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C贸mo cambiar de anfitri贸n en una reuni贸n con Zoom

31 marzo 2020

Cada vez es m谩s popular el usar Zoom para juntas y conversaciones de trabajo, y aprender a manejarlo se vuelve algo imprescindible. Por eso, hemos decido hacer una gu铆a f谩cil para saber c贸mo cambiar de anfitri贸n en una reuni贸n de Zoom.

Hay muchas modalidades y trucos que conocer de esta plataforma, pero una de las que suelen generar m谩s dudas es si se puede cambiar de anfitri贸n en una reuni贸n. Pues la respuesta es s铆, es posible dar los derechos de administrar la sala a otro usuario, y realmente es muy f谩cil hacerlo.

驴C贸mo puedo cambiar de anfitri贸n en la sala de Zoom?

Antes de comenzar, es importante aclarar que se debe contar con la caracter铆stica de anfitri贸n para poder ceder dichos derechos a otra persona.

Adem谩s, se debe tener la sala activa y posicionarse en la misma para poder llevar a cabo el procedimiento que ac谩 vamos a detallar. Ahora s铆, dentro de la sala de reuni贸n, se pasar谩 a ubicar la barra o panel de opciones que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Dentro de la misma, hallaremos y seleccionaremos un bot贸n denominado 鈥Participantes鈥, el cual cuenta con un icono de una persona junto a un s铆mbolo de suma o 鈥+鈥.

Como consecuencia, se podr谩 ver en la parte superior derecha de la pantalla una pesta帽a que contiene la informaci贸n que buscamos, sobre todos los participantes de la sala.

En esta 煤ltima, ser谩 evidente quien es el anfitri贸n de la reuni贸n, pues contar谩 con esta etiqueta junto a su ID y nombre de usuario. Para cambiar los permisos, simplemente se debe seleccionar al usuario al que se le desea ceder el control, esto se logra mediante el bot贸n 鈥M谩s鈥 a la derecha del nombre.

C贸mo cambiar de Anfitri贸n en una reuni贸n con Zoom

Seguidamente, se abrir谩 un men煤 de ajustes en el que se optar谩 por la tercera opci贸n, llamada 鈥Hacer hospedador鈥.

A continuaci贸n, la misma plataforma lanzar谩 una ventanita de advertencia, mediante la cual se debe confirma la acci贸n eligiendo y pulsando que 鈥Si鈥 se desea cambiar de anfitri贸n.

Como resultado, se expondr谩 una peque帽a notificaci贸n con el cambio realizado, y ya se habr谩 logrado cambiar de anfitri贸n en una reuni贸n de Zoom.

驴C贸mo puedo ser el anfitri贸n?

Como ya hemos visto, una de las maneras de conseguir ser el anfitri贸n de una sala de reuni贸n en Zoom es si el administrador le cede su posici贸n a otro usuario.

Esto es cuando el primero fue el creador de la sala y para no tener que cerrarla (por cualquier motivo que lo aleje de la misma), decide otorgarle los permisos a alguien m谩s.

Por otra parte, y la 煤nica otra manera de ser el anfitri贸n de una sala de juntas en esta plataforma, es haber creado la misma. Es decir que, si no se ha fundado la sala, ni se han recibido los permisos, no se podr谩 ser el administrador.

驴Qu茅 puedo hacer si soy el administrador de una sala?

Cualquier usuario antes de decidirse a ceder o cambiar de anfitri贸n, deber铆a tener en cuenta todas las posibilidades y ventajas de ser el administrador de la misma.

C贸mo cambiar de Anfitri贸n en una reuni贸n con Zoom

Por eso, hemos optado por hablar de algunas de esas funcionalidades, podemos comenzar mencionando, que el anfitri贸n cuenta con un panel que permite el control de los distintos aspectos de la reuni贸n. Y, entre las acciones que puede llevar a cabo se encuentran:

  • Agregar subt铆tulos: Si se han ajustado la aparici贸n de subt铆tulos para la cuenta, se podr谩 tener acceso a las opciones correspondientes.
  • Manejar las grabaciones: Tanto iniciar como detener las grabaciones locales o en la nube, de acuerdo a la modalidad elegida.
  • Manejar las anotaciones: Deshabilitar las anotaciones de los participantes en la sala, para evitar que los otros usuarios las realicen en la pantalla compartida.
  • Poner fin a la reuni贸n: Obviamente, para acabar con la videollamada. Aunque si se quiere que la misma contin煤e, solo se debe ceder el control a cualquier otro usuario antes de salir de la sala.