Cómo hacer pronósticos o proyecciones de ventas de un producto en Excel - Ejemplo
Excel es un programa propiedad de Microsoft que permite manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupándolos en filas y columnas. Esta información organizada ayuda a crear diferentes tablas de datos que son bastante útiles en el ámbito matemático y financiero. Además, Excel ofrece la opción de hacer cálculos aritméticos mediante la creación de fórmulas que se aplican de forma automática.
La gran cantidad de información que puede albergar Excel lo convierte en un arma poderosa al momento de hacer análisis complejos. Muchas empresas utilizan este programa para estudiar su situación financiera y con base en los datos plasmados tomar decisiones concretas. Esto último se conoce como pronosticación financiera y es vital para prever el número de ventas o de ingresos. El día de hoy te enseñaremos cómo hacer proyecciones de ventas de forma fácil y práctica mediante el uso de Excel.
¿Cómo hacer un pronóstico de ventas de un producto en Excel?
Una de las funciones más útiles que tiene Excel es el suavizamiento exponencial la cual permite proyectar ventas. Para ello, el programa analiza el número de ventas de un producto determinado realizadas recientemente.
¿Cómo hacer proyecciones de ventas con la herramienta de suavizamiento exponencial?
- Debes añadir los datos de ventas de los años, meses o días anteriores en una tabla común. Utiliza dos columnas, en una de ellas colocas el lapso de tiempo y en la otra las ventas. En este último apartado puede reflejarse bien sea el número de unidades vendidas o la cantidad de dinero recaudado. En la parte final de la tabla colocas el año, mes o día cuyas ventas deseas pronosticar.
- Una vez creada la tabla de datos debes hacer clic en la opción datos en el menú superior del programa. Se desplegarán una serie de opciones, debes escoger "análisis de datos" en la esquina superior derecha de la ventana.
- Luego aparecerá un cuadro con diferentes fórmulas analíticas. Debes continuar y hacer clic en la opción suavización exponencial.
- Se desplegará otro cuadro en el que deberás colocar información necesaria para realizar el análisis. En primer lugar debes hacer clic en la opción "crear gráfico" en la parte inferior izquierda. Luego, indica el rango de entrada, para ello selecciona todas las celdas con los datos de venta. Por ejemplo, si los datos están en la columna B hasta la fila 8, tendrías que seleccionar las celdas B1-B8.
- Después te toparás con el apartado de "factor de suavización" que indica los resultados de las ventas más recientes. Se asigna un valor de entre 0 y 1, que muestra el grado de fluctuación de las ventas. Si el valor asignado es 0.5 las ventas han sido constantes recientemente, es decir, no han abundado las fluctuaciones. Los valores entre 0.6-1 indican un aumento de las ventas mientras que los valores entre 0-0.5 una disminución de estas.
- Posteriormente debes hacer clic en "aceptar".
- Finalmente selecciona el sitio de la hoja donde deseas que se desplieguen los resultados del suavizamiento exponencial. Haz clic en la celda C2 y aparecerán los pronósticos de ventas para cada año, mes o día. Además, se mostrará un gráfico con la relación entre los pronósticos y las ventas reales.
- Por último, debes hacer clic en el pronóstico de ventas del último año, mes o día analizado. Luego debes arrastrar la flecha hasta la celda que corresponde al período cuyas ventas deseas proyectar. El programa te mostrará automáticamente el número de ventas o la cantidad de ingresos proyectados para ese lapso de tiempo.
¿Cuáles son los beneficios de crear una proyección de ventas?
- Ayuda a tener un mejor control del inventario al permitirte comprender qué tan probable es la venta del producto.
- Basándose en los pronósticos se puede determinar la cantidad de personal que se necesite en un lapso de tiempo dado. Si se proyectan altas ventas puede ser necesario contratar personal adicional.
- Las proyecciones correctamente realizadas pueden facilitar la obtención de préstamos necesarios para continuar o ejecutar un negocio determinado. Ya que los prestamistas pueden tener mayor confianza en un proyecto si hay una previsión de un alto número de ventas.
- Permite prever el comportamiento de la clientela basándose en los hábitos de compra. Además, puedes identificar cuáles productos son comprados con mayor frecuencia.