C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel

Consolidar los valores Excel

La herramienta Excel permite crear tablas y documentos de manera muy sencilla, lo que posibilita llevar un control adecuado de instituciones, trabajos y empresas. Si te interesa crear una buena tabla de Excel, lo mejor es que sepas C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel.

La herramienta consolidar presente en el Excel, puede llegar a ser muy �til para diferentes circunstancias. Es bastante sencilla de usar, en cualquier caso suele generar grandes dudas en los usuarios novatos de esta plataforma.

Cómo Consolidar los Valores o Datos de una Fila en una Hoja de Cálculo en Excel

No te preocupes, aqu� aprender�s c�mo usarla muy f�cilmente, pero antes de comenzar te recomendamos estar al tanto de conceptos como insertar f�rmulas en cuadros de texto en Excel, aspectos b�sicos que deber�as dominar.

Trabajadores en oficina

C�mo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de c�lculo en Excel

Utilizar herramientas como Solver para resolver ecuaciones y operaciones matem�ticas en Excel es una excelente idea para facilitar el trabajo y ofrecer datos m�s claros

Es aqu� justamente donde aparece la consolidaci�n de datos, ya que es muy �til para llevar el control total de los datos pertenecientes a un documento. De cualquier manera, hay ciertas cosas que debe �tener en cuenta para poder aplicar esta funci�n adecuadamente.

Los datos y sus rangos deben ser iguales

Lo m�s recomendable es que cada una de las filas que pretendas consolidar, tenga el mismo tipo de datos e igual longitud. De ser de otra manera, lo m�s probable es que haya conflictos al momento de mostrar los datos totales.

Por esta raz�n te recomendamos en primera instancia crear un modelo para cada una de las tablas que desees crear. De esta manera evitar�s cualquier inconveniente al momento de utilizar la funci�n consolidar.

Trabajando con Microsoft Word

Consolidar los datos en una hoja de Excel

  1. Ingresa al documento Excel que has creado con anterioridad. En el caso de que no tengas creado un espacio espec�fico para el resumen o la recolecci�n de los datos, es momento de que lo hagas.
  2. Ub�cate sobre el espacio donde quieres que aparezcan los datos consolidados. Ahora deber�s dirigirte a la secci�n Datos, ubicada en la parte superior de la pantalla.
  3. En este espacio aparece la opci�n Consolidar, dependiendo de la funci�n que desee realizar, puede utilizar suma, resta, etc.
  4. D� clic en el apartado de Referencia, ahora dir�jase la primera tabla que desea incluir, seleccione la totalidad de dicha tabla y de clic sobre la opci�n Agregar.
  5. Dir�jase al resto de tablas, como las tablas son iguales, el sistema las detectar� autom�ticamente y lo �nico que debe hacer es presionar sobre agregar (en el caso de que no se detecten autom�ticamente selecci�nelas manualmente). Repita este procedimiento con cada una de las tablas que desea agregar a la consolidaci�n.
  6. En el apartado de Usar r�tulos, seleccione las opciones Fila superior, Columna izquierda y te recomendamos tambi�n habilitar la opci�n crear V�nculos con los datos origen. Habilitando esta �ltima opci�n se asegurar� que los datos se actualicen autom�ticamente al realizar cambios.
  7. Para crear la tabla consolidada, presiones sobre la opci�n Aceptar. De esta manera se mostrar� una tabla general con los totales presentes en cada una de las tablas que la integran.

Tenga en cuenta, que tambi�n se pueden consolidar datos en Excel de varias hojas en una sola, pero este proceso es diferente al que mostramos antes, para aprenderlo puede visitar el anterior enlace.

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