Cómo copiar los estilos o el formato de un documento Word a otro
A través de la siguiente guía aprenderá como copiar los estilos o el formato de un documento Word a otro, un proceso que debe saber en caso de contar con el programa Microsoft Word en su PC. Si aún no lo ha hecho, puede descargar Office en el sitio oficial de Microsoft.
Cómo copiar los estilos o el formato de un documento Word a otro
Word permite copiar fácilmente el formato de una zona específica en nuestros documentos a otro lugar. De hecho, también podemos quitar el formato a un texto de Word cuando sea conveniente.
Gracias a lo anterior, es posible gestionar en gran medida la calidad de nuestros trabajos escritos al personalizar o crear múltiples estilos en Word según las necesidades del documento.
Podemos encontrar la herramienta para copiar estilos en la sección “Inicio” que se halla en la barra de herramientas principal de Microsoft Word. A través de ella, es posible aplicar el formato de un fragmento específico en nuestro documento a cualquier otro lugar.
El empleo de esta herramienta es muy básico. En cualquier caso, si tiene dudas le recomendamos leer atentamente la siguiente información:
- Seleccione aquella parte del documento de la cual desea copiar el formato.
- Diríjase hacia la zona superior izquierda de Microsoft Word, presione sobre el botón “Inicio” y haga doble clic sobre la opción “Copia formato”.
- Si realiza las acciones anteriores, podrá aplicar el estilo especificado a cualquier parte del documento. Lo único que debe hacer es presionar clic sobre la palabra/espacio donde desea aplicar dicho formato.
- Cabe resaltar que podrá hacer este proceso aún más fácilmente presionando la combinación de teclas Ctrl+Mayus+C para copiar y Ctrl+Mayus+V para pegar.
¿Es posible copiar el formato y estilo de un documento otro?
La mayoría de personas conoce la opción de “Copiar formato” que se encuentra dentro de Microsoft Word. En cualquier caso, algunos se preguntan si es posible copiar el formato de un documento a otro/otros. Lo cierto es que esto puede realizarse efectivamente tal y como se explicó anteriormente.
Utilizar la opción de copiar formato también es válida para copiar el estilo de un documento a otro. De cualquier manera, le recomendamos utilizar Ctrl+Mayus+C para copiar el estilo en el documento original y Ctrl+Mayus+V para pegar dicho estilo en el otro documento. De esta manera, aplicará dos de los mejores los atajos de teclado de Word para trabajar más rápido.
Esta acción puede ser especialmente útil para manejar un estilo o un formato similar en otro texto. De este modo, la calidad de sus documentos se verá ampliada.
Copia la información del documento a otro sin perder el formato
Si desea copiar la información de un documento a otro sin que se pierda el formato, es necesario que tenga en cuenta las configuraciones de Microsoft Word. Efectivamente, este programa presenta múltiples opciones pensadas específicamente para este fin. Por esto, es necesario que se percate de que Word está configurado de manera adecuada de la siguiente manera:
- Diríjase hacia la parte superior izquierda de la pantalla, y presione sobre la opción “Archivo”.
- Presione las “opciones”. A su vez localice el apartado “Avanzadas” en donde se configuran opciones específicas de la aplicación y presione dicha opción.
- Encuentre la pestaña “Cortar copiar y pegar”, donde realizará la configuración referente al copiado del formato de un documento.
- Habilite la opción “Mantener formato origen (predeterminado)” en las pestañas “Pegar dentro del mismo documento”, “Pegar entre documentos” y “Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos”.
- Cuando configure correctamente todo lo relacionado con el formato en esta sección, podrá copiar fragmentos de texto entre documentos sin que éstos pierdan el formato.