Cómo crear una consulta entre fechas o por rangos en Access fácilmente
Los ordenadores han surgido para ser parte fundamental en diferentes actividades, debido a la gran cantidad de herramientas que ofrece a todas y cada una de las personas que las utilizan, sobre todo, a través de la descarga e instalación de programas.
Las labores de oficina son una de tantas actividades que se han visto altamente influenciadas por el desarrollo de programas que faciliten el proceso, mantenimiento y control de todas las informaciones que se manejan a diario.
Los programas de Microsoft
En cada empresa, la preferencia en el uso de un software en específico puede variar, sin embargo, para nadie es un secreto que los programas preferidos por muchas empresas sean los que forman parte del paquete Microsoft Office.
Mucho se habla de Word y Excel, siendo de los programas de ofimática más utilizados en el mundo sin lugar a dudas. Cada uno cuenta con herramientas que te permitirán la realización y estructuración de diferentes tipos de documentos y archivos.
La aparición de Access
Sin embargo, hay programas que han pasado desapercibidos, más allá de que su uso es bastante frecuente por miles de usuarios. Por supuesto, formar parte de un grupo selecto de programas como los que conforman Microsoft Office y resaltar no es una tarea nada fácil.
Tal es la situación de Microsoft Access, un software desarrollado y lanzado en el año 1992 y que, desde entonces, ha sido parte fundamental de empresas y emprendedores que necesitan llevar un mayor y mejor control de informaciones almacenadas en una base de datos. Tal ha sido su desarrollo que ahora cualquier usuario puede instalar esta suite ofimática a su smartphone.
¿Qué es?
Al momento de definir Access, no hay demasiado que decir que sea diferente a la mención que se le ha realizado con anterioridad. Microsoft Access es la herramienta perfecta para ti si necesitas administrar de forma fácil y efectiva una base de datos por la razón que sea.
Mucho podrás leer o escuchar acerca de que este tipo de cosas también puedes realizarlas por medio de Word y Excel… cierto. Estos dos programas tienen funcionalidades tan amplias que la variedad de cosas que puedes hacer es sencillamente increíble. Sin embargo, nada mejor que utiliza este programa realmente especializado en el manejo y administración de datos.
Ventajas de uso
La utilización de este software puede presentar algunas limitaciones, sobre todo cuando se trata de su uso en empresas grandes, en las que la capacidad de manejo de datos puede ser demasiado demandante para este programa.
Sin embargo, el impacto positivo que tiene tanto en emprendedores como en empresas pequeñas y medianas es enorme. Entre esta serie de ventajas, destacan:
- Interfaz realmente intuitiva, que te permitirá tener un uso sin mayores dificultades en caso de que apenas estés aprendiendo a utilizarlo.
- Eficiente a la hora de importar datos.
- La creación de consultas, se presentan como un pilar fundamental en la administración de datos, siendo una de las herramientas más útiles del programa en cuanto a la creación, actualización y eliminación de datos.
La creación de una consulta
Conocida cuál es una de las herramientas más importantes de Microsoft Access, si aún no tienes mayor conocimiento sobre cómo manejar esta función, no te preocupes, acá tendrás todo lo que necesitas para la creación de consulta, y así puedas utilizarla para fechas, rangos o cualquier otro criterio que desees.
- Ya debes contar con una base de datos creada.
- Dirígete a la pestaña “Crear”.
- En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, selecciona la tabla creada que almacena la información que utilizarás como criterio.
- Cierra el cuadro de diálogo.
- Inserta los criterios necesitas.
- En el caso de consulta entre fechas, si deseas consultar fechas entre el 01 de Abril del 2020 y el 31 de mayo de del mismo año, deberás insertar el criterio “>#4/1/2020# and <#5/1/2020#”
- Haz clic sobre el ícono “Ejecutar” en la pestaña “Diseño”.
- ¡Listo!
Administra tu base de datos con Microsoft Access
El mismo procedimiento podrás realizar para cada campo en el que tengas información almacenada y así sacarle el máximo provecho a todas las ventajas que te ofrece Microsoft Access. ¡No esperes más y pruébalo!