¿Cuáles son los pasos en la preparación o elaboración de un presupuesto operacional?
Algo que deben de tener en cuenta, tanto grandes, medianas y pequeñas empresas es la importancia de tener una buena estrategia financiera. Y esto es debido a que, la situación económica mundialmente se ve afectada a causa de las deudas y declives financieros de cada país. Por eso, es importante que conozcamos los pasos en la preparación o elaboración de un presupuesto operacional, para tener un correcto balance financiero.
Pero antes de entrar en materia, expliquemos un poco los términos importantes, para comprender de lleno cómo preparar un presupuesto operacional.
Pasos para elaborar un presupuesto operacional
El presupuesto operacional consiste en formular un documento minucioso de las actividades que se llevan a cabo en una empresa. En dicho documento, se lleva un registro de los gastos efectuados por un tiempo prolongado, y se determina si hay que realizar alguna modificación. Estos cambios tienen que ver principalmente con la producción, venta, adquisiciones, pago de obreros, entre otras actividades, que benefician a la compañía.
El presupuesto para las ventas y los ingresos, es el control que se lleva de las actividades, que generan un capital a la empresa. Un ejemplo para gestionar un presupuesto operacional para los ingresos producidos por las ventas de una empresa, serían los siguientes:
- Una empresa de automotriz, expone la cantidad de ventas al público, que tienen planificado.
- A su vez da a conocer el precio disponible para cada producto.
- También expone el total a cobrar por la venta de todos los productos.
Teniendo en cuenta estos aspectos, la empresa podrá sacar un promedio de ventas anual, y que cantidad de dólares podrá percibir.
El presupuesto de ventas y costos, es la deducción de los gastos que generará la compañía en los próximos periodos. Claro este presupuesto se puede dividir en dos partes, como los son, los costos al generar los ingresos y el costo consolidado.
Pasos a dar para consolidar el presupuesto operacional
Para elaborar un presupuesto operacional, te puedes valer de la función financiera de Excel, la cual te facilitará los cálculos, al seguir estos pasos.
- Primero analiza los ingresos planificados por el presupuesto de venta.
- A continuación, tendrás que restarle el costo de la producción de ingresos, que proviene del presupuesto de costo.
- Después de eso, se les debe restar el costo consolidado.
- También se les resta el costo financiero, tales como las depreciaciones e intereses.
- Por último, el resultado final del presupuesto operacional, le arrojará cuanto será el ingreso de la compañía.
Al realizar este balance financiero, toda compañía, ya sea grande, mediana o pequeña, podrá visualizar cualquier declive o amenaza, permitiéndole tomar previsiones futuras.