¿Cómo mostrar la vista previa en miniatura en un documento de Word?
Saber las diferentes formas de mostrar la vista previa en miniatura en un documento de Word permite mejor visibilidad y adaptabilidad en el soporte. La mayoría de los usuarios deciden habilitar la opción para obtener mayor comodidad de trabajo.
Es muy importante saber que la modalidad de vista previa puede ser aplicada a cualquier tipo de documentos dentro del paquete Office. Solo que su procedimiento tienden a variar según el tipo de programa.
En este artículo serán explicados todos los detalles sobre cómo mostrar la vista previa en miniatura en un documento de Word en pocos minutos y sin aplicaciones externas.
El programa de Word es uno de los favoritos a nivel mundial en lo que es redacción de documentos por lo cómodo y fácil que es su uso, en Microsoft Word puedes utilizar atajos de teclado para poder trabajar más rápido.
Aquí la guía práctica para mostrar la vista previa en miniatura en un documento de Word
Al momento de activar la función, es muy importante saber que no es necesario utilizar una aplicación externa o pagar algún arancel. Solo deberán realizar los siguientes pasos:
- Lo primero a tomar en cuenta es que la vista en miniatura viene por defecto en los programas, entiéndase Word, Power Point o Excel.
- Para poder acceder a la opción, los usuarios tienen que almacenar el documento con el que se esté trabajando. La mayoría de las versiones más actualizadas disponen de manera automática esta versión.
- Sin embargo, para quienes aún no cuentan con la disponibilidad, deberá acceder a su panel de configuraciones predeterminada en el Word. En este saldrá un comando con el nombre de “Vista en Miniatura”, seleccionar y activar.
También se tiene un método infalible y mucho más corto que el anterior. Consiste en presionar al mismo tiempo las teclas ALT + P para visualizar la vista previa.
En caso de que la hoja de trabajo no atienda a los comandos, se tendrá que verificar que la versión disponga de la función o si dispone de un fallo operacional. Un consejo es contar con la experiencia de un técnico especializado en estos temas.
¿Se puede mostrar la vista previa en miniatura en un documento de Word en específico?
La respuesta es sí, Word y los programas restantes del paquete de Office permiten la vista previa en miniatura en un documento de Word en específico mediante los siguientes pasos:
- Para ejecutar el procedimiento es necesario tener abierto un documento. Luego, acceder al panel de herramientas o “Menú”, este se encuentra en el área superior derecha.
- Inmediatamente, se procede a seleccionar el botón de “Guardar” o “Guardar Como”. Antes de presionar el botón de “Aceptar”, se tiene que modificar la casilla de almacenamiento, por una que diga “Guarda en Miniatura”.
- Para verificar, el usuario cerrará el documento en cuestión y procederá a abrirlo e nuevo para ver si la modificación fue validado o su paso a paso se realizó correctamente por Word.
Si por el contrario no guardaste el documento o sin querer lo eliminaste, no te preocupes que hay formas de recuperarlo.
¿Cuál es la utilidad la previa en miniatura en un documento de Word?
Las vistas en miniatura resultan muy útiles para los momentos de búsqueda en especial de un documento dentro de un catálogo. Es muy importante saber que estos métodos permiten una visualización parcial de la primera página del documento sin tener que ingresar a él.
Sin embargo, en ocasiones pueden ser un problema, puesto que en una sola carpeta no se pueden ver más de 4 o 5 documentos en una misma hilera. Por esta razón, para algunos clientes puede ser molestoso.
¿Si guardo un documento en vista en miniatura, siempre estará así?
La respuesta es no, si el documento de origen es activada la vista en miniatura, no tiene garantía de aparecer de la misma manera en otro computador. Por lo general, su estilo es el predeterminado en el ordenador.
Las normativas de cada ordenador no son válidas en otros sitios o computadores, por lo que el documento podría sufrir ciertas alteraciones si es utilizado en otro lugar.
Con la visa previa miniatura nos será más fácil ubicar un documento para cuando necesitemos hacer alguna tarea como insertar un documento Word en una página web.