Sistema de costos por procesos: Qu� es, caracter�sticas, ventajas y desventajas

El d�a de hoy hablaremos sobre el sistema de costeo o de costos por procesos, viendo sus caracter�sticas, ventajas y desventajas. Antes de seguir, debemos saber, �qu� es un sistema de costos por procesos? Es un t�rmino que se utiliza en la contabilidad de costos, el cual describe un m�todo que asigna y recolecta, los de fabricaci�n de unidades creadas, por la industria de manufactura. Esto con el fin de determinar el costo total de producir la unidad de un producto.

¿Cuáles son las Características, Ventajas y Desventajas del Sistema de Costos por Procesos?

Al elaborarse una cantidad grande de unidades similares, este sistema acumula cada uno de ellos. Para estos casos, es mejor agrupar costos en un nivel agregado, del lote grande de unidades. Luego, catalogando de manera individual cada unidad. Esto sucede porque este sistema tiene, de base, calcular el costo de un producto que debe ser el mismo que cualquier otro producido.

Conociendo ya que es un sistema de costeo por procesos, podemos continuar a nombrar sus caracter�sticas, ventajas y desventajas, mencionaremos y explicaremos algunas de ellas.

�En qu� consiste el sistema de costos por procesos?

Esta herramienta realiza una recolecci�n, as� como tambi�n consignaci�n de costo de elaboraci�n, de todos y cada uno de los productos o unidades fabricadas, ya sea de una compa��a o industria. Esto se hace con la finalidad de darle un monto en general de elaboraci�n de una unidad por cada sector de la cadena productiva.

Este sistema va recopilando todos los costos cuando son creadas muchas unidades que tienen las mismas caracter�sticas. Se recomienda que se aplique esta herramienta siempre que los productos sean homog�neas y que su producci�n tenga un precio bajo.

�Qu� caracter�sticas tienen los sistemas de costos por procesos?

Esta herramienta usa, de manera general, cuando se habla de una producci�n masiva de productos parecidos, donde los costos con unidades individuales no se diferencian entre s�. Este sistema acumula los costos por un per�odo de tiempo, para luego asignarlo de forma constante a las unidades producidas.

calculadora sobre hojas

En este Sistema de costeo por procesos, se encarga del flujo de los productos, pasando por varios departamentos y operaciones. Donde se suman costos adicionales en su trayecto. Ahora, veremos algunas de las caracter�sticas de esta herramienta.

  • Por cada departamento o centro de costos, se registrar�n el total que se acumulan. Es decir, esto se debe de realizar en la cadena productiva de los productos.
  • Las unidades terminadas se transfieren con sus costos al centro siguiente. Al momento que ellas salen del �ltimo departamento, se acumulan todos los que se generaron en el per�odo. Se�usan para calcular el costo individual del producto.
  • La cuenta propia de cada departamento la tiene estos en el libro mayor. A esta se le cargan, los costos del proceso incurridos en el centro.

Producci�n masiva de productos

Este sistema debe ser aplicado en las industrias que desarrollen una producci�n de bastantes unidades. Adem�s, estas tendr�n que ser homog�neas o similares, al igual que el estado unitario. De no cumplir con ello, los costos de la elaboraci�n o del proceso no se podr�n calcular de manera unitaria.

Costos acumulables

Todos y cada uno de los costos que se van generando por proceso o por cetro de costos tendr�n que ser acumulados. Luego, con ellos se debe realizar un total o un costo general. Entre los que tienen que ser recopilados est�n los de la materia prima, los de la mano de obra, de la misma manera tambi�n los gastos generales.

Costo individual

Como se dijo en el apartado anterior, por cada centro de costos o proceso de elaboraci�n de producto debe realizar un costo total en el cual se tiene que incluir los de la materia prima, los de la mano de obra, as� como tambi�n los gatos generales.

persona realizando un sistema de costos por proceso

Pero cada uno de estos se deben registrar en el libro mayor de forma individual, es al final del proceso de los centros que se hace un costo general. Este pasar� al siguiente departamento y as� de manera sucesiva hasta que la unidad llegue a ser un producto terminado.

La individualidad del libro mayor

Todos los departamentos o centros por los que pasa el elemento que est� en proceso de elaboraci�n tendr�n que crear un costo total que se han generado en �l. Estos deber�n luego ser registrados o pasados de manera individual, limpia y con exactitud en el libro mayor que est� llevando la empresa.

Ventajas y desventajas del sistema de costos por procesos

El sistema de costeo por procesos, afecta a la toma de decisiones en el nivel ejecutivo, ya sea con la compra o venta de alguno de los bienes que esta posea. Cuando se aumenten los sectores que tiene la industria, entre otros asuntos relacionados con la producci�n, facilitando conseguir las metas de la empresa. Viendo que cuenta con influencia en la toma decisiones de una compa��a de manufactura, podemos empezar a ver las ventajas y desventajas que tiene este sistema de costeo.

imagen con indicador de economia

Lista de los beneficios de usar el sistema de costos por procesos en una empresa

Este sistema de costeo puede traer varios beneficios a las industrias que deciden emplearlos en relaci�n con su econom�a. Hablaremos de algunos para que consideres usar esta herramienta en tu plan de negocios.

  1. La primera de las ventajas de este sistema de costeo es que los costes calculados por �l, agilizan fijar precios para la venta, lo cual permite recopilar informaci�n importante a fin de hacer un presupuesto que sea s�lido.
  2. �Gracias a que se calculan productos similares, el c�lculo de sus costos o coste unitarios, se facilita de manera considerable.
  3. Este sistema de costeo es m�s asequible para empresas industriales, ya que ayuda a la econom�a. No necesita de gran inversi�n de tiempo, y tampoco requiere de gran capacidad t�cnica por parte del personal para realizar un estado unitario. Por lo cual es f�cil de implantar este sistema de costos, en estas empresas.

hombre trabajador en una empresa industrial

Riesgos o desventajas del uso de sistema de costos por procesos

Como cuenta con aspectos positivos, tiene negativos, a ra�z de la poca flexibilidad que ofrece, cifras que no son 100% exactas por promediarse, etc. Veremos algunas de las desventajas que genera el sistema de costos por procesos.

  • Esta herramienta de costeo es poco flexible, esto puede afectar en los primeros meses del a�o, que son en los que las empresas tienen cambios. Los cuales podr�n influir en el costo de los productos, por lo que el costo est�ndar no queda seguro ante esta situaci�n.
  • Debido a los instrumentos y herramientas que se usan de forma constante, implementar este sistema de costeo, puede ser caro al principio.
  • Esta herramienta podr� ser aprovechado, de mejor forma, por las empresas que tienen un control interno excepcional.
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