C�mo Poner Contrase�a a un Documento de Word | Proteger archivo de Word

Word tiene muchas opciones y funciones entre ellas colocar varias im�genes en un documento, esto lo hace uno de los programas m�s usados por miles de personas alrededor del mundo, debe ser una plataforma que brinde seguridad y protecci�n al contenido de la misma.� Si t� quieres beneficiarte de esa seguridad, hoy te mostramos c�mo poner contrase�a a un documento de Word.

Como Poner Contraseña a un Documento de Word | Proteger Archivo de Word

Es por eso que, en esta plataforma, se nos brinda la oportunidad de proteger nuestro trabajo mediante una contrase�a que nosotros mismos podemos elegir. Entonces, si deseas aprender a proteger un documento de Word con una contrase�a, aqu� te ense�aremos c�mo hacerlo y as� disfrutar m�s de tu uso de Word.

�Qu� debo hacer para poner contrase�a a un documento de Word?

Los pasos a seguir para lograr proteger tus documentos son realmente sencillos. Dependiendo del dispositivo electr�nico con el que contemos, hay dos maneras de disfrutar en esta funci�n que nos brinda Word.

Laptop y bloc de notas

�C�mo hacerlo en un dispositivo de Windows?

  • Lo primero que tienes que hacer, es seleccionar o crea el documento de Word que deseas proteger.
  • Presiona la pesta�a que dice �Archivo� para ir al men� de archivo.
  • Una vez en el men�, haz click en �Info�.
  • Selecciona la opci�n de �Proteger Archivo�, que est� identificada con el dibujo de una hoja de papel y un candado.
  • Esta opci�n te mostrar� la entrada que dice �Cifrar Contrase�a�.
  • Al elegir esta opci�n, debes introducir y confirmar la contrase�a.
  • Haz click en �Aceptar� para consolidar tu acci�n.

�C�mo hacerlo en un dispositivo Mac?

  • Selecciona o crea el documento de Word que quieras proteger.
  • Elige la pesta�a que dice �Revisar�, la cual puedes encontrar en la barra superior de la ventana delo computador.
  • Haz click en �Proteger Documento�.
  • Crea y confirma la contrase�a que deseas usar para proteger tu documento de Word.
  • Presiona �Aceptar� para asegurar esta acci�n.

Ahora, cada vez que desees abrir tu documento en Microsoft Word, este requerir� que introduzcas la contrase�a que t� mismo has creado, protegi�ndolo as� de cualquiera que con mala intenci�n o por simple curiosidad, quiera abrir tus documentos privados.

Recuerda que, sin importar el dispositivo con el que cuentes, debes descargar Word Office desde la p�gina oficial de Microsoft Office.

Si sigues estos pasos, no tenemos dudas de que podr�s proteger en gran manera tus trabajos en Word Office de manera sencilla.

�Qu� debo tener en cuenta al poner contrase�a mis documentos en Word?

Al igual que con cualquier otra �til funci�n, como por ejemplo buscar y encontrar los hiperv�nculos en un documento de Word o�proteger con contrase�a nuestros documentos, debemos tener en cuenta ciertos factores.

Microsoft Office Suite

Lo primero de lo que debes asegurarte antes de poner tu contrase�a a un documento de Word, es de anotarla o asegurarte de recordarla, de manera que no pierdas tus documentos. Una vez que olvides o pierdas la contrase�a, ser� muy complicado el poder recuperarlo.

Tambi�n es bueno que sepas c�mo poner acentos o tilde en Word, de manera que, cuando vayas a crear o insertar tu contrase�a, lo hagas de manera correcta. Adem�s, el crear contrase�as con caracteres fuera de lo com�n, hace m�s dif�cil que alguien pueda lograr adivinarla.

Otra cosa muy �til� a la hora de editar documentos en Word es saber utilizar los atajos de teclado en Word para hacer el trabajo m�s r�pido.

Si deseas que alguna otra persona tenga acceso al documento a pesar de estar protegido, te recomendamos que elimines u ocultes cualquier tipo de informaci�n personal (n�meros de tel�fono, nombre de autor, direcciones, etc.), que no desees revelar a esta persona.

Para poder hacer esto �ltimo, debes seleccionar la opci�n que dice �Quitar informaci�n personal de este archivo al guardarlo�, que se encuentra en la parte inferior del recuadro de �Proteger Contrase�a�.

Para alegr�a de aquellos que usan la plataforma de Office en su totalidad, esta opci�n est� disponible tambi�n en Excel y PowerPoint. Claro, las opciones var�an de una plataforma a otra, pero es posible activarla de una u otra manera.

En resumen, esperamos que esta informaci�n te sea de gran ayuda a la hora de proteger tu duro trabajo en Word. As� evitar�s problemas que puedan da�ar tu experiencia usando esta �til plataforma.

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