Cómo compartir archivos y carpetas en una red local con Windows
Los ordenadores son una herramienta de vital importancia a la hora de llevar a cabo proyectos y realizar los diferentes trabajos y actividades que son asignadas para procesos educativos.
En medianas o grandes empresas, es importante que, si existen varios ordenadores, por ejemplo, en una oficina, exista una manera de acceder a casi cualquier tipo de información que una persona pueda necesitar para llevar a cabo una acción.
¿Existe? Por supuesto que sí, y es por eso que en este artículo podrás aprender una manera sencilla y de muchísima importancia para que tú y muchas personas más puedan acceder a un mismo tipo de información desde cualquier ordenador.
La red local
En sitios de trabajos donde pueden existir diferentes ordenadores con informaciones que se relacionan entre sí, el proceso de traspaso puede ser algo tedioso, sobre todo cuando no se cuenta con las herramientas necesarias, tales como un pendrive o que el internet presente fallas en cuanto a su funcionamiento.
Sin embargo, existe una manera de que puedas compartir archivos y carpetas de una manera tal en la que tus compañeros de trabajos puedan acceder a estos elementos como si se encontraran en sus ordenadores. ¿Cómo hacerlo? Sigue leyendo y lo descubrirás.
¿Cómo compartir archivos y carpetas?
Para todos aquellos ordenadores que cuentan con el sistema operativo Windows, la herramienta para compartir archivos y carpetas con ordenadores que se encuentran conectados a una misma red, se ha vuelto algo sumamente importante en el día a día.
Manejar este tipo de herramientas representa una ventaja importantísima al momento de que varias personas necesiten manipular una misma información desde la comodidad de sus ordenadores sin tener que pasar por tediosos o burocráticos procesos de traspaso de archivos.
Primeros pasos
Para ello, deberás ingresar a la configuración de tu ordenador para activar el uso compartido de archivos. De igual manera, se recomienda la activación de la publicación de recursos de detección de función, por medio del comando tecla “Windows + R”, escribir services.msc y presiona enter o haz clic en aceptar. Esto debe realizarse, como mínimo, en el ordenador que compartirá los archivos o carpetas.
Una vez que hayas realizado el paso anterior, aparecerá una nueva ventana con una lista de servicios en la que buscarás, precisamente, la publicación de recursos de detección de función. Una vez que lo hayas conseguido, haz doble clic sobre él, y en el apartado que dice “Manual”, cambia la configuración a “Automático”.
Selecciona lo que quieres compartir
Puedes compartir prácticamente cualquier tipo de carpeta o archivo: documentos, imágenes, videos, incluso puedes compartir todo lo que contiene tu disco local. Sin embargo, si esta acción buscas llevarla a cabo por motivos laborales o académicos, asegúrate de compartir única y estrictamente lo necesario.
Procedimiento para compartir archivo o carpeta
Una vez que hayas escogido el archivo o carpeta que desees compartir con el resto de los usuarios que forman parte de tu red local. Es momento de hacer clic derecho sobre el elemento e ingresar a las propiedades del mismo.
- Se abrirá una nueva ventana, en la que harás clic en la pestaña compartir.
- Ahora deberás hacer clic en la opción de “Uso compartido avanzado”.
- Realiza la confirmación correspondiente.
- Marca la casilla que te permitirá compartir el archivo o carpeta.
Ventajas de compartir archivos o carpetas en una red local
Además de brindar facilidades a la hora de acceder a un archivo en particular que se encuentra en otro ordenador, se evita la duplicación de un mismo documento con diferentes modificaciones.
Todo esto permitirá realizar un trabajo muchísimo más eficiente, siempre y cuando se realicen modificaciones de manera organizada. Siendo una herramienta extraordinaria, sobre todo, para aquellos archivos que son manipulados o modificados a través de programas tales como Microsoft Word o Excel.
¿Qué esperas para probarlo?
Esta interesante e importante técnica es sumamente valiosa. Así que no tardes mucho más en poner en práctica estos nuevos conocimientos y facilitar la manera en que se trabaja en tu oficina.
Compartiendo con todos tus compañeros aquellos archivos o carpetas de una manera extraordinariamente sencilla, cómoda y mucho más segura. Dejando atrás esos burocráticos traspasos por medio de pen drivers.