�C�mo hacer o crear un organigrama en Visio f�cilmente?
Para hacer o crear un organigrama en Visio f�cilmente no se necesita tener un amplio conocimiento del tema.
Con esta extensi�n, puedes hacer o crear una lluvia de ideas en Visio o tambi�n crear o configurar un calendario en Visio. Microsoft no se queda atr�s a la hora de ofrecer productos o herramientas innovadoras.
La soluci�n del organigrama es uno de los tres principales usos de la Visio. Es una soluci�n muy antigua, pero se puede utilizar con la nueva caracter�stica de enlace de datos con algunas advertencias.
Por lo tanto, en este art�culo describir� c�mo hacer o crear los organigramas con las caracter�sticas de datos en Visio Professional.
Creando un organigrama en Visio
Visio es una herramienta que se utiliza para diagramar soluciones como los Organigramas, Diagramas de Flujo y Piso Planes. Tal es el caso de hacer o crear un diagrama de flujo b�sico en Visio para aquellos que a�n son principiantes.
Para hacer o crear un organigrama en Visio no es necesario ser un artista ni un dise�ador gr�fico. Es divertido y f�cil.
Creaci�n de un organigrama
- Abrir Microsoft Visio.
- En el men� Archivo, apunte a Nuevo Organigrama de Negocios.
- Cuando te encuentres en la parte de plantilla de Formas del Organigrama que se encuentra en la secci�n de Formas, debes deslizar la forma a la parte superior para su organizaci�n.
- Una vez que selecciones la forma, debes escribir un t�tulo y un nombre para la forma.
- Desde la opci�n plantilla de formas del organigrama en la pantalla de formas, deslice una forma para la primera persona subordinada a la forma superior. Esto autom�ticamente va a unir a las dos partes en una jerarqu�a.
- Para completar su organigrama, simplemente contin�e arrastrando las formas subordinadas a formas superiores, y escribir un nombre y un t�tulo para cada una.
Usando el asistente de gr�ficos
Puede utilizar los datos existentes, solo con el Asistente de Gr�ficos para crear un Gr�fico de Organizaci�n. Formatos de archivo que el Asistente de Gr�ficos puede leer:
- Microsoft Office Excel (.xls o .xlsx).
- Directorio del servidor de Microsoft Exchange (los datos en la direcci�n de correo electr�nico de Microsoft Exchange Libro).
- Texto delimitado por tabulaciones o comas (.txt).
- Org Plus (.txt).
- El archivo para una base de datos creada en una Conectividad Abierta de Bases de Datos (ODBC), que cumple con los requisitos aplicaci�n de base de datos, como Microsoft Office Access.
Datos requeridos
El Mago del Organigrama debe ser capaz de identificar:
- Cada empleado de manera �nica.
- El nombre de cada empleado.
- A qui�n informa cada persona.
Nota: La forma en que los nombres aparecen en su archivo de datos, es la forma en que aparecer�n en la organizaci�n del gr�fico.
Crear plantillas para los organigramas en Visio
Hacer o crear un organigrama en Visio son una gran manera de representar la jerarqu�a de una organizaci�n.
Visio proporciona plantillas ya preparadas para ayudarte a empezar a crear organigramas.
En la siguiente parte, aprender�s diferentes aspectos de la creaci�n y el trabajo con organigramas.
Uso de la plantilla de organigramas
La forma m�s f�cil de empezar es usar una plantilla de organigrama incorporado y construir sobre ella. En Visio 2016, la plantilla del organigrama se puede encontrar yendo al men� Nuevo.
Haga clic en el bot�n Inicio, haga clic en Nuevo y seleccione la pesta�a Plantillas. En la pesta�a Plantillas, ve a la categor�a Negocios y haz clic en Organigrama.
Se abrir� un cuadro de di�logo en el que se puede elegir el gr�fico que se crear� en unidades m�tricas.
Selecciona las unidades con las que te sientas c�modo y haz clic en Crear para cargar las formas del organigrama en un nuevo diagrama.
Insertar una forma ejecutiva de nivel superior
Una vez creado el gr�fico, notar� que la Cinta tiene una nueva pesta�a de Gr�ficos de Org�nicos que enumera los estilos de formas que puede utilizar.
El panel Formas tiene todas las formas necesarias para usar en un organigrama. Las formas cambian seg�n el estilo de forma seleccionado en la ficha Organigrama de la cinta.
Para insertar una forma de nivel superior, arrastra la forma del Cintur�n Ejecutivo sobre el lienzo y alinearla al centro de la p�gina.