C�mo ocultar datos en Excel usando un formato condicional - Paso a paso

La herramienta Excel, nos permite procesar diferentes tipos de datos; en ocasiones necesitaremos esconder la informaci�n de una celda, por su contenido o para ocultar una f�rmula en una hoja de Excel. As� que hoy te ense�aremos, a ocultar datos en Excel usando un formato condicional.

Cómo ocultar datos en EXCEL usando un formato condicional - Paso a paso

�C�mo ocultar datos en Excel y cu�l es su utilidad?

Podemos ocultar filas o columnas, incluso tambi�n una celda espec�fica u ocultar una hoja de Excel con una macro. Existen 2 maneras de evitar que un contenido sea visible, alterando el tama�o de las celdas o camuflar el texto con el mismo color de fondo.

Para eso s�lo hay que hacer la selecci�n, e ir a �Inicio > Celdas > Formato > Visibilidad > Ocultar y mostrar�; en esa opci�n podemos elegir entre esconder y visualizar la fila o columna marcada. Tambi�n se puede desplegar el men� contextual sobre la columna o fila y elegir la opci�n Ocultar.

ocultar una columna en excel

Podemos camuflar las celdas seleccionando la opci�n �Inicio > Fuente > Color de fuente�, en donde podemos cambiar a blanco el color del texto. Si prefieres cambiar el fondo de las celdas, debes ir a �Inicio > Celdas > Formato > Protecci�n > Formato de celdas > Relleno�.

Estos m�todos dejar�n los datos ocultos indefinidamente. Pero los formatos condicionales son la mejor opci�n, para mostrarlos cuando se cumpla una condici�n que hayas definido t� mismo; su implementaci�n en muy f�cil.

�C�mo ocultar datos en Excel usando un formato condicional?

La mejor manera de entender c�mo se hace esto, es por medio de un ejemplo. Primero haremos una tabla de ventas, con la cantidad de unidades y precio unitario de un producto, as� como el total y subtotal de las ventas hechas.

Construiremos otra tabla con una relaci�n de descuentos seg�n la cantidad de productos vendidos; y queremos ocultar o mostrar esta segunda tabla, usando un formato condicional que se activar� presionando una casilla de verificaci�n.

ocultar datos en excel usando un formato condicional

Tendremos que hacer visible la Ficha Desarrollador en �Archivo > Opciones de Excel > Personalizar cinta de opciones > Pesta�as principales > Desarrollador�. Colocamos la casilla en una zona cercana a la tabla de ventas en �Desarrollador > Insertar > Controles de formulario > Casilla�.

Ahora vinculamos la casilla con una celda para guardar su estado (si esta activada mostrar� VERDADERO y si esta desactivada su ser� FALSO). Para eso hacemos clic derecho sobre la casilla y seleccionamos �Formato de control�; se abrir� una ventana donde colocaremos la celda elegida, por ejemplo la B10.

Crearemos una regla que tome el valor de la celda B10 para mostrar u ocultar la tabla de descuentos, dependiendo de si la casilla esta activada o no. Para eso seleccionamos todo el rango de celdas de la tabla a ocultar y vamos a la opci�n �Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla�.

En la ventana que se abre, seleccionamos la �ltima opci�n �Utilice una f�rmula que determine las celdas para aplicar formato�, introducimos la f�rmula =$B$10=FALSO y finalizamos en �Aceptar�. Con esto, hemos definido una regla que har� invisible la tabla hasta que la casilla este activada.

Ahora ya que sabes c�mo ocultar datos con un formato condicional, tus trabajos en Excel ser�n m�s din�micos. Si te ha gustado este post, haz tu comentario y comp�rtelo con tus contactos para seguir creciendo como profesionales.

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