Gmail: Qué es, como funciona y para que sirve este servicio de correo electrónico

Las cuentas de correo Gmail, son una de las cuentas más útiles que existen en el internet. Esta funciona como un nexo entre todas las funciones de Google como classroom, Calendar, Chrome. Por otra parte, es la cuenta de correos con más usuarios registrados.

¿Para qué sirve una cuenta de correo electrónico de Gmail?

Una cuenta de correo Gmail nos permite enviar correos electrónicos a nuestros conocidos, empresas o compañeros de clase. Estos pueden tener archivos adjuntos de hasta 20 mb como documentos de Word, fotos y documentos PDF.

Además, esta cuenta funciona como tu identidad online. Este suele ser un requisito para el registro en las diferentes plataformas de internet como paypal, Facebook y YouTube.

Con este correo, tendrás la opción de guardar un respaldo de tus contactos, aplicaciones del teléfono y marcadores del navegador en tu cuenta de Google. Esto permite utilizar la misma información en simultaneo.

Aprende a usar todas las funciones de tu correo de Gmail

La plataforma Gmail carece de un tutorial en profundidad para las diferentes aplicaciones a utilizar en la misma por ello a continuacion mencionamos las mas importantes.

Crea un grupo

Para ello utilizaremos la plataforma Google Contactos. En esta plataforma apenas al entrar encontraremos a todos los contactos que tenemos a lo largo de nuestros dispositivos. Entre ellos, los correos que hemos utilizado reciente.

Una vez allí crearemos una nueva etiqueta, haciendo click en la opción correspondiente en la lista de la izquierda de la pantalla. Guardaremos la etiqueta que se mostrará en la parte superior de lista.

Ahora deberemos hacer click en la casilla que se muestra a la izquierda de los contactos que queramos añadir al grupo. A continuación, seleccionaremos el botón “gestionar etiquetas” que aparece como una flecha apuntando a la derecha.

Este se localiza sobre la lista, seleccionaremos las etiquetas que queremos asociar a este contacto, luego seleccionamos aplicar y listo.

Envía correos electrónicos

Para hacer esto deberemos dar click en el botón “+ redactar” que aparece del lado izquierdo en la parte superior de la pantalla. Se abrirá una ventana de tamaño reducido donde podremos colocar el destinatario haciendo click en “para”.

Luego colocaremos el asunto del correo y procederemos a escribir. En la barra inferior aparecen diferentes opciones para adjuntar correos o cambiar el estilo de letra utilizado. Incluso podemos colocar una firma personalizada.

Añade nuevos contactos

Esto se hace fácilmente utilizando la pagina de “contactos” de Google que mencionamos anteriormente. En ella similar al botón de redactar en Gmail, encontraras un botón que dice “+ Crear Contacto”.

Una vez allí empezaremos a escribir todos los datos relevantes a la persona en cuestión. Cabe destacar que podemos hacer lo mismo desde el teléfono con la aplicación predeterminada de los dispositivos Android y sincronizarla con nuestro correo Gmail.

Organiza tu buzón de entrada

La bandeja de entrada viene dividida en 3 pestañas “Principal, Social y Promociones”. Si queremos mover una conversación de una pestaña a otra debemos marcar dicho mensaje haciendo a click a la casilla a la izquierda del mismo.

Una vez seleccionado el mensaje se activará el menú en la parte superior donde podremos mover la conversación, añadirle etiquetas, archivarlo o marcarla como spam.

Etiqueta y filtra contenido

Una vez añadida la etiqueta como mencionamos anteriormente, podremos empezar a filtrar los mensajes de dicha etiqueta. Para ello utilizaremos la barra de búsqueda de la parte superior.

En ella podremos filtrar los correos por nombre, destinatario o emisor escribiendo en ella su dirección de correos. Además, podemos hacer click en “mostrar opciones de búsqueda” para filtrar los mensajes por intervalo de fechas o por correos con archivos adjuntos.

Políticas que utiliza Gmail para sus usuarios que debes saber

Ya que tu cuenta de correos constituye una parte importante de tu identidad en internet debemos tener presentes que políticas podrían acarrear severas sanciones o la eliminación de la cuenta.

Uso de varias cuentas

Existen limitaciones a la cantidad de datos que podemos almacenar en la versión gratuita de las aplicaciones de Gmail. Estas pueden ser sanciones que terceros pudiesen aplicar sobre nuestra dirección de correo (como un bloqueo temporal).

En este sentido Google ha condenado el uso de múltiples cuentas para evadir estas limitaciones. Ser descubierto utilizando por denuncias de terceros o investigación interna podría resultar en el baneo de la cuenta Gmail.

Fraude de identidad

Google condena absolutamente los intentos de los usuarios por conseguir datos bancarios de sus destinatarios. Además, la suplantación de identidad y robo de cuentas de correo o financieras puede acarrear no solo la eliminación de la cuenta, sino también consecuencias legales.

Spam y correo masivo

Si enviamos correos a un grupo de personas al mismo tiempo y alguna o varias de ellas lo califican como spam, corremos el riesgo de que el algoritmo de Google califique nuestros futuros correos como “no deseados”.

Inactividad de la cuenta

Si no accedemos a nuestra cuenta al menos 1 vez cada 2 años podemos perder todos los mensajes que se encontraban en ella. Por ello se debe usar la cuenta de correos de manera activa.