Cómo descargar y sincronizar Google Drive en PC - Guía paso a paso

Google ofrece un servicio de alojamiento de archivos desde el año 2012 a través de su plataforma Google Drive. Este sitio es uno de los más conocidos y usados en todo el mundo gracias a su excelente funcionamiento y estabilidad, en este post te contaremos a detalle cómo sincronizar tus contactos y contenido en esta plataforma.

¿Para qué sirve tener instalado Google Drive?

Google Drive ofrece muchos beneficios para sus usuarios, una vez que lo tienes instalado podrás disfrutar de al menos 15 GB de espacio de almacenamiento en la nube totalmente gratis. Además podrás ampliar ese espacio si adquieres alguno de los planes de pago que ofrece.

Google Drive tiene opciones para que además de almacenar tus archivos personales, también puedas crear y sincronizar con tus contactos, documentos de texto, hojas de cálculo y hasta presentaciones de manera práctica y sencilla.

Además esa integración también abarca muchas de las aplicaciones que tienes instaladas en tu ordenador, podrás ver, compartir y editar archivos de Microsoft Office, PDF, CAD y más de 100 formatos de archivos diferentes.

¿Qué tiene de diferente Google Drive versión computador que la versión online?

En primer lugar, Google Drive para escritorio es una versión que funciona como la interfaz de acceso a tu almacenamiento en la nube de Google Drive, podrás ver los archivos que tienes en tu almacenamiento personal para descargarlos y si deseas subir nuevos archivos para sincronizarlos en tu nube, solo deberás copiarlos a la carpeta que le hayas asignado en tu ordenador.

Sin embargo, no podrás editar estos documentos o archivos mientras los tengas descargados en tu ordenador, ya que estos solamente podrán ser editados estando en la plataforma online de Google Drive. Básicamente, Google Drive para escritorio sirve para tener acceso fácil a esos documentos que necesites consultar de manera rápida y para subir nuevos archivos desde tu ordenador de manera automática.

Por otro lado, Google Drive en su versión online si permite la edición de todos los archivos que estén almacenados en sus carpetas dentro de la nube, cada uno de los formatos soportados estará disponible para realizar cambios y podrás también subir nuevos archivos a tu almacenamiento personal de manera rápida y simple. También podrás crear nuevos archivos y compartirlos con tus contactos a través del otorgamiento de permisos a los usuarios que selecciones vía correo electrónico Gmail.

¿Cómo se sincronizan los contactos en la versión PC?

Si deseas sincronizar tus contactos que tienes almacenados en Google Drive desde tu ordenador, deberás ir a la configuración de tu sistema, luego entrar en "Cuentas" y deberás acceder a "Cuentas de correo electrónico y apps", selecciona la opción "Agregar una cuenta" y por último selecciona entre las cuentas que se te muestran la opción "Google".

Una vez sigas estos pasos que te acabamos de mencionar, deberás ingresar tu dirección de correo electrónico y tu contraseña, lee los permisos que estás dando a la aplicación y presiona "Habilitar", y por último para confirmar la sincronización presiona en "Listo".

Cuando hayas realizado todos los pasos anteriores deberás volver a la configuración de tu ordenador y buscar la opción "Cuentas", ubica la opción "Correo electrónico y cuentas" y entra a la opción "Administrar" de la cuenta de Google que acabas de configurar, en ese momento se habilitarán algunas opciones adicionales como lo son "Calendario" y "Contactos", esta última será la que debes habilitar para que comience la sincronización en tu cuenta de Google Drive de manera automática.

Si por otro lado lo que deseas es sincronizar tus archivos personales en la versión de escritorio de Google Drive, lo que debes hacer es descargarla desde la web oficial https://www.google.com/intl/es/drive/ e instalarla en tu ordenador.

Cuando lo hagas, inicia sesión con tu cuenta de correo Gmail que deseas usar para la sincronización. Cuando tengas tu sesión abierta entonces deberás ir a la sección de “Preferencias personales” y busca la opción llamada “Conectar ahora”, esto hará que sea posible conectar tu cuenta de Google Drive y así habilitar la opción de sincronización.

Selecciona una carpeta en tu ordenador donde deseas que se almacenen los archivos que tengas en tu archivo personal en la nube, y también deberás elegir qué permisos deseas darle a la app si deseas que te muestre una versión de solo lectura o quieres permitir la edición y cambios en ellos.

Adicionalmente, puede elegir si quieres compartir estos archivos con otros usuarios de Google Drive en la opción “Uso compartido de archivos”, agregando sus correos electrónicos y asignando los permisos para cada uno de ellos. Incluso puedes asignar nuevos propietarios para tus archivos.

Para subir un nuevo archivo a tu nube, ve a la pestaña “Subir archivos”, allí verás varias opciones de subida, una de ellas es “Seleccionar desde tu ordenador”, esta opción te permitirá elegir un archivo que tengas en tu ordenador y poder sincronizarlo en tu nube al mismo tiempo, selecciónalo y presiona el botón “Subir”, espera que se termine la carga del archivo y cuando esté listo podrás verlo en Google Drive.

¿Cómo compruebo que estoy bien sincronizado?

Una vez que hayas realizado el proceso de sincronización es importante verificar que todos tus archivos han sido sincronizados correctamente para estar seguros de que vas a poder acceder a ellos en cualquier momento. Esta comprobación la puedes hacer de dos maneras.

A la web

Lo primero que debemos hacer es ir a la web oficial de Google Drive https://www.google.com/intl/es/drive/ y acceder con nuestro correo electrónico y contraseña, una vez dentro podremos comprobar que todos los archivos que estén sincronizados con nuestra aplicación de escritorio tendrán un "Check" en color verde en la parte superior derecha.

Desde aquí solamente queda verificar que efectivamente sean todos los archivos que hemos colocado en la carpeta local de nuestro ordenador los que se han subido y están marcados en verde, en el caso de que falte alguno solamente debemos ejecutar la sincronización nuevamente para ese archivo que falta.

En la PC

Abre tu aplicación de escritorio y en el menú de navegación a la izquierda podrás ver a modo de menú de navegación todas las carpetas que has destinado para ser sincronizadas con tu carpeta personal en la nube. Al igual que en el caso de la versión web, cada una de las carpetas que han sido sincronizadas correctamente tendrá un "Check" de color verde en la esquina superior derecha, lo que indica que ese archivo o carpeta específicamente ha sido sincronizado correctamente en tu almacenamiento personal de Google Drive.