Cómo cambiar la cuenta de usuario administrador en Office 365
El software Microsoft Office es bien conocido. En vista de los avances tecnológicos y el uso infinito que se le da a las redes, Microsoft ha evolucionado su programa básico a Office 365. Pero quizás te preguntes ¿Qué es office 365, y cómo utilizo este programa? Y en el caso de que ya utilices Office 365, ¿Cómo puedes cambiar la cuenta de usuario de administrador en Office 365? En este artículo descubrirás las respuestas.
¿Cómo puedes cambiar la cuenta de usuario de administrador en Office 365?
Conoce Office 365
Office 365 se puede decir que es la evolución o adaptación al campo online del paquete Office. La característica sobresaliente de esta adaptación, es que podemos crear una cuenta de usuario y compartir a nuestros contactos los documentos, archivos, trabajos y otras cosas que hayamos realizado.
Gracias a esta herramienta podremos acceder a mucha información compartida en la nube. ¿Qué es la nube? Pues te lo explicaremos fácilmente. La nube es un espacio de almacenamiento predeterminado que cada usuario de Office 365 tiene para almacenar información.
Con esta nube, podemos publicar información, además de compartirla, enviarla y acceder a ella en tiempo real. También es muy útil para empresas, ya que podemos realizar correcciones, revisiones y evaluaciones a los documentos que recibimos en la nube.
Para disfrutar de Office 365, debemos crearnos un usuario y realizar la compra para la licencia del mismo. Si ya tienes un usuario ¿existe una manera de cambiar la cuenta de usuario de administrador en Office 365? Descúbrelo a continuación.
¿Cómo crear y cambiar un usuario administrador en Office 365?
Los usuarios de administrador en Office 365 se crean u obtienen fácilmente. Debes pagar la licencia o comprar la suscripción comercial, de esta manera ya te conviertes en administrador global de Office 365.
¿Qué significa esto? Que gracias a que eres administrador global, tienes acceso ilimitado a todas las funciones que se pueden realizar con esta herramienta de Office 365. Además, puedes asignar a otras personas roles a los que solo los administradores tienen acceso.
Ya hablaremos de los roles en otro artículo. Pero en caso de que ya tengamos el usuario administrador, ¿existe una manera de cambiar de usuario, es decir, puedo colocar otro usuario como administrador? Veamos la respuesta.
El usuario administrador de Office 365 te permite realizar todas las funciones que te ofrece esta genial herramienta. Como ya vimos antes, para tener un usuario administrador debes pagar la suscripción. Pero ¿Cómo puedo cambiar el usuario de administrador a otro usuario?
Quizás la respuesta te decepcione un poco, porque no es posible cambiar un usuario a otro. Pero lo que si podemos hacer es agregar otro usuario como administrador; es decir, podemos agregar a usuarios registrados como administradores, ¿Cómo lo hacemos? Veamos a continuación.
Agregar usuario como administrador
A continuación, explicaremos los pasos fácil y rápido para agregar, en este caso, un usuario existente que tengamos registrado como administrador. Los pasos son los siguientes:
- Dirígete al centro de administración de Microsoft 365. Una vez allí, debemos hacer clic en la opción “Usuario” y luego buscar en “Usuarios Activos”.
- Selecciona el usuario que deseas convertir en administrador. Unas vez lo selecciones, deberás hacer clic en la opción “Administrar Roles”.
- A continuación, desactiva la casilla de verificación de rol actual. Ahora procede a asignar el rol que desees para este usuario, en este caso sería “administrador”. Finaliza guardando los cambios y actualizando.
Así de fácil puedes agregar a un usuario activo roles de administrador en Officce 365, porque la suscripción paga o el usuario de administrador no pueden cambiarse. Si te resultó útil esta información, compártela con tus amigos y familiares. Además, déjanos tu opinión en la caja de comentarios.