¿Cómo poner una contraseña fija en tu TeamViewer? - Configuración

Si has escuchado hablar de la plataforma TeamViewer, posiblemente piensas en controlar remotamente los ordenadores y traspasar información de un equipo a otro. Pero por este medio también puedes realizar reuniones de trabajo con personas a distancia. ¿Cómo puedes establecer una contraseña en esta plataforma? Este artículo tocará este tópico.

¿De qué manera puedes configurar las contraseñas para tus reuniones de TeamViewer?

TeamViewer tiene la particularidad de ser multifacético y tener muchas funciones que ofrecer a sus usuarios. Esta plataforma puede ser usada desde ordenadores, laptop, tabletas y móvil, ya que se adapta a todos los sistemas operativos que se encuentran en el mercado.

Con TeamViewer puedes controlar uno o varios equipos desde la distancia con tu dispositivo de preferencia, solo debes contar con una buena conexión a internet para no presentar problemas.

Si vas a usar la función de reuniones es recomendable colocar una contraseña para garantizar la seguridad de tus invitados y la tuya misma. De esa forma personas extrañas a la convocatoria no pueden tener acceso a ella.

Reuniones programadas

Si eres alguien que le gusta programar su horario, entonces es muy probable que te gusten las reuniones planificadas. Para tener una contraseña que de acceso a esta reunión, solo tienes que buscar en el menú: Programar Reunión y seleccionar el apartado Reunión. En este paso te otorga el acceso a Programarlas. Tienes la opción de no imponer una contraseña o colocarla para el beneficio de tu privacidad.

Reuniones instantáneas

En esta plataforma también encontrarás otro tipo de reuniones llamadas Instantáneas. Para ellas se coloca una clave preestablecida y sus pasos no son complicados. En la barra de herramientas debes seleccionar Extras y luego ubicar Reuniones. Allí localizarás un apartado llamado Configuración Predefinida y procedes a colocar la clave que quieras.

¿Cómo funciona la protección de ajustes para el apartado de contraseñas?

Cuando quieres realizar una reunión deseas blindar la seguridad de todos y eso te lo ofrece esta plataforma muchas de políticas de privacidad. Estas van desde la elección de los invitados hasta la protección de la conexión. Además cuenta con una protección de autenticación, que mientras más compleja sea la clave más garantizada estará tu conferencia.

Solicita un password para ingresar a los ajustes de reuniones

Si ya programaste tu reunión y estableciste una clave para ingresar a ella, es bueno tener en cuenta que esta debe contener un mínimo de 8 caracteres, pero si tiene más es mejor. Cada participante debe tener la clave de seguridad para poder entrar. Para concretar esto debes activar la protección de ajustes.

Protege todas las configuraciones con este password

Si eres tú quién convoca la conferencia, se espera que tú controles todos los aspectos que la misma conlleva. Pero para eso debes evitar que otros puedan ingresar a los ajustes de tu cuenta creando la contraseña para la protección de los ajustes. Así solo tú tendrás acceso a los audios, pantalla y videos.

Crea una personalización inamovible para tus reuniones

Aunque existen otras plataformas parecidas a TeamViewer, esta toma tan en serio la seguridad. Tú puedes personalizar el rol que tendrá cada participante y el límite para acceder a los controles. Si no lo haces cualquiera puede sabotear la conferencia. Pero si personalizas la misma con una contraseña te conviertes en el administrador de ella.

¿Qué pasos debes seguir para habilitar la protección de ajustes en tu TeamViewer?

Lo primero que debes hacer es ingresar a la plataforma y localizar el panel superior para ajustar tu perfil. Debes asegurarte de autenticar los dos factores y guardar los cambios realizados. Este proceso puede llevar unos minutos hasta que llegues al momento de activar la protección de ajustes. El resultado de esto es el nivel profesionalismo que demuestras al tener una sala ordenada.

¿Cuál es la forma de guardar momentáneamente la contraseña de tu reunión para que puedan volver a acceder a ella?

Si quieres aprovechar las funciones de esta plataforma debes aprender a conocerla, así podrás hacer cosas como guardar la clave de una reunión. Pero para esto debes conocer el panel de herramientas que esta posee. Así será más fácil ubicar el apartado Avanzado que te lleva a ingresar al icono Extras. Luego de eso, busca Configuración para conectar con otros equipos.