¿Cómo ejecutar una consulta SQL Query en Access? Paso a paso
Una consulta SQL Query en Access, puede ser bastante sencilla, el proceso puede hacer en cuestión de algunos minutos y con sencillos pasos. Recuerda que existen tres métodos de consulta, el de unión, traspaso y definición de datos, cualquiera que desees, podrás hacerlos con el mismo tutorial.
Y en el caso de que quieras crear consultas y formularios, o crear un menu desplegable en Microsoft Acces, deberás buscar otro tutorial (se te recomienda que lo hagas para que manejes bien este programa y no te enredes entre botones y consultas).
¿Qué debes hacer para lograr una consulta SQL Query en Access?
Es necesario que tengas primeramente instalado en tu computadora Microsoft Access, en caso de no ser así, tendrás que hacerlos a través de la tienda de Microsoft. Para iniciar en el proceso de la consulta, oprima el botón de inicio y escriba “Access” aparecerá el programa y debe hacer doble clic para iniciarlo.
Una vez se haya iniciado Microsoft Access, abra la base de datos en la que desea realizar la consulta del SQL, será necesario que pueda editarla. Abierta la base de datos, haga clic en “Todos los objetos de Access”, logrando que se despliegue una lista con los objetos que están disponibles en la base de datos.
A continuación, debe seleccionar “Consultas” para poder observar la lista de existentes. Ahora será necesario que seleccione la consulta que desea hacer. Puede observar los datos en una “Vista de Diseño” o una “Vista SQL” de tal manera que pueda ver el código o la vista final de la programación.
Cualquier edición que necesite hacer, podrá realizarla en cualquiera de las dos vistas que están disponibles, pero recuerde guardarlas antes de cambiar de vista. Ahora bien, para realizar sus consultas, debe seleccionar del panel la que desea hacer y en que vista quiere hacerla, presione “Ejecutar”, representado con un “!” rojo.
En cuanto haya terminado la consulta se realizará un informe, el cual debe saber que será un archivo de solo lectura, cualquier corrección debe hacerla manualmente.
¿Por qué es necesario realizar una consulta?
Las consultas en SQL son necesarias para revisar las bases de datos, sobre todo para confirmar que estas estén actualizadas o que no existan errores en ellas. De esta manera se evita hacer búsquedas manuales que podrían tomar muchísimo tiempo, el SQL es un sistema que brinda una amplia variedad de facilidades.
Al manejar el álgebra, este considerado lenguaje de programación, puede dar resultados en segundos sobre consultas que usted mismo programa y realiza con algunos clics. Adicionalmente, las principales consultas realizadas mediante Microsoft Access pueden permitir editar, borrar o agregar datos a una base sin necesidad de complicar la tarea. Todo dentro de este sistema puede funcionar perfectamente, adicionalmente, permite especificar cada detalle para realizar búsquedas mucho más rápidas y eficientes.
¿Cómo puede definirse una consulta SQL Query en Access?
Una consulta de Access puede considerarse como una especie de búsqueda del tesoro. Cada detalle especificado será una pista y el tesoro estará cada vez más cerca.
Al utilizarse con SQL pueden encontrarse datos de cualquier tipo, ecuaciones, nombres, números de teléfono, correos electrónicos, cualquier cosa que este dentro de la base. Este software de Microsoft puede ser un excelente aliado para lograr encontrar, editar o reestablecer bases de datos creados con cualquier sistema de programación.
Habiendo resaltado los datos más importantes y explicado la importancia de realizar una consulta SQL Query en Access, podemos decir que todo está dicho. Como ultimas recomendaciones, tome en cuenta que la gran mayoría de datos arrojados por una consulta de Access estarán en una tabla que no será ejecutable.
Esto se traduce en la necesidad de realizar cualquier cambio de manera manual y mediante otro comando consulta de edición. Recuerda que nunca es tarde para familiares con las nuevas tecnologías que le permitirán facilitar su trabajo y alcanzar una nueva eficiencia. Por lo deberías aprender a hacer consultas mas especificas y eficaces (como por ejemplo una consulta entre fechas y por rangos).