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¿Qué son las políticas y manual de procedimientos administrativos de una empresa?

23 enero 2021

Si estás forjando tu propio negocio, esta información te ayudará a organizar tu empresa, ya que, te permitirá establecerla con buenas bases. Y es que, las políticas y manuales de procedimientos administrativos son fundamentales para construir una empresa, porque de ellas dependerá su crecimiento financiero. Por eso, en este artículo, te estaremos explicando qué función cumple un manual, las políticas y procedimientos, al igual que sus beneficios.

¿Qué son las Políticas y Manual de Procedimientos Administrativos de una Empresa?

¿Qué es un manual administrativo y sus funciones?

El manual administrativo es uno de los mejores instrumento para la administración y desempeño de cualquier empresa, proveyendo estabilidad en cualquier sector de la misma. Al alcanzar una estabilidad, la empresa se estará sosteniendo sobre una base sólida y segura, que le permitirá crecer y desarrollarse de manera eficaz.

Al establecer un manual de políticas y procedimientos, se debe comenzar por los mapeos de procesos, con la finalidad de establecer:

  1. Las funciones de cada departamento.
  2. Las responsabilidades de cada sector de la empresa.

Políticas de administración ¿Qué son?

La principal función de una política administrativa en una empresa, es facilitar la administración burocrática y permitir que se obtengan utilidades. Estas políticas alcanzan su cometido, cuando por medio de ellas, se permite efectuar los procesos y actividades organizativas, logrando su objetivo.

Así que, para que la política administrativa sea planificada correctamente y aprobada, se debe envolver a las personas que tienen conocimiento de los procesos, ejemplo:

  1. Colaboradores.
  2. Directivos.
  3. Usuarios.
  4. Visitantes.
  5. Proveedores.
  6. Entre otros.

Objetivos de las políticas

  • Tomar decisiones unánimes que sean aplicables a cualquier aspecto que se asemeje.
  • Proveer asesoramiento exacto, en cuanto a la dirección de las actividades similares.
  • Tener una forma coherente de atender a las personas.

pautas que establece el manual de politica

  • Contar con pautas que hagan más fácil, el decidirse ante una actividad constante.
  • Tener presente cuáles son las decisiones de la dirección, en cada asunto en específico.
  • Poseer un plan de negocio estable.
  • Que todas las leyes sean aplicables de un 90% hasta un 95%, y que en excepciones no se efectúe, pero siempre autorizado por un superior.

Procedimientos y métodos administrativos ¿Qué son?

Los procedimientos y métodos administrativos son el grupo de aspectos, que trabajan para convertir las aportaciones en productos y bienes culminados, teniendo como base:

  1. Los materiales.
  2. Los métodos y procedimientos.
  3. Las manos de obra.
  4. La maquinaria y el equipo.
  5. Por último el medio ambiente.

El método administrativo consiste en brindar una guía específica y de forma consecutiva, como los pasos que debe efectuar un empleado en su trabajo, aunque pudieran variar.

El procedimiento administrativo llega a ser la guía específica que presenta de forma consecutiva y organizada de, cómo 2 o varios empleados efectúen su trabajo.

Cuando una empresa utiliza procedimientos y métodos administrativos escritos de manera correcta le permiten a sus obreros ganar velocidad y precisión. Ahora, si es un empleado nuevo, podrá adquirir experiencia y conocimiento, y esto le funcionará en cualquier área de la empresa, que cuente con un procedimiento.

Objetivos de los procedimientos

  • Maneras de ingresar una facturación en el sistema.
  • Detallar los procedimientos con los que, el nuevo personal no está habituado.
  • Realizar una descripción detallada de los procedimientos de cada área de trabajo.
  • Capacitar tanto a los nuevos como antiguos empleados de la empresa, para que desempeñen un excelente trabajo.
  • Permitirle a los empleados tener una visión completa de la organización.

objetivos que busca el procedimiento

  • Ayudar a los encargados de áreas operativas, a conocer los procedimientos que se deben realizar para efectuar todo adecuadamente.
  • Explicar específicamente como se relacionan cada una de las áreas de trabajo, y por qué es bueno que se ejecute adecuadamente cada trabajo.

Beneficios del manual de políticas y procedimientos.

Cuando se establece correctamente un manual de políticas y procedimientos administrativos para una empresa, esta llega a tener mayor fortaleza. Gracias a eso, la empresa obtiene más estabilidad tanto externa como internamente, permitiendo que se desenvuelva de forma estable y eficiente, alcanzando:

  • Trabajar con mejor cohesión, tanto externa como internamente.
  • Lograr que la ética moral de la empresa crezca, a causa de poseer las normativas al alcance.
  • Esto permite evitar algunas acciones jurídicas.
  • Los usuarios llegan a tener una perspectiva de integridad y calidad.

Esperamos que pueda sacarle provecho a esta información, además en este blog también encontrará temas sobre, la importancia del análisis financiero empresarial.