Cómo rellenar e imprimir cheques desde mi PC - Apps para rellenar e imprimir

¿Debes realizar un pago mediante un cheque, pero no cuentas con una chequera? En este caso, no debes preocuparte, puesto que en este artículo te enseñaremos cómo rellenar e imprimir cheques desde mi computadora.

La utilidad de los cheques

Los cheques son documentos de gran importancia en el área de negocios, ya que permiten la emisión de una cantidad determinada de dinero a otra persona o ente empresarial para pagar una deuda o servicio.  Desde que se crearon las tarjetas de crédito, la popularidad de los cheques ha ido disminuyendo con el paso del tiempo.

No obstante, la relevancia de este tipo de documento sigue siendo la misma, puesto que con los cheques evitamos el uso de dinero físico al momento de efectuar un pago.

¿De qué forma se rellena un cheque?

Es necesario reconocer que existen diversos tipos de cheques (al portador, nominativo, a la orden). Todos tienen en común el hecho de que requieren datos como la fecha, el nombre del beneficiario, el monto a pagar en letras y en números.

En el cheque al portador si no se tachan las palabras “al portador” cualquier persona puede cobrarlo. Por su parte, en el cheque a la orden, se tacha “al portador” y podrá cobrarlo el beneficiario que indica el cheque  con la opción de “endosar”. En el cheque nominativo al tachar las palabras “al portador” y “a la orden de” se limita el cobro únicamente al beneficiario  que indica el cheque sin la opción de endosar para depositar.

En conclusión, Un cheque es una de las mejores formas de pago que puedas usar y más cuando de empresas se trata, pues puedes hacer enormes transacciones con estos, llenar estos cheques es muy fácil y es un procedimiento extremadamente sencillo, lo que debes hacer en primer lugar es colocar el nombre del beneficiario, claro esto si el cheque es nominativo en caso de que este no lo sea y es al portador sólo tienes que colocar en el mismo campo la palabra “portador”; como segundo paso tienes que colocar la fecha esta la tienes que colocar con el día en números, el mes en letras y el año en números. 

Como tercer paso tienes que llenar el campo del dinero que quieres colocar en cheque, este debes colocarlo según como corresponda, es decir en letras o números, pero debes tener en cuenta el colocar el símbolo del numeral (#) o el asterisco (*) al principio y final de la cantidad, esto con la finalidad de que no se le añada más cantidad de dinero, como último paso debes colocar tu firma ya que sin esta el cheque no tiene ningún  valor. 

¿Cuáles son las aplicaciones más comunes para el llenado de cheques en un ordenador?

Es posible rellenar e imprimir cheques desde la computadora dejando de lado la única opción aparente de contar con el banco para que este documento tenga validez. Incluso, actualmente puedes cancelar tus deudas en línea a fin de que ahorres tiempo.

Hoy día con el auge de las aplicaciones para PC es posible crear cheques desde la computadora de forma rápida y sencilla. Para ello, es importante que conozcas las diversas opciones de software que ofrece la web con el propósito de que puedas elegir la alternativa más viable según tus posibilidades.

Hay una gran cantidad de aplicaciones con la que puedes llenar un cheque por medio de tu ordenador, y pues con estas puedes tener un mejor manejo de tu dinero y las transacciones que haces; existen muchas apps para llenar cheques pero como tal las más comunes suelen ser AccelMax Cheque Writer, CheckSoft y PrintBoss  

AccelMax Cheque Writer

AccelMax Cheque Writer es un fabuloso software gratuito que sirve para crear un registro de cheques e imprimirlos según la forma que prefieras. La aplicación que conseguirás en el sitio web de AccelMax te permite configurar los cheques según un diseño particular y personalizar el formato de acuerdo con tus preferencias. Incluso, con AccelMax puede crear gráficos, obtener un resumen de cuentas y configurar tus facturas.

Para rellenar el cheque basta con escribir la fecha,  el nombre del beneficiario en el cuadro de texto correspondiente, la cantidad a pagar en letras y en valores numéricos.

Con la aplicación AccelMax Cheque Writer puedes configurar o ajustar tus cheques, ya que con el escaneado del papel del cheque o con una simple imagen de un cheque perteneciente a tu banco puedes ajustar o editar su diseño y el de las comprobaciones, esto lo haces con solo seleccionar, arrastrar y soltar campos, objetos, e incluso puedes editar a tu gusto el estilo de la fuente, en fin son muchas cosas las que puedes hacer con esta aplicación como resúmenes de cuentas, configurar tus propias facturas, entre otros.

Checksoft

Checksoft es una herramienta de pago que te permitirá rellenar cheques y utilizar opciones adicionales para operaciones de facturación. Checksoft está disponible para el sistema Windows desde el sitio web oficial  y presenta un conjunto de plantillas que podrás elegir, así como logotipos e imágenes de fondo.

La interfaz de Checksoft es semejante a la de AccelMax al momento de rellenar los cheques. Sin embargo, Checksoft cuenta con su propio papel para cheques lo que limita el proceso de impresión. Actualmente, este software no está disponible de manera temporal.

Así como otras aplicaciones para rellenar cheques, Checksoft te ofrece un increíble funcionamiento para tu ordenador con windows 10, 8 y 7, esta app cuenta con un software con diferentes versiones como personales, comerciales, entre otras; esta es una de las mejores apps para el llenado de tus cheques, incluso esta cuenta con herramientas y alternativas de facturación, por otro lado esta te da acceso a más de 100 de sus plantillas de cheques, permitiendote también crear el propio diceño de tus cheques con más de 1.000 iconos, imágenes, fondos, entre otras cosas más. Checksoft le ofrece a sus usuarios múltiples herramientas de ayuda para el manejo y registro de sus cuentas.

PrintBoss

PrintBoss es considerado como la herramienta estándar para rellenar cheques. La aplicación cuenta con otros paquetes con ediciones empresarial y estándar los cuales pueden probarse en un lapso de 30 días. Una vez que accedas a PrintBoss desde su página oficial podrás efectuar el proceso de llenado de cheques y revisar las diferentes plantillas que ofrece este software. Además,  PrintBoss proporciona una variedad de formatos, permite personalizar los fondos y crear una firma.

Esta aplicación es uno de los mejores programos de impresión de cheques que hay para los programas de Windows, pues PrintBots te ofrece distintos paquetes opcionales para QuickBooks, Sage y otros softwares; sus ediciones de paquetes estándar y empresariales te ofrecen distintas opciones que van desde $150 hasta $795, ellos te permiten probar su aplicación durante 30 días gratis.

Imprime el cheque

Para imprimir el cheque necesitarás una impresora de inyección de tinta o láser que permitan la impresión en papel para cheques. Además, es muy recomendable que adquieras tinta magnética para que los cheques sean procesados rápidamente por el banco, aunque este procedimiento no es obligatorio.

Finalmente, asegúrate de agregar datos de contacto (en la parte superior del cheque), el número de enrutamiento (en la parte inferior izquierda), tu número de cuenta, el número fraccionario, y enumera tu cheque antes de imprimirlo; así evitarás tener problemas de percepción en tus negocios.