Cómo hacer una carta de solicitud de permiso para ausentarse del trabajo

En el campo laboral hay una serie de normas y protocolos que son necesarios seguir para mantener un registro de todo lo cambié la rutina de trabajo. Para ausentarse del trabajo es necesario informar a la empresa por medio de una carta de solicitud de permiso.

En este tutorial te vamos a explicar paso a paso cómo escribir la solicitud de un permiso, en caso de que debas ausentarte del trabajo. Bien sea por un problema personal, alguna urgencia de última hora o un problema de fuerza mayor que te obligue a faltar al trabajo.

Redactar una carta para solicitar permiso para no acudir al trabajo paso a paso

Es muy normal que se te presenten eventos de un momento a otro y por ello debas faltar a tu trabajo por al menos un día entero; a veces los jefes logran molestarse cuando no se les notifica de dicha ausencia con antelación, así que nosotros te enseñaremos cómo puedes redactar una carta para que tu falta quede justificada.

Puede ser algo un poco complejo para algunos trabajadores; sin embargo es totalmente sencillo, ya que solo debes explicar el por qué y cuánto tiempo se prolongará tu ausencia en el trabajo; adicional unos modismos formales que acompañen dicho contenido.

Estructura de una carta de solicitud de permiso de ausentarse

El objetivo de la carta es explicar de forma escrita los motivos por los cuales te estás ausentando del trabajo. La carta queda como un expediente en tu registro como trabajador en caso de que a futuro tengas que justificar esos días de ausencia.

Tiene un estructura sencilla y cómoda que se resume en tres grandes apartados; estos tratan de dar un sentido y formalidad a la situación; porque tampoco puedes solo colocar cualquier pretexto y sin tener una estructura formal, así que te llevará un tiempo pero valdrá la pena.

El primero es un encabezado con la fecha, lugar, el nombre del receptor y cargo del mismo; además debes colocarlo los dos primeros a la parte izquierda y lo demás a la derecha. De allí si debes continuar con el desarrollo, inicia con un saludo y luego explicas detalladamente tus razones, motivos y demás aspectos destacable que sean base sólida para justificar tu inasistencia al trabajo.

Por último, da un cierre o despido a quien va dirigida la carta y le haces saber que quedas al pendiente de su respuesta; además de que puedes colocarles el grado de urgencia que ameritas sobre esta solicitud. Al final de la página colocas una línea para la firma, debajo tu nombre, documento de identidad y listo.

Ejemplo de una carta de solicitud de permiso

Aquí te daremos una serie de recomendaciones muy específicas de cómo debes redactar la carta de solicitud de permiso a tu jefe en el trabajo. Puedes incorporar cualquier otro aspecto que consideres necesario o que hayas leído de otra fuente; pero con lo que te dejamos aquí será suficiente para que te otorguen este permiso; lo que sí te recordamos es que debes utilizar un justificativo convincente y creíble, así irás a la fija.

Preparación del documento

• En el PC abre la aplicación Word y selecciona la opción crear un documento de cero.
• Antes de comenzar con la carta configura los márgenes del documento estén bien configurados. Haz clic en la pestaña Disposición – Márgenes. Selecciona la opción normal.
• Selecciona el tipo de papel que debe tener el documento. El tipo de papel debe coincidir con el tipo de hoja que vas a utilizar para imprimir. En la opción márgenes, selecciona la opción márgenes personalizados.
• En la ventana de Configurar Página selecciona la pestaña papel y elige la opción Papel A4.
• Elige el tipo y el tamaño de letra para el documento. El tipo de fuente que se suele usar para redactar este tipo de documentos es Arial en tamaño 12.

• Contenido de la carta de solicitud de permiso

  • Iniciando la carta, debes colocar el lugar y la fecha del momento en el que escribes la carta. El formato de la fecha es “DD de mes de AAAA” y quedaría de esta forma: Valencia, 16 de noviembre de 2019.
  • El texto de la fecha debe estar alineado a la derecha del documento. Selecciona la pestaña Inicio – Botón Alinear a la Derecha (Ctrl + D).
  • Cambia la alineación del texto a la izquierda en Inicio – Botón Alinear a la izquierda (Ctrl + W) y escribe el nombre de la persona a la que va dirigida la carta. Usualmente esa persona suele ser tu jefe directo.
  • En la siguiente línea coloca el cargo que ocupa en la empresa la persona a la que va dirigida la carta.
  • Comienza con la palabra PRESENTE, para darle inicio al contenido de la carta.
  • Los párrafos de la carta deben estar justificados. Para justificar el texto selección la pestaña Inicio – Botón Justificar (Ctrl + J).
  • En el primer párrafo escribe una pequeña introducción explicando que te quieres ausentar de tu puesto de trabajo y por cuanto tiempo no vas a estar disponible.
  • En el segundo párrafo explica el motivo por el cual te vas a ausentar. Debes ser bastante especifico y detallar las razones por la cual no puedes asistir al trabajo. Bien sea por la una enfermedad, accidente o la muerte de algún familiar.
  • Explicar el porque de tu ausencia es fundamental. Si tienes que tomarte más de un párrafo para hacerlo, lo puedes hacer siempre y cuando no pierda el carácter de brevedad que tiene una carta de este tipo.
  • Para finalizar escribe un último párrafo de despedida. Es una buena oportunidad para enviarle un saludo al destinatario de la carta.

Finalizar la carta de solicitud

• Termina en una línea con el texto Atentamente, para dar por terminada la carta y dar a entender que quedas esperando una respuesta.
• Crea una línea continua con el guión. La combinación de las teclas Ctrl + Guión (-).
• Finaliza con tu nombre completo y tu número de identificación. El nombre del documento de identificación va a ser distinto de acuerdo con el país en donde vivas. Este texto debe estar centrado junto con la línea que creaste previamente.
• Para centrar el texto selecciona en la pestaña Inicio el botón Centrar (Ctrl + T)

El resultado final debe ser más o menos similar como el que se muestra en la imagen. Ya tu carta es la lista para imprimir en blanco y negro.