Cómo hacer una copia ampliada o reducida en fotocopiadora
Los trámites son algo que tarde o temprano tendremos que hacer. A veces pensamos que un trámite es sólo en casos burocráticos, como pagar los impuestos, sacar nuestra licencia de conducir o abrir una cuenta de ahorro en el banco. Lo cierto es que un trámite también consiste en cosas mucho más simples y cotidianas.
Por ejemplo, cuando vamos a comprar un teléfono, cuando nos matriculamos en la universidad, cuando vamos a consulta con el doctor. Todos estos son trámites, por supuesto, unos más sencillos que otros.
Ahora bien, algo que caracteriza los trámites, es el papeleo y documentos que debemos presentar para su gestión. Para ello es necesario sacar muchas copias de nuestros documentos, de formas y demás oficios.
Es aquí donde surge la necesidad de hacer copias ampliadas y reducidas. Por supuesto, esto es requerido principalmente para documentos pequeños y con caracteres reducidos, tales como el DNI, licencias de conducir o carnet de identificación.
Pues bien, es normal que al utilizar una fotocopiadora, muchos de nosotros desconocemos el proceso para ampliar o reducir el documento que se está fotocopiando. Es por ello, que este artículo te vamos a explicar cómo hacer ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora.
¿Cómo sacar copias ampliadas o reducidas en una fotocopiadora?
Antes de empezar, es necesario saber que el proceso para realizar las ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora es particular para cada tipo de fotocopiadora de diferente marca. Sin embargo, a pesar de ser diferente, podemos resaltar ciertas similitudes.
Estas similitudes nos permiten englobar el proceso para obtenerlo de manera general independientemente de la fotocopiadora que se trate. Los pasos para hacer ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora son:
Primero, es necesario cargar el documento que se quiera ampliar. Para ello se debe posicionar en el punto de origen del lente de la fotocopiadora.
Para saber cuál es el punto de origen, es necesario revisar las marcas en relieve que tenga la fotocopiadora, en la mayoría de los casos estas indican el punto de origen. Otra forma de conocerlo es mediante una fotocopia de prueba.
Especificar una proporción o tamaño de la copia
Una vez el documento esté cargado, entre los botones de la fotocopiadora encontraremos la opción de reducir y ampliar. Dependiendo de nuestro caso, podemos hacer clic en ellos. Aquí la escala es por defecto de la fotocopiadora.
Si por otro lado, buscamos una escala más personalizada, es necesario hacer uso de los botones de dirección para conseguir una escala mayor o menor, segundos en el caso.
Agrandar o reducir conforme al tamaño de la hoja
Un aspecto muy importante que se debe tener en cuanta es la hora de sacar una copia, sobre todo cuando esta es ampliada. Es en relación con el tamaño de la hoja donde se imprimirá la copia, si vamos a realizar una aplicación a una escala muy grande. Será necesaria que utilicemos hojas, tamaño oficio o extra oficio.
Pero también debemos tener en cuenta si la fotocopiadora y en este caso las bandejas de papel, permite alimentar hojas de grandes dimensiones. En caso contrario solo debes hacer el ajuste de la escala y sacar copias de pruebas hasta que obtengas el resultado esperado.
Luego tienes que reducir muy poco para incrementar los márgenes
También es muy importante a la hora de sacar una copia que se respeten los márgenes, por lo tanto vas a tener que realizar varias copias de pruebas. Sobre todo cuando se realicen reducciones, en estos caso vas a tener que colocar escalas muy pequeñas y comprobar si el resultado es el ideal.
Cuando la escala esté ingresada debemos proceder a aumentar el número de copias que necesitamos obtener del documentos y cuando el número haya sido ingresado, procedemos a presionar OK para que la fotocopiadora imprima el documento con la aplicación especificada.
¿Cómo hacer ampliaciones o reducciones de una imagen en Word?
Word es un procesador de texto muy versátil para este trabajo. Pues bien, la puedes utilizar en su versión online o en su versión de escritorio.
Ahora bien, en caso de que la imagen que vayamos a imprimir ya se encuentre digitalizada, el proceso para hacer copias ampliadas y reducidas es mucho más sencillo. Los pasos que vamos a seguir son los siguientes:
- En primer lugar, tenemos que crear un documento en Word.
- Posteriormente debemos insertar las imágenes dentro del documento que acabamos de crear.
- En caso de que sea más de una imagen la que vamos a ampliar o reducir, es necesario ubicar cada imagen en una hoja en blanco.
- Luego, modificamos las opciones de anclaje de cada imagen y marcamos ‘Anclar a la página’. Así podemos mover la imagen libremente dentro de la página.
- Luego, pasamos el cursor por los bordes de la imagen hasta que este cambie a una pequeña flecha de dirección. Ahora hacemos clic y ampliamos o reducimos la imagen según nuestras necesidades.
- Recuerda que si la imagen es agrandada en una dirección, esta presentará una forma no proporcional y su contenido perderá calidad. Por lo tanto, asegúrate de cambiar el tamaño de la imagen en ancho y largo de manera proporcional. Una vez listo el cambio de tamaño de la imagen, procedemos a imprimir el documento.
Como puedes ver, cuando la imagen se encuentra digital, el proceso para su cambio de tamaño es mucho más sencillo. Sin embargo, el proceso mediante fotocopiadora tiene la ventaja de que se le puede aplicar directamente a documento físico sin una previa digitalización.
¿Se pueden sacar copias ampliadas o reducidas en una impresora?
Las impresoras son dispositivos muy versátiles y que poseen funciones muy variadas, dependiendo de la marca. Pero en líneas generales es posible ampliar o reducir la escala de una impresión desde una impresora conectada a nuestra PC. Para lograr esto solo será necesario que abras el archivo en cuestión que deseas hacer la ampliación o reducción.
Luego solo debes entrar en los ajustes o preferencias de impresión, esta acción te mostrara un cuadro con varias pestañas. Desde allí vas a poder realizar algunos ajustes como lo son la calidad de impresión, el tipo de papel que usaras para imprimir. Si la copia será a color o en blanco y negro, donde puedes ajustar la escala de grises.
También puedes encontrar en este menú la orientación que tendrá el papel, vertical u horizontal, así como seleccionar el tamaño que cargaras en la impresora. Desde las preferencias de impresión vas a poder realizar los cambios que desees y entre ellos una reducción o ampliación del documento original.