¿Cómo copiar y pegar el fondo de PowerPoint en otra presentación?
Muchas veces es necesario copiar y pegar el fondo de PowerPoint para mantener la imagen de una serie de presentaciones o simplemente para ahorrar tiempo. Hay una opción rápida que el mismo PowerPoint pone a tu disposición, te la explicamos para que puedas hacer esta copia con rapidez y sin ningún problema.
Cuando trabajes en una presentación de PowerPoint también tienes la opción de cambiar todo el diseño de las diapositivas si el diseño que estás utilizando no te convence. Si quieres facilitar el trabajo también puedes descargar plantillas prediseñadas.
¿Qué debes hacer para copiar y pegar el fondo de PowerPoint en una presentación?
Esta tarea es bastante sencilla y existe una única forma de hacerlo, primeramente, debes tener algunas cosas a mano para lograr que la copia se dé correctamente. Antes que nada, debes contar con la presentación que te servirá como modelo para el diseño, debe estar en tus diapositivas creadas o en los archivos.
Para lograr la copia, comienza creando una nueva presentación, para ello, abre PowerPoint y selecciona “Presentación en blanco”, así obtendrás una diapositiva sin formato. En el panel de herramientas debes encontrar la opción “Nueva diapositiva” haz clic en la flecha que tiene debajo o con el botón secundario.
Viendo este menú, debes encontrar la opción “Reusar diapositivas”, haz clic en esta para que PowerPoint te brinde el menú de selección de diapositivas. Normalmente, este menú se despliega en el lado derecho de la pantalla. Ahí, puede seleccionar la diapositiva de las anteriores o buscarla dentro de tus archivos.
Sin importar que opción escojas, al seleccionar la presentación, PowerPoint desplegará cada una de las diapositivas que se encuentran en esa presentación. Acá, debes activar la casilla “Mantener el formato de fuente” que se encuentra en la esquina inferior izquierda de este cuadro de búsqueda.
Una vez activada la casilla, tendrás dos opciones, seleccionar una diapositiva única o mantener presionada la tecla “Ctrl” y hacer clic en cada diapositiva que desees copiar. Con este procedimiento se copian todos los elementos de la diapositiva, desde su fondo, hasta la animación que tenía en la presentación anterior.
¿Para qué es necesario copiar y pegar el fondo de PowerPoint?
Muchas veces, sobre todo para el trabajo o cuento realizamos presentaciones para la escuela o universidad, se nos exige utilizar un mismo diseño en todas. Es común que cada persona cree su diseño para dar originalidad a la presentación y se vuelve realmente molesto tener que repetir la creación del diseño a cada momento.
En este punto copiar y pegar el fondo de PowerPoint puede ser algo que salvará muchísimas horas de trabajo que en ocasiones, no disponemos.
También es común el uso de estas herramientas para generar homogeneidad entre las presentaciones que se hacen, de tal manera que se mantenga un mismo diseño. Por otra parte, muchas personas utilizan esta herramienta para facilitar la creación, eliminando algunos elementos y manteniendo esquemas o ubicaciones de elementos.
¿Es legal copiar y pegar el fondo de PowerPoint?
Los derechos intelectuales de una presentación pueden no violentarse al utilizar esta herramienta, normalmente, la usan personas que crean presentaciones con constancia. Además, en caso de utilizar material de otras personas, es común que estas ya hayan permitido este uso, suelen ser personas que trabajan o estudian con nosotros.
En caso de obtener material que no haya sido facilitado directamente. Puede usarse las iniciales del creador en la base o al final de la presentación, para confirmar los derechos. Un consejo valioso, si utilizas un mismo diseño para varias presentaciones, pueden que el crear un boceto vacío sea de gran utilidad, así, podrás crear copias y serán tuyas.
Diseñar diapositivas originales en PowerPoint es bastante sencillo, aunque a veces conseguir un diseño profesional requiera de un poco de ayuda. Por ende, es poco probable que una persona infrinja alguna ley al usar uno u otro elemento.
Una forma con la que puedes darle un toque único a tu presentación es utilizando la herramienta de Animación y Transición.
Habiendo definido todo esto, te invitamos a copiar y pegar el fondo de PowerPoint en cualquier presentación y agilizar y facilitar tu trabajo.