Cómo crear una plantilla personalizada en Microsoft Publisher - Muy fácil
Publisher es la herramienta de Microsoft con la que se pueden hacer ediciones sencillas. Es considerado un programa para principiantes, por lo que es buena idea usarlo si se está comenzando con el diseño y la maquetación web.
Esta herramienta ayuda a crear, compartir y personalizar una variedad de publicaciones y material de marketing. Asimismo, viene programada con una serie de plantillas instaladas y unas descargables desde su sitio web para crear contenido variado, llamativo y creativo. Si aun no tienes el Programa instalado puedes descargar Microsoft Publisher desde su pagina oficial.
Si usamos con frecuencia una publicación, bien puede ser un folleto o un anuncio podremos hacer una plantilla personalizada reutilizable para ahorrar tiempo. Básicamente se puede crear una plantilla desde cualquier ubicación.
Esto es muy útil para hacer tarjetas personales o empresariales, ya que podemos agregarle el membrete o la información para luego guardarla como plantilla o crearla desde una publicación en blanco.
Buscar o modificar plantillas en Publisher
Al abrir Publisher, podremos observar un catálogo de plantillas que se podrán seleccionar. Puedes crear un archivo con una plantilla similar a lo que necesites publicar para ayudarte. Una vez que se abra la plantilla puedes modificar elementos como el color, las fuentes o los gráficos.
Puedes crear una plantilla de Publisher con cualquier archivo que se haya guardado en forma de plantilla de Publisher y reutilizarlas cuantas veces necesites sin tener aplicar nuevamente las personalizaciones.
Como se mencionó anteriormente, Publisher ofrece logos, diseños básicos y características dinámicas que permiten cambiar fácilmente el formato. Además de esto puede:
- Usar una de las plantillas de publicación para crear exactamente el tipo de archivo que quiera, como un calendario, un boletín o una postal.
- Diseñar una publicación, personalizarla según sus necesidades y guardarla como plantilla.
Plantillas personalizadas en Publisher desde una publicación en blanco
Cuando creamos una nueva publicación en publisher, podemos seleccionar una plantilla en blanco o prediseñada. Es importante mencionar que se creará una copia del archivo para que la plantilla original no se modifique.
Si queremos realizar un cambio, podemos abrir la copia del archivo y desde ahí realizar los cambios.
Para realizar una plantilla personalizada, lo primero que hay que hacer es elegir el tamaño de la página y el diseño de la publicación. Lo siguiente será elegir el formato de la plantilla, en donde estarán todos los elementos que conformarán la plantilla. Puedes modificar el tipo de fuente y los colores a tu gusto.
Una vez que estemos satisfecho con los elementos que conformarán la plantilla tendremos que guardarla. Para ello tendremos que ir a archivo, luego hacer clic en la opción guaradar como, y ahí habrá que seleccionar la opción examinar.
Tenemos que hacer clic en tipo y de las opciones que se desplegarán deberemos seleccionar plantilla de publisher y automáticamente nos redireccionará a la carpeta plantillas personalizadas de Office. Colocamos el nombre y le damos a guardar y listo.
Es importante destacar que si guardamos el archivo en una carpeta diferente, Publisher no va a poder encontrar ni abrir la plantilla.
Si vamos a nuevo, podremos encontrar la plantilla que acabamos de crear. También podremos encontrarla dentro de la categoría personal.
Plantillas personalizadas con los diseños preestablecidos
Además de los diseños que te ofrece la herramienta, existe un catálogo adicional con plantillas en línea. Es necesario estar conectado a internet para poder visualizar dichas plantillas.
Para crear una publicación con un modelo ya prediseñado hay que hacer clic en archivo y luego en nuevo.
En la galería de plantillas que aparecerán, tendremos que seleccionar un tipo de publicación (tarjetas de presentación, de agradecimiento, entre otras).
Puedes desplazarte por los distintos tipos de diseño con las flechas de izquierda y derecha. Cuando hayamos decidido deberemos hacer clic en la plantilla y luego en crear.