Cómo elaborar un reporte y registro de las actividades diarias en cada jornada laboral
Manejar una empresa no es del todo sencillo, no todo está calculado como pensamos, y si lo está, es muy complicado llegar a eso. Sin embargo, existen técnicas que facilitan llegar a este punto de control sobre la empresa y sus miembros.
Entre ellas está la elaboración de un reporte y registro de las actividades diarias de los empleados, estas forman una fuente fundamental de consulta acerca de las asistencias e inasistencias, estado actual del empleado, es decir, vacaciones, reposo, permiso, activo, inactivo, entre otros.
El uso de estos reportes y registros constituye una fuente importante y muy influyente en las políticas de los recursos humanos para la selección del personal.
A continuación te diremos todo lo que necesitas saber para elaborar y establecer un reporte y registro laboral de tu personal de trabajo, cabe destacar que la información que vamos a dar más adelante está sujeta a cambios, dependiendo del tipo de información que se desee obtener con estos registros.
Así se elabora un reporte y un registro de las actividades diarias en la jornada laboral
Para realizar un reporte y registro de las actividades diarias laborales es necesario que este contenga el mismo diseño, es decir, logotipos y membrete oficial de la empresa, como cualquier otro documento formal, para mayor control podemos incluir números de folios.
Debemos incluir los datos esenciales para obtener la información más detallada, como por ejemplo, nombres completos, documento de identidad, fecha exacta, hora exacta y puesto de trabajo o algo que identifique en qué área se desempeña. Y por último solicitar la firma del empleado y el administrador que se encarga de llevar el reporte o registro de las actividades de los empleados.
Para obtener más detalles sobre sus actividades laborales puedes añadir una celda o casilla, en caso de que sea en una hoja de excel, donde se especifiquen las actividades desarrolladas durante el día.
Importancia de realizar un reporte o registro laboral
El reporte y registro laboral tiene como finalidad servir de fuente de información rápida al momento de determinar una situación de un empleado.
Por otra parte, se tiene más control sobre la asistencia y cumplimiento de los trabajadores, lo cual resulta de mucha utilidad al momento de los ascensos, premiaciones, becas o reconocimientos otorgados por la empresa. Aparte de eso, es de mucha utilidad al momento de una eventualidad pues el abogado de la empresa puede proceder con pruebas sólidas y actuar con más eficacia.
Contar con un reporte y registro de actividades diarias ayudará al momento de evaluar la participación y eficiencia de cada miembro de la empresa. Al tener control sobre su asistencia e inasistencia permitirá tomar ciertas medidas para un mejor desempeño laboral.
Estos sistemas de asistencia dan acceso a informaciones detalladas para calcular la pérdida que le genera a la empresa la ausencia o tardanza de un trabajador, al igual que las salidas injustificadas. De igual manera se podrá calcular las horas extras y las horas no trabajadas, al momento de otorgar remuneraciones o evaluar el sistema de compensación laboral.