C�mo eliminar usuarios en Office 365 de manera f�cil y r�pida

Microsoft office online

La suite ofim�tica de Microsoft ofrece los servicios de Office 365 con el fin de mantener a sus usuarios siempre conectados. Es ideal para las empresas, pero, �qu� pasa cuando notamos algo raro por parte de un usuario? O si alguien decide irse o es despedido. Toda su informaci�n debe ser borrada. Hazlo f�cilmente, conociendo como eliminar usuarios en Office 365.

Uno herramienta que ser� de gran utilidad para utilizar Office 365 es la de Azure AD Connet, que se encarga de la configuraci�n de la herramienta de sincronizaci�n de directorios.

Cómo eliminar usuarios en OFFICE 365 de manera fácil y rápida

Office 365 y la suite original

La versi�n llamada Office 365 y los paquetes de la suite original no se diferencian mucho, m�s que una mejora en cuanto a la posibilidad de conectividad. La gran (y casi �nica) diferencia que poseen es que, a trav�s de Office 365 puedes estar en constante acceso a tus archivos siempre y cuando poseas conexi�n a internet.

Con ella, puedes crear y compartir todos los archivos y formatos de la suite de ofim�tica, desde documentos Word a dispositivas de Power Point o pesadas hojas de c�lculo de Excel. As� mismo, perfectamente puedes editarlas en grupo y en l�nea.

Cuenta con herramientas extra como mensajer�a, acceso a tu correo, llamadas y v�deos, puedes hacer pantalla compartida e ir guardando los archivos en la nube. Es por esto, que es ideal para las empresas, ya que, pueden ir manejando un flujo de trabajo cooperativo. Y, si quieres eliminar usuarios de Office 365 podr�s hacerlo sencillamente.

Tambi�n viene con una modalidad para hogares de hasta 5 dispositivos conectados en conjunto, como tel�fonos m�viles, tabletas y ordenadores. As�, podr�s tener todos tus archivos en un mismo lugar y acceder a ellos cada vez que lo desees.

Otra de las ventajas que poses Office 365, es que puedes pasar la licencia de una computadora a otra y de esta forma, de esta manera cuando cambiemos de ordenador no perderemos ninguno de los documentos guardados.

logo office 365

Actualmente, existen diferentes tanto para los paquetes de hogar como para las empresas. Cada una con ciertas diferencias en cuanto a caracter�sticas, precios, ventajas y la cantidad de personas que har�n uso del mismo.

Puedes encontrar la versi�n hogar, personal y para estudiantes. Y, dentro del especializado en empresas est�n los paquetes: empresa, empresa Premium y empresa Essentials. Lo bueno es que en todas puedes decidir si eliminar usuarios de Office 365 permanentemente o no.

Eliminar usuarios de Office 365 en versi�n empresas y hogar

La acci�n m�s segura al despedirse de un empleado, es sacarlo del c�rculo de informaci�n o del grupo de seguridad y. de la misma forma borrar su data. Existe un m�todo para eliminar usuarios de Office 365 para la versi�n de oficina y otro para la versi�n sencilla, pero ambos son igualmente f�ciles de realizar.

Versi�n para empresas

  • Dir�gete a los ajustes de administraci�n y selecciona �Usuarios�, ah�, vete por �Usuarios activos�. Selecciona el usuario que deseas borrar y haz clic en �Eliminar usuario�.
  • Desmarca las casillas de �Licencia� y �Alias de correo electr�nico�, en esta ventana tambi�n podr�s eliminar el permiso de acceso al buz�n.
  • Con este espacio liberado, puedes dar la oportunidad para que otros empleados usen el OneDrive, haz esto activando la casilla de �Acceso�.
  • Ahora, el empleado dicho, tendr� un mes para cambiar sus documentos de ubicaci�n, y 30 d�a igualmente para poder ser restaurado en el sistema.

eliminar correo

Versi�n hogar

  • Para eliminar usuarios de Office 365 en las versiones m�s sencillas, dir�gete al panel de control y selecciona �Office 365� ubicado arriba en la pantalla.
  • Escoge el usuario que desees eliminar y simplemente haz clic en �Eliminar usuario�. Luego, clic nuevamente en la opci�n para confirmar y listo, habr�s completado el proceso.

Ya que usar Office 365 implica pagos por cuotas, si eliminas un usuario antes de pagar la tuya, igualmente el sistema contar� los d�as que este usuario inactivo hizo uso de los programas.

Restaura un usuario eliminado

  • Inicia sesi�n en One.com y haz clic en �Office 365� ubicado en la barra superior de la p�gina. Desl�zate hasta hallar la opci�n �Mostrar usuarios eliminados�.
  • Podr�s ver una lista con todos los usuarios eliminados, selecciona el que deseas restaurar y, en el bot�n de la derecha de la pantalla, haz clic. En la ventana emergente solo elige �Restaurar� y listo.

Si por accidente se elimin� alg�n archivo compartido, siguiendo unos sencillos pasas tambi�n es posible recuperarlos.

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