Cómo compartir archivos o carpetas de Google Drive y protegerlos con contraseña
Cada vez es más importante utilizar medios que nos permitan guardar archivos en internet, ya que suele ser muy útil a la hora de enviar, recibir y tener más seguridad. Google Drive es una de estas alternativas que nos ofrece Google para guardar archivos en la nube.
Además, podemos tener seguridad y todo sincronizado con nuestra cuenta de Gmail. Es por eso que en esta ocasión te enseñaremos como compartir archivos o carpetas de nuestro Drive y además de protegerlos con una clave o contraseña.
¿Por qué es importante colocarle contraseña a los archivos que se comparten en Google Drive?
Probablemente conozcas que Google drive es una herramienta de Google, la cual permite que los usuarios almacenen diferentes tipos de archivos. De igual manera, dispone de funciones para crear, modificar y subir contenido, imágenes, videos, audios o documentos y eliminarlos en el caso de que el espacio de almacenamiento esté muy lleno.
Además, se conoce como uno de los programas más usados en la actualidad, debido a su facilidad de uso, velocidad y capacidad de almacenamiento.
Se debe recalcar que este sitio es seguro y confiable. Sin embargo, cuando se trata de compartir archivos o carpetas es importante protegerlos con una contraseña para que puedas estar seguro de quien tiene acceso a este contenido personal. Así solo tendrá acceso a esta información los usuarios que tengan la clave. De lo contrario no podrán ingresar a la misma.
Otro de los detalles importantes, que se deben tener en cuenta es que Google drive es una herramienta fascinante, para aquellos personas que desean tener su contenido seguro y no perderlo, por causa de virus, formateo, entre otros. En drive su información estará lejos de ser eliminada, o a menos que usted decida eliminar sus carpetas y archivos.
Asimismo, ofrece la particularidad de poder compartir archivos con otros usuarios, siendo esto una característica de gran importancia. Debido a que ellos podrán acceder cuando quieran.
Compartir archivos o carpetas de Google Drive protegiéndolos con contraseña
Luego de conocer la importancia que otorga aplicar contraseña a los archivos y carpetas que se comparten a través de Google Drive, es necesario que conozca que, aunque parece algo sencillo, realmente tiene sus complicaciones. Ya que Drive no cuenta con una opción propia para agregar contraseña. Sin embargo, en este post le indicaremos como hacerlo, usando una de las mejores alternativas, con la que no deberá descargar programas.
Para proteger los archivos y carpeta solo tienes dos alternativas, las cuales son: crear un enlace que permita colocar la clave o seleccionar las personas que desea que accedan. Sin duda alguna, la mejor opción es la primera. Por ello, a continuación, le indicaremos como se hace:
- Lo primero es obtener el enlace, para ello, debe hacer clic derecho encima de la carpeta o archivo y busca la opción "Obtener enlace para compartir"
- Una vez tenga el enlace, pulsa en "Nuevo", rápidamente le aparecerá un menú desplegable con varias alternativas. Elige donde dice "más"
- En el menú desplegable le aparecerá varias opciones, marca donde dice "Formularios de Google"
- En cuanto haya creado el formulario, agrégale el título y descripción que desee
- Seguidamente, en la primera pregunta del formulario, debe colocar algo que haga referencia a colocar contraseña.
- Luego marca donde dice "respuesta breve"
- A continuación, activa la opción de "obligatorio" que aparece en la parte inferior derecha
- Ahora, haga clic en los tres puntos que salen al lado de la opción obligatoria y marca donde dice "Validación de respuesta"
- De inmediato le saldrá dos opciones debajo de texto de respuesta breve. Marca donde dice "número" y selecciona en el menú desplegable "Texto"
- Luego agrega la contraseña, en la celda que dice texto y al lado agrega el mensaje que quiere que salga, en caso de no colocar la contraseña correcta.
- Enseguida busca el botón de configuración y marcas las casillas, según sea su caso.
- Ingrese en la categoría de Presentación y coloque el enlace de la carpeta o documento que quiere proteger con contraseña y luego haga clic en guardar.
- Por último, debe crear otro enlace para compartir el formulario y ya está listo.
Finalmente esperamos que este tutorial le haya servido de ayuda, sin embargo, nos agradaría saber su opinión ¿Cree usted que Drive es una buena plataforma para compartir archivos con contraseña? ¿Conoce una plataforma mejor que Google Drive? Déjanos sus respuestas en los comentarios.