Cómo crear y enviar un correo en formato HTML fácilmente
La mensajería por correo electrónico ha sido una excelente manera de comunicación, sobre todo para empresas y organizaciones. Por medio de estas plataformas los usuarios pueden compartir información de un lugar a otro de una manera muy efectiva.
Con el pasar de los años han surgido nuevas plataformas que prestan servicios de correo electrónico; esto ha sido de gran ayuda para que cada usuario se pueda desenvolver mejor en cada una de ellas.
Cada una de estas plataformas tiene características especiales que las hacen diferentes a las demás. Actualmente, existen plataformas de correo electrónico diseñadas para realizar tareas específicas, por lo que podemos trabajar con la que mejor se adecue a nuestras necesidades.
Como ya sabemos son muchos los formatos que actualmente están disponibles, de igual manera, existen extensiones de correo electrónico como HTML. Este es una de las extensiones más utilizadas para enviar mensajes desde Outlook.
¿Para qué sirven los correos en formato HTML y que uso se les puede dar?
Este tipo de formato funciona muy similar a una página web, donde las personas pueden entrar y crear sus archivos, de una forma fácil y sencilla. Una de las utilidades que más se le da a este tipo de formato es como medio de escritura de notas largas.
Esto, por ser muy práctico y simple a la hora de trabajar con texto, basa su funcionamiento en diseños de gráficos. En algunos casos, se pueden agregar imágenes, viñetas, números entre otras cosas que adornan y le dan un mejor estilo al texto, pero sin ser sin ser muy cargado.
Además de lo anteriormente dicho se pueden agregar efectos en el texto, entre los cuales se puede agregar letras cursivas, color, negritas, pero por lo general es algo muy sencillo.
Por otro lado, nos encontramos con las ventajas de usar el formato HTML en los correos y porque las personas los prefieren.
Principalmente son las empresas quien hace uso de este tipo de formatos, por las siguientes razones se puede configurar para visualizar cuantas personas han visto el correo que les acabo de llegar, al igual que quienes lo han leído y quiénes no.
Por otro lado, se pueden agregar enlaces a los cuales las personas pueden acceder y revisar alguna página empresarial o cualquiera que sea la información vinculada, es posible configurar el correo HTML para saber quiénes han abierto los enlaces y visitado las páginas.
Es por esto la importancia de saber utilizar este tipo de extensiones de correo electrónico al igual que como poder enviar este tipo de correo.
Como este formato de correo es principalmente utilizado por la plataforma Outlook es preciso conocer como visualizar ese tipo de archivos.
En este artículo, aprenderemos cuales son todos y cada uno de los pasos que se deben seguir para crear y enviar un correo en formato HTML fácilmente.
Pasos para crear y enviar un correo en formato HTML fácilmente
El primero y más importante paso es ingresar a la plataforma de nuestro correo electrónico, podemos utilizar el que mejor nos parezca. Como Outlook es uno de lo más utilizado para este tipo de cosas, lo explicaremos para esta plataforma.
Una vez ingresemos en nuestro correo Outlook con nuestro usuario y contraseña, nos debemos dirigir a la parte superior de la pantalla y seleccionaremos la opción de "Herramientas", Se desplegará un menú donde debemos seleccionar "Opciones".
A continuación, se abrirá una ventana con distintas opciones, nosotros seleccionaremos "Formato de correo", de esta manera se desplegará un nuevo menú de opciones, este lleva por nombre "Formato de mensaje".
En este menú debemos buscar la opción que diga HTML y hacemos clic sobre ella, seguidamente damos clic sobre la opción "Aceptar".
Ahora debemos seleccionar la opción "Redactar nuevo mensaje" como lo hacemos habitualmente, podremos observar un nuevo apartado donde saldrán las herramientas para crear un correo con formato HTML.
Podemos empezar a crear nuestro correo con formato HTML utilizando las herramientas que tenemos a disposición; escribimos los correos a los que enviaremos el correo y damos enviar.
Finalmente, esperamos que este artículo le haya servido de ayuda, sin embargo nos agradaría conocer su opinión ¿Ha podido crear y enviar un correo en formato HTML? ¿Conoce otro método que permita realizar esta acción? Déjanos sus respuestas en los comentarios.
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