C�mo convertir o guardar archivos y diapositivas de PowerPoint a PDF

convertir presentacion pdf

Convertir y guardar tus archivos y documentos en formato PDF tiene muchas ventajas. Una de ellas es que este tipo de archivo puede abrirse f�cilmente en cualquier dispositivo. Quiz�s ya sabes que es muy f�cil convertir archivos de Word a PDF en Mac OS o incluso en Windows. Pero, �se puede convertir y guardar archivos y diapositivas de PowerPoint a PDF? La respuesta es s�. Te explicamos c�mo.

En caso que no lo sepas, el formato PDF es uno de los m�s confiables ya que hace m�s dif�cil que algunas personas mal intencionadas puedan plagiar tu trabajo. De hecho, este formato no solo aplica para los documentos, ya que tambi�n es posible guardar una web en formato PDF en Google Chrome.

Cómo Convertir o Guardar Archivos y Diapositivas de Power Point a PDF

A trav�s de las mismas aplicaciones de Microsoft Office se puede acceder a opciones que nos permiten cambiar el formato y convertir nuestros archivos. En PowerPoint existen dos opciones que te ayudar�n. Estas opciones est�n disponibles a partir de PowePoint 2010, es por ello que debes revisar qu� versi�n tienes. Si est�s un poco confundido, entonces te invitamos a que investigues para saber qu� versi�n de Office tienes instalada.

Convertir diapositivas de PowerPoint a PDF desde el men� "Guardar como"

Cuando se convierte un archivo o una presentaci�n de diapositivas PowerPoint a PDF ya no es posible modificar el formato ni el dise�o. As� que podr�s visualizar tu archivo en cualquier dispositivo sin necesidad de disponer de PowerPoint pero no podr�s editarlo para efectuar ning�n cambio.

La manera m�s f�cil y r�pida de lograrlo es creando una copia de tus diapositivas en formato PDF. Para ello, abre tu archivo de diapositivas en Microsoft PowerPoint y dir�gete a la pesta�a "Archivo" de la ventana. En el men� selecciona la opci�n "Guardar como".

En esta ventana, elige la ubicaci�n donde se guardar� tu archivo PDF. Tambi�n, puedes cambiar el nombre en la caja de texto "Nombre de Archivo". Luego, haz clic en "Tipo de Archivo" y dentro de la lista desplegable elige la opci�n "PDF (*.pdf)". Por �ltimo, presiona el bot�n "Guardar".

�Listo! Tus diapositivas se guardar�n en un archivo formato PDF. Puedes verificarlo busc�ndolo en la ubicaci�n que elegiste para guardarlo. Pero esta no es la �nica forma. Te presentamos otra.

presentacion power point

 

Convertir diapositivas de PowerPoint a PDF desde el men� Exportar

La otra opci�n para convertir archivos y diapositivas a PDF en PowerPoint es por medio del men� "Exportar". Para hacerlo, debemos entrar a Microsoft PowerPoint y abrir la presentaci�n que deseemos convertir y guardar como PDF. En la pesta�a "Archivo" de la parte superior izquierda de la ventana, seleccionamos la opci�n "Exportar".

Dentro de esta ventana, damos clic en la opci�n "Crear documento PDF/XPS" y, a continuaci�n, clic en el bot�n "Crear PDF o XPS". Se abrir� un cuadro de di�logo y dentro debemos elegir una ubicaci�n para guardar el archivo en la PC. Tambi�n, podemos escribir otro nombre para el archivo PDF que se generar�.

Luego, damos clic en "Aceptar" y por �ltimo en el bot�n "Publicar". Y �listo! se crear� un archivo PDF con tus diapositivas. Sin embargo, tambi�n puedes modificar la forma en que se ver� tu archivo PDF final con las opciones que ofrece el cuadro de di�logo "Publicar como PDF o XPS".

powerpoint menu

 

Opciones del cuadro de di�logo "Publicar como PDF o XPS"

Antes de dar clic al bot�n "Publicar" puedes cambiar algunos par�metros de acuerdo a lo que necesites para tu archivo PDF. En "Optimizar para", puedes marcar la opci�n de tu preferencia:

  • Est�ndar: Para que el archivo PDF sea de una calidad m�s alta, en caso de que desees imprimirlo, por ejemplo.
  • Tama�o m�nimo: Reduce la calidad del archivo y permite que sea de menor tama�o, esta opci�n es �til si deseas adjuntar el PDF a un correo electr�nico.

Por otra parte, presionando el bot�n "Opciones" tendr�s otras alternativas para modificar la conversi�n del archivo PowerPoint a PDF.

  • Intervalo o Rango: Permite elegir qu� diapositivas se convertir�n en PDF. Pueden ser todas, la diapositiva actual o personalizar intervalo para convertir y guardar dispositivas espec�ficas.
  • Qu� quiere publicar: Permite elegir que objetos de la presentaci�n se guardaran como PDF. Pueden ser las diapositivas, los comentarios, los documentos para distribuir o la vista esquema. Incluso, puedes elegir el n�mero de diapositivas por p�gina y la orientaci�n de la p�gina (vertical- horizontal).

Ya teniendo todas las opciones adecuadas seleccionadas, estas listo para hacer clic en "Aceptar" y "Publicar". El programa generar� un archivo PDF con todas las especificaciones que elegiste y listo para usarlo como desees.

Ahora que ya sabes como convertir y guardar archivos y diapositivas de PowerPoint a PDF, no malgastes tiempo descargando programas de conversi�n. �Obt�n tu presentaci�n en PDF f�cil y r�pido!

Por �ltimo, te recordamos que tambi�n puedes hacer el proceso inverso, es decir convertir un archivo PDF a PowerPoint sin programas, lo cual es de mucha utilidad.

Subir