto de la petición.
• Las razones que establece la petición.
• Por ultimo firma, y documentos o pruebas que se presenta para obtener inicio al tramite.

Carta de petición académica

Al igual que en cualquier carta, debemos saber que al principio siempre ira la fecha y nombre a la persona que le escribimos, posteriormente los pasos a tener en cuenta son:

1. Numero de identificación de la persona que lo solicita.
2. Inicio a la petición, ejemplo, ( Con atención a.. ).
3. Uso de los prototipos textuales.
4. Lugar de destino.
5. Debemos tener un Vocativo.
6. Despedida y para finalizar, firma.

Aprende a redactar una carta de petición

• Abre la aplicación de Word en tu PC.
• Selecciona la opción Crear un documento en blanco.

Antes de empezar con el aprendizaje de redactar cartas de petición, podemos observar algunos ejemplos que podrían interesarnos bastante, ya que nos enseñan paso a paso dos tipos de cartas de petición bastante importantes.

Ejemplo de carta de petición laboral

Un ejemplo de este tipo de carta llevaría primero que todo:

• Lugar y fecha en la que se redacta la carta, ejemplo ( México, Ciudad de México. 30 de marzo de 2021 ).

Como segundo requisito, escribiremos en la parte inferior izquierda el nombre de la persona y empresa a la que nos dirigimos.

• Por ejemplo, Lic. Gabriela Pérez.
• Academia de música de México.

Como tercer paso deberíamos empezar a redactar la carta, algunos ejemplos para iniciar, pueden ser los siguientes:

• Por medio de la presente o ( La presente es para ).

Hecho este paso podemos dar por concluido el inicio de nuestra redacción, seguidamente, debes escribir la petición como gustes, solo intenta expresarte con palabras como:

1. Deseo hacer de su conocimiento mi gran interés por la vacante de trabajo.
2. Para mi seria un placer trabajar en esta empresa ya que ( Redacta el por que te gustaría estar ahí ).

Para finalizar, la carta debe llevar los siguientes datos:

1. Firma de la persona que redacta la carta.
2. Dirección, correo, y numero de la persona que redacta la carta.
3. Pruebas para iniciar el tramite.

Ejemplo de una carta de petición académica

Al igual que la carta de petición laboral, esta tiene mucha menos ciencia y resulta ser un poco mas fácil para las personas, así que para iniciar seguiremos los siguientes pasos.

• Numero de identificación y nombre de la persona solicitante, Ejemplo ( 100008787787 Juan Pérez ).
• Inicio a la redacción, un ejemplo podría ser ( Con atención a los profesores ) o ( Por medio de ).
• Seguir con la petición usando buenos prototipos textuales.
• Lugar de destino, Ej. ( Dirección de la institución a la que nos dirigimos ).
• Finalizar la carta con despedida y firma.

Estos, son solo dos tipos de cartas de petición, como ya sabemos hay muchos mas, así que para aprender a hacerlos siendo estos un poco mas explicativos, debemos seguir el paso a paso.

Preparar el documento antes de comenzar

• Antes de iniciar a redactar el documento, primero hay que asegurarse de que estén configurados correctamente los márgenes. Haz clic sobre la pestaña Disposición - botón de Márgenes y selecciona la opción Normal.
• Elige el tamaño del documento, de acuerdo con la hoja que vas a utilizar para imprimir. Los estándares más utilizados son tamaño carta y A4. Elige un formato según tus necesidades.
• Elige el tipo de letra para el documento. El tipo de letra estándar utilizado para documentos suele ser Arial 12. Es un tipo de fuente legible y fácil de leer.

Redactar la carta de petición

• Escribe el lugar y la fecha del documento, al momento de redactar la carta. El lugar y la fecha suelen estar separado por una coma y en el formato de la fecha se debe observar el día, el mes y el año. Un ejemplo de cómo quedaría “Mérida, 15 de agosto de 2019”.
• Esta línea debe estar alineada a la derecha del documento. Para alinear un texto a la derecha, selecciona la pestaña Inicio – botón alinear a la derecha (Ctrl + D).
• Colocar el nombre de la persona a quien va dirigida la carta. La carta también puede estar dirigida a una empresa o institución.
• Justo debajo del nombre de la persona a quien va dirigida la carta, se debe colocar el cargo que ocupa la persona.
• Tanto el texto del nombre de la persona como el cargo que ocupa deben ir alineados hacia la izquierda del documento. Para alinear el texto hacia la izquierda, seleccionar la pestaña Inicio – botón Alinear a la izquierda (Ctrl + W).
• Para iniciar la carta coloca la palabra Presente.
• Comienza el primer párrafo con un saludo formal a la persona a la que va dirigida la carta. Escribe brevemente que es lo que estas pidiendo. Se muy especifico con tu petición, para que no quede dudas de ningún tipo.
• En el segundo párrafo del texto debes explicar cuales son los motivos que te han llevado a hacer la solicitud. Muestra tus argumentos y como la acción de la petición puede significar un valor agregado.
• Agrega un último párrafo de despedida dirigida al destinatario de la carta e indicas que quedas a la espera de una respuesta de su parte.
• Finaliza con la palabra Atentamente.
• Los párrafos del contenido de la carta deben estar justificados para que se vean mejor distribuidos y organizados. Para justificar los párrafos, sombrea con el cursor el texto que quieres cambiar. Haz clic sobre la pestaña inicio – botón Justificar (Ctrl + J).

Identificar quien escribe la carta

• Coloca tu nombre completo y tu número de documento de identificación. El nombre del documento de identificación depende del país en donde te encuentres. En algunos lugares se conoce como DNI, en otros como cédula.
• Si la carta la realizar con fines laborales puedes colocar el cargo que ocupas dentro de la empresa, justo debajo de tu nombre.
• Por último, coloca una línea continua encima de tu nombre. Esa línea se utilizar para indicar en el documento impreso el lugar donde va la firma de quien escribe la carta. Para hacer una línea continua presiona la techa Shift + Guión (-).

Recomendaciones en las cartas de petición

Antes de empezar a redactar una carta de este tipo deberíamos saber algunos consejos para no perder el tiempo haciendo algo mal a la hora de hacerla. Así que hoy te vamos a dar una lista de recomendaciones que debes tener en cuenta antes de elaborar una carta de petición:

1. Explicar claramente el por que queremos lo que solicitamos en la carta.
2. Mantener un tono formal y una estructura bastante clara.
3. Asegúrese de qué su aplicación coincide con el texto.
4. Leer la carta después de hacerla para no hallar ningún error.