�Qu� son las pol�ticas y manual de procedimientos administrativos de una empresa?
Si est�s forjando tu propio negocio, esta informaci�n te ayudar� a organizar tu empresa, ya que, te permitir� establecerla con buenas bases. Y es que, las pol�ticas y manuales de procedimientos administrativos son fundamentales para construir una empresa, porque de ellas depender� su crecimiento financiero. Por eso, en este art�culo, te estaremos explicando qu� funci�n cumple un manual, las pol�ticas y procedimientos, al igual que sus beneficios.
�Qu� es un manual administrativo y sus funciones?
El manual administrativo es uno de los mejores instrumento para la administraci�n y desempe�o de cualquier empresa, proveyendo estabilidad en cualquier sector de la misma. Al alcanzar una estabilidad, la empresa se estar� sosteniendo sobre una base s�lida y segura, que le permitir� crecer y desarrollarse de manera eficaz.
Al establecer un manual de pol�ticas y procedimientos, se debe comenzar por los mapeos de procesos, con la finalidad de establecer:
- Las funciones de cada departamento.
- Las responsabilidades de cada sector de la empresa.
Pol�ticas de administraci�n �Qu� son?
La principal funci�n de una pol�tica administrativa en una empresa, es facilitar la administraci�n burocr�tica y permitir que se obtengan utilidades. Estas pol�ticas alcanzan su cometido, cuando por medio de ellas, se permite efectuar los procesos y actividades organizativas, logrando su objetivo.
As� que, para que la pol�tica administrativa sea planificada correctamente y aprobada, se debe envolver a las personas que tienen conocimiento de los procesos, ejemplo:
- Colaboradores.
- Directivos.
- Usuarios.
- Visitantes.
- Proveedores.
- Entre otros.
Objetivos de las pol�ticas
- Tomar decisiones un�nimes que sean aplicables a cualquier aspecto que se asemeje.
- Proveer asesoramiento exacto, en cuanto a la direcci�n de las actividades similares.
- Tener una forma coherente de atender a las personas.
- Contar con pautas que hagan m�s f�cil, el decidirse ante una actividad constante.
- Tener presente cu�les son las decisiones de la direcci�n, en cada asunto en espec�fico.
- Poseer un plan de negocio estable.
- Que todas las leyes sean aplicables de un 90% hasta un 95%, y que en excepciones no se efect�e, pero siempre autorizado por un superior.
Procedimientos y m�todos administrativos �Qu� son?
Los procedimientos y m�todos administrativos son el grupo de aspectos, que trabajan para convertir las aportaciones en productos y bienes culminados, teniendo como base:
- Los materiales.
- Los m�todos y procedimientos.
- Las manos de obra.
- La maquinaria y el equipo.
- Por �ltimo el medio ambiente.
El m�todo administrativo consiste en brindar una gu�a espec�fica y de forma consecutiva, como los pasos que debe efectuar un empleado en su trabajo, aunque pudieran variar.
El procedimiento administrativo llega a ser la gu�a espec�fica que presenta de forma consecutiva y organizada de, c�mo 2 o varios empleados efect�en su trabajo.
Cuando una empresa utiliza procedimientos y m�todos administrativos escritos de manera correcta le permiten a sus obreros ganar velocidad y precisi�n. Ahora, si es un empleado nuevo, podr� adquirir experiencia y conocimiento, y esto le funcionar� en cualquier �rea de la empresa, que cuente con un procedimiento.
Objetivos de los procedimientos
- Maneras de ingresar una facturaci�n en el sistema.
- Detallar los procedimientos con los que, el nuevo personal no est� habituado.
- Realizar una descripci�n detallada de los procedimientos de cada �rea de trabajo.
- Capacitar tanto a los nuevos como antiguos empleados de la empresa, para que desempe�en un excelente trabajo.
- Permitirle a los empleados tener una visi�n completa de la organizaci�n.
- Ayudar a los encargados de �reas operativas, a conocer los procedimientos que se deben realizar para efectuar todo adecuadamente.
- Explicar espec�ficamente como se relacionan cada una de las �reas de trabajo, y por qu� es bueno que se ejecute adecuadamente cada trabajo.
Beneficios del manual de pol�ticas y procedimientos.
Cuando se establece correctamente un manual de pol�ticas y procedimientos administrativos para una empresa, esta llega a tener mayor fortaleza. Gracias a eso, la empresa obtiene m�s estabilidad tanto externa como internamente, permitiendo que se desenvuelva de forma estable y eficiente, alcanzando:
- Trabajar con mejor cohesi�n, tanto externa como internamente.
- Lograr que la �tica moral de la empresa crezca, a causa de poseer las normativas al alcance.
- Esto permite evitar algunas acciones jur�dicas.
- Los usuarios llegan a tener una perspectiva de integridad y calidad.
Esperamos que pueda sacarle provecho a esta informaci�n, adem�s en este blog tambi�n encontrar� temas sobre, la importancia del an�lisis financiero empresarial.