¿Qué diferencias existen entre la 'caja chica' y 'efectivo en caja' en contabilidad?
En el mundo de los negocios y comercio es común escuchar términos que pueden sonar familiares pero a la vez desconocidos. En este artículo te ayudaremos a entender cuál es la diferencia entre caja chica y efectivo en caja, como también que significan ambos conceptos.
Función de la caja chica en contabilidad
La caja chica es el total de efectivo que tiene una empresa que está destinado a cubrir las solicitudes urgentes a corto plazo con pequeños montos. En otras palabras, la caja chica es un fondo que mayormente se usa para pagos que no están programados en el presupuesto de una institución. Existen diversos servicios o necesidades que no admiten cheques u otro tipo de pago que no sea efectivo, sin tener que tomar del capital de una empresa.
Por lo general un empleado se encarga de administrar esta caja, donde eventualmente pasara un informe de contabilidad de los movimientos realizados. Se debe mantener un monto fijo por parte de la gerencia para sufragar los pagos requeridos, y mantener un flujo de ingresos en la caja chica.
Usos de la caja chica
- Trasporte: Con la caja chica se puede sufragar el pago de traslado de los empleados y trabajadores de la compañía.
- Botiquín: Para atender casos de emergencia médica se compran medicinas y elementos necesarios para atender una situación de salud laboral de primeros auxilios.
- Alimentación y viajes: Si existe un empleado que requiera de viajar por motivos laborales se le provee de la caja chica los subsidio.
- Renovación: Para ejecutar mantenimientos de instalaciones y servicios necesarios.
¿Qué significa efectivo en caja en contaduría?
El efectivo en caja es el activo circulante de una empresa para cumplir con ciertas funciones y movimientos a corto plazo. Además, es un elemento fundamental, ya que representa el balance en dinero de dicha compañía, usada mayormente para enfrentar las obligaciones inmediatas.
El efectivo se conforma por tres componentes principales que se manejan en las cajas de efectivo de la siguiente manera:
- Cuentas de ahorro y corriente teniendo como titular la empresa.
- Cheques.
- Dinero circulante legal.
En resumen el efectivo en caja es la cantidad de dinero que posee y recibe una empresa en activo, sea en billetes, cheques o monedas.
Los uso y destino del dinero en efectivo en caja lo determina la gerencia, llevando un control y registro contable exacto para su análisis. La importancia del encargado (cajero) es resguardar, recibir y entregar el dinero en efectivo de forma responsable.
¿Qué diferencias existe entre Caja chica y Efectivo en caja?
Hasta hora hemos comprendido la terminología de Caja chica y Efectivo en caja y cuáles son sus características principales en contabilidad. Ahora le mostraremos cuál es la diferencia entre ambas, al tener claro dichos conceptos le será de mucha utilidad al dirigir una empresa.
- Caja Chica.
La caja chica es el dinero que se tiene a la mano para ejecutar pagos de cantidades menores en efectivo. Lo que significa que no se usa cheque o tarjeta de crédito para realizar estos pagos que mayormente cubren necesidades inmediatas de una empresa.
El monto fijo de una caja chica no es de mucha cantidad en efectivo, esto lo determina la gerencia, y lo administra un cajero confiable.
- Efectivo en Caja.
El efectivo en caja es la cantidad o número de dinero disponible de una empresa, sea que esté en efectivo, cheque o en el banco. El presupuesto que se convierte en dinero en efectivo en 90 días o menos se incluyen en el cálculo del efectivo en caja.
En resumen, la caja chica es el dinero que existe solo en efectivo y no se admiten cheques u otros medios de pago para cancelar gastos. El efectivo en caja incluye efectivo, cheques, tarjetas de crédito como transferencias bancarias, esto lo diferencia de la caja chica. Otra diferencia es que el movimiento de la caja chica no se incluye en el estado financiero de una empresa, pero el efectivo en caja si se incluye.
Hemos concluido este post informativo en lo referente a contabilidad, esperamos que logres usar y dominar los conceptos explicados en este artículo. Si desea más información en miracomosehace.com se dispone de más artículos de finanzas y comercio como de marketing para orientarlo.