Cómo usar las herramientas del portapapeles y del grupo edición en Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un sistema operativo perteneciente a la familia de programas desarrollados por la compañía Microsoft, se trata de una plataforma empleada para hacer presentaciones en láminas de manera única usando sus herramientas para cambiar el diseño de una diapositiva, agregar plantillas, hacer un efecto de luz, insertar ecuaciones matemáticas, y mucho más.
El programa de PowerPoint es ampliamente utilizado por millones de personas en el mundo, las presentaciones en plantillas pueden ser empleadas por estudiantes en la exposición de trabajos, o bien por ejecutivos a la hora de establecer estadísticas en ventas o negocios. En corporaciones gubernamentales encargadas de realizar censos nacionales y una infinidad de escenarios posibles.
¿Cómo usar herramientas del portapapeles y del grupo edición Microsoft PowerPoint?
Las herramientas del portapapeles y del grupo de edición son un conjunto de herramientas establecidas por Microsoft corporación que no solo han sido aplicadas a Microsoft PowerPoint, sino a la familia de programas en general. Su función básicamente es simplificar el trabajo de los usuarios a la hora de realizar y editar presentaciones o trabajos.
Normalmente, las acciones básicas de las herramientas del portapapeles incluyen:
- Copiar: Crea una copia del texto o archivo en cuestión.
- Cortar: Extrae el archivo o texto del sitio.
- Pegar: Debe establecerse una acción previa, bien sea copiado o cortado, para posteriormente añadir este a otro sitio.
Aspectos básicos del manejo de herramientas del portapapeles de PowerPoint
Algunos aspectos básicos del manejo de las herramientas del portapapeles son:
Para copiar un archivo, texto o imagen puede hacerlo de dos formas, primero seleccione la totalidad del texto, una forma práctica de hacerlo es pulsar de forma simultánea las teclas CTRL+ "E”. Y automáticamente se selecciona todo el contenido. Posteriormente presiona la tecla Ctrl+ "C" para crear una copia.
Si solo necesita copiar una porción del texto puede seleccionarla con el mouse o ratón del ordenador, aunque esta acción puede realizarse de igual forma con todo el contenido.
Para cortar puede seleccionar de igual manera todo el archivo texto o documento o una porción de forma manual con el ratón del ordenador o para efectos prácticos presiona la tecla Ctrl+ "E" para seleccionar todo y luego presiona Ctrl+"X" para extraerlo.
Para pegar un archivo o texto después de haberlo copiado o cortado simplemente puede seleccionar la nueva ubicación de este y clicar con el botón secundario del mouse o ratón luego seleccionar en la lista desplegable la opción pegar.
Si desea hacer el proceso mucho más rápido puede presionar las teclas Ctrl+"V". De esta forma se añade automáticamente la selección previa.
¿Como usar las herramientas de edición?
Las herramientas de edición son una serie instrumentos que pueden ser aplicadas para realizar de forma más práctica un trabajo, algunas formas de utilizar son:
El tema de destino
Es una opción que presenta el programa y mediante el cual se puede elegir si el archivo cambiará o no el color de las letras. El tipo de fuente y el tamaño, al añadirlo en otro sitio en el portapapeles, encontraras:
- Usar el tema de destino
- Mantener el formato de origen
Puedes además copiarlo como una imagen, y en este caso estarán disponibles las funciones de edición de imagen o pegarlo en forma de texto, en este caso estarán disponibles las opciones de edición en forma de texto.
Duplicar el elemento
Es posible duplicar el mismo elemento, clicas en el documento o archivo y en lugar de copiar seleccionas "duplicar", de este modo la misma imagen, figura o texto se duplicará tanto como pulses en la opción.
Copiar formato
Básicamente lo que produce es que se aplique el mismo tipo de formato de un archivo a otro. Es bastante útil para las figuras. Debe seleccionar, hacer doble clic y luego seleccionar la opción "Copiar formato". Y luego al hacer clic en los otros archivos o figuras se añadirá en forma automática.
Al terminar debes presionar la tecla Esc (escape) para no utilizar más está opción.
Las herramientas de edición y portapapeles son bastante útiles a la hora de crear o editar nuevos archivos, ahorran tiempo y simplifican él trabajó, además permite que las plantillas queden aún mejor, ya que todos los archivos imágenes y textos estarán en concordancia, o algunos resaltaran de otros como lo desees.