¿Cuál es el propósito de las políticas y los procedimientos de recursos humanos?
En este artículo te hablaremos de cuáles son los propósitos de las políticas y procedimientos de recursos humanos, pero antes te explicamos que son las políticas de los RRHH.
Desarrollo y propósito de una política en recursos humanos
Un rasgo distintivo de una empresa y su operatividad con relación a las políticas de los recursos humanos es variada. No obstante, existen pasos que son fundamentales y que no pueden faltar a la hora de desarrollar una política y son los procedimientos, veamos.
- Fijar la necesidad de una estrategia.
Este paso suele surgir cuando existe una actualización legislativa, como la implantación de nuevas normas o requisitos pertinentes a la empresa. Se ejecutan mayormente cuando se visualiza un desorden en algunas áreas de la institución, para armonizarlas en conjunto con los empleados, socios y proveedores.
- Crear un contenido de las políticas.
Mientras las políticas de recursos humanas se den, debido a la exigencia de una cláusula jurídica, no existirá impedimento en la creación de un contenido. En los demás casos es imprescindible tomar en cuenta la planificación y objetivo con la ayuda de un profesional, como también expresar el mensaje con la mayor claridad.
Un dato curioso y muy resaltante es que los contenidos de las políticas de recursos humanos deben actualizarse, para afirmar los ajustes y las necesidades de la empresa.
- Formulación de las políticas de los RRHH.
Tanto el propósito como la magnitud deben ir de la mano y que deben considerarse a la hora de redactar o formular las políticas de RR.HH. Así como también, es importante identificar con precisión el contenido de las reglas, como localizar a los responsables de cumplir dichas políticas.
- Inspección de las políticas de los RR.HH.
Aquellos grupos que se ven involucrados e interesados deben estar solicitados para una sesión de inspección de las políticas de los RR.HH, antes de confirmar la aprobación. Estas reuniones son una efectiva herramienta para poder entender detalles y modificar algunas políticas para el bien común.
Quienes son responsables de hacer que se apruebe las nuevas reglas puede hacerlo una vez que se acaba la sesión. Al mismo tiempo este organismo se encarga de utilizar loa medios disponibles para poder comunicar el propósito y alcance de las normas. Los medios que pueden usar son la red privada de intranet, cartelera informática, reuniones o correos, así todos los que componen la empresa estarán informados.
- Aplicación de las estrategias de los recursos humanos.
Una vez que se inicie la comunicación y divulgación abierta de las políticas de los recursos humanos, se puede dar por comienzo la nueva etapa de normativas. Así las normas viejas quedarán sustituidas por el nuevo procedimiento que llevara a cabo la empresa para una operatividad efectiva.
En resumen, es importante que la empresa tenga en cuenta que es necesario tener un procedimiento de las estrategias actualizadas. Esto hará más efectivo el funcionamiento de las políticas y existirá una mejor comunicación entre recursos humanos y personal laboral.
Propósito de los procedimientos de los RRHH
Para finalizar, tanto los propósitos como los procedimientos de las políticas de los recursos humanos son esencialmente la base de una empresa exitosa.
- Contribuir a la organización de la empresa.
- Resguardar y hacer valer las leyes que protegen a los empleados.
- Evaluar y crear relaciones interpersonales entre los trabajadores y la administración en conjunto.
- Dar homogeneidad a las políticas impuestas por la compañía y hacerlas cumplir.
- Implementar herramientas de vigilancia y cumpliendo de las políticas.
- Tener información detallada para los empleados.
Así como puede leer, tener claro los propósitos de las políticas de los recursos humanos y su desarrollo permitirá un mejor funcionamiento empresarial.