C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel
La herramienta Excel permite crear tablas y documentos de manera muy sencilla, lo que posibilita llevar un control adecuado de instituciones, trabajos y empresas. Si te interesa crear una buena tabla de Excel, lo mejor es que sepas C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel.
La herramienta consolidar presente en el Excel, puede llegar a ser muy �til para diferentes circunstancias. Es bastante sencilla de usar, en cualquier caso suele generar grandes dudas en los usuarios novatos de esta plataforma.
No te preocupes, aqu� aprender�s c�mo usarla muy f�cilmente, pero antes de comenzar te recomendamos estar al tanto de conceptos como insertar f�rmulas en cuadros de texto en Excel, aspectos b�sicos que deber�as dominar.
C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel
Utilizar herramientas como Solver para resolver ecuaciones y operaciones matem�ticas en Excel es una excelente idea para facilitar el trabajo y ofrecer datos m�s claros
Es aqu� justamente donde aparece la consolidaci�n de datos, ya que es muy �til para llevar el control total de los datos pertenecientes a un documento. De cualquier manera, hay ciertas cosas que debe �tener en cuenta para poder aplicar esta funci�n adecuadamente.
Los datos y sus rangos deben ser iguales
Lo m�s recomendable es que cada una de las filas que pretendas consolidar, tenga el mismo tipo de datos e igual longitud. De ser de otra manera, lo m�s probable es que haya conflictos al momento de mostrar los datos totales.
Por esta raz�n te recomendamos en primera instancia crear un modelo para cada una de las tablas que desees crear. De esta manera evitar�s cualquier inconveniente al momento de utilizar la funci�n consolidar.
Consolidar los datos en una hoja de Excel
- Ingresa al documento Excel que has creado con anterioridad. En el caso de que no tengas creado un espacio espec�fico para el resumen o la recolecci�n de los datos, es momento de que lo hagas.
- Ub�cate sobre el espacio donde quieres que aparezcan los datos consolidados. Ahora deber�s dirigirte a la secci�n Datos, ubicada en la parte superior de la pantalla.
- En este espacio aparece la opci�n Consolidar, dependiendo de la funci�n que desee realizar, puede utilizar suma, resta, etc.
- D� clic en el apartado de Referencia, ahora dir�jase la primera tabla que desea incluir, seleccione la totalidad de dicha tabla y de clic sobre la opci�n Agregar.
- Dir�jase al resto de tablas, como las tablas son iguales, el sistema las detectar� autom�ticamente y lo �nico que debe hacer es presionar sobre agregar (en el caso de que no se detecten autom�ticamente selecci�nelas manualmente). Repita este procedimiento con cada una de las tablas que desea agregar a la consolidaci�n.
- En el apartado de Usar r�tulos, seleccione las opciones Fila superior, Columna izquierda y te recomendamos tambi�n habilitar la opci�n crear V�nculos con los datos origen. Habilitando esta �ltima opci�n se asegurar� que los datos se actualicen autom�ticamente al realizar cambios.
- Para crear la tabla consolidada, presiones sobre la opci�n Aceptar. De esta manera se mostrar� una tabla general con los totales presentes en cada una de las tablas que la integran.
Tenga en cuenta, que tambi�n se pueden consolidar datos en Excel de varias hojas en una sola, pero este proceso es diferente al que mostramos antes, para aprenderlo puede visitar el anterior enlace.