Cómo abrir y gestionar un archivo en formato VCF en PC o móvil
Los archivos en formato VCF o vCard, se utilizan para guardar los datos de nuestros contactos, tanto en la PC como móviles por medio de tarjetas de presentación virtuales; cada tarjeta contiene el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de un contacto, y puede ser gestionada usando varias aplicaciones. Conoce cómo abrir o gestionar un archivo en formato VCF en PC o móvil.
¿Cuál es la utilidad de un archivo en formato VCF?
Un archivo en formato VCF funciona como una agenda virtual, en un único archivo puedes registrar todos los contactos que quieras desde la A hasta la Z; los archivos VCF pueden ser leídos fácilmente en cualquier dispositivo para editar, importar o exportar un grupo de contactos.
Otra utilidad que nos ofrecen los archivos en formato VCF es la de compartir rápidamente los datos de un contacto, evitando así tener que escribirlos manualmente y además ahorrándonos posibles errores de transcripción; por estas razones esta clase de formato resulta de mucha utilidad en nuestra vida cotidiana.
¿Cómo abrir un archivo en formato VCF en PC o móvil?
Lógicamente para llegar a este punto, tuvimos que pasar o convertir los contactos telefónicos a un archivo vCards, o a un archivo VCF, desde el servicio de correo en nuestro móvil o PC.
Los archivos de formato VCF o también VCARD, pueden abrirse con cualquier editor de texto de nuestra PC o móvil, pero su contenido se muestra de una manera ilegible para la mayoría de la gente; por esa razón resulta más cómodo abrirlos con programas que nos permitan visualizar su contenido.
Podemos abrir un archivo con extensión VCF en la PC Windows con Excel, para poder tener un respaldo de los contactos. Luego, de necesitarlo también es posible convertir una lista de correo de Excel a un archivo vCard de manera online. Sin embargo, será difícil visualizar los datos.
Si queremos visualizar una libreta de contactos VCF en un PC, podemos instalar algunos programas gratuitos y fáciles de usar, que nos mostrarán los datos de cada contacto de una manera más legible; a continuación te mostramos algunos de ellos:
Sin embargo la manera más fácil abrir un archivo en formato VCF, es usando un cliente de correos electrónicos como por ejemplo; Microsoft Outlook, ya que al abrir dicho archivo podrás visualizar correctamente todos tus contactos, además de editarlos o gestionarlos sin el riesgo de dañar su formato por accidente.
¿Cómo gestionar estos archivos desde una PC o móvil?
Si sabes cómo es la estructura de un archivo en formato VCF, puedes gestionar tus contactos directamente desde un editor de texto convencional. Pero en caso contrario, puedes hacerlo con la ayuda de un servicio de correo electrónico (Gmail, iCloud, Yahoo, Outlook Live); o de un cliente de escritorio (Microsoft Outlook, Windows Live Mail)
Por ejemplo en Microsoft Outlook, vamos a la opción "Archivo > Abrir > Importar", luego veremos el “Asistente de Importación y Exportación”. Elegiremos donde dice "Importar un archivo vCard (.VCF)", presionamos en "Siguiente" y seleccionamos nuestro archivo; inmediatamente el contacto se mostrará en la carpeta principal.
En Windows Live Mail, presionamos en "Contactos"; ubicado en la esquina inferior izquierda y luego clic en "Importar". En una lista de varias opciones, en la parte superior de la cuál seleccionamos "Tarjeta de visita (.VCF)"; así se abrirá una ventana para elegir nuestro archivo CVF y editarlo a nuestro gusto.
En Gmail, vamos a la bandeja de entrada principal, luego a la sección de "Contactos" en la izquierda, abrimos el menú "Más" en la parte superior y hacemos clic en "Importar” y después "Elegir archivo" para elegir el fichero VCF en nuestro dispositivo local; así veremos los contactos de nuestra agenda. Es un gestor tan completo, que hasta puedes exportar o pasar contactos de una cuenta Gmail a otra.
También podemos gestionar nuestros archivos CVF en el móvil usando algunas aplicaciones diseñadas para ése fin, una de ellas se llama “Contactos VCF”, hecho por la empresa “AndroLd Comunicación” y que tiene una interfaz muy amigable; se encuentra disponible en la tienda Google Play.
El uso de los archivos VCF nos facilita la gestión de nuestros contactos; ya que podemos importarlos y exportarlos en diferentes servicios de correo electrónico. Además de guardarlos como un respaldo de emergencia, en caso de dañarse nuestra PC o se extravíe el móvil. Ahora ya no hay excusas para perder nuestros contactos.