Cómo eliminar usuarios en Office 365 de manera fácil y rápida
La suite ofimática de Microsoft ofrece los servicios de Office 365 con el fin de mantener a sus usuarios siempre conectados. Es ideal para las empresas, pero, ¿qué pasa cuando notamos algo raro por parte de un usuario? O si alguien decide irse o es despedido. Toda su información debe ser borrada. Hazlo fácilmente, conociendo como eliminar usuarios en Office 365.
Uno herramienta que será de gran utilidad para utilizar Office 365 es la de Azure AD Connet, que se encarga de la configuración de la herramienta de sincronización de directorios.
Office 365 y la suite original
La versión llamada Office 365 y los paquetes de la suite original no se diferencian mucho, más que una mejora en cuanto a la posibilidad de conectividad. La gran (y casi única) diferencia que poseen es que, a través de Office 365 puedes estar en constante acceso a tus archivos siempre y cuando poseas conexión a internet.
Con ella, puedes crear y compartir todos los archivos y formatos de la suite de ofimática, desde documentos Word a dispositivas de Power Point o pesadas hojas de cálculo de Excel. Así mismo, perfectamente puedes editarlas en grupo y en línea.
Cuenta con herramientas extra como mensajería, acceso a tu correo, llamadas y vídeos, puedes hacer pantalla compartida e ir guardando los archivos en la nube. Es por esto, que es ideal para las empresas, ya que, pueden ir manejando un flujo de trabajo cooperativo. Y, si quieres eliminar usuarios de Office 365 podrás hacerlo sencillamente.
También viene con una modalidad para hogares de hasta 5 dispositivos conectados en conjunto, como teléfonos móviles, tabletas y ordenadores. Así, podrás tener todos tus archivos en un mismo lugar y acceder a ellos cada vez que lo desees.
Otra de las ventajas que poses Office 365, es que puedes pasar la licencia de una computadora a otra y de esta forma, de esta manera cuando cambiemos de ordenador no perderemos ninguno de los documentos guardados.
Actualmente, existen diferentes tanto para los paquetes de hogar como para las empresas. Cada una con ciertas diferencias en cuanto a características, precios, ventajas y la cantidad de personas que harán uso del mismo.
Puedes encontrar la versión hogar, personal y para estudiantes. Y, dentro del especializado en empresas están los paquetes: empresa, empresa Premium y empresa Essentials. Lo bueno es que en todas puedes decidir si eliminar usuarios de Office 365 permanentemente o no.
Eliminar usuarios de Office 365 en versión empresas y hogar
La acción más segura al despedirse de un empleado, es sacarlo del círculo de información o del grupo de seguridad y. de la misma forma borrar su data. Existe un método para eliminar usuarios de Office 365 para la versión de oficina y otro para la versión sencilla, pero ambos son igualmente fáciles de realizar.
Versión para empresas
- Dirígete a los ajustes de administración y selecciona “Usuarios”, ahí, vete por “Usuarios activos”. Selecciona el usuario que deseas borrar y haz clic en “Eliminar usuario”.
- Desmarca las casillas de “Licencia” y “Alias de correo electrónico”, en esta ventana también podrás eliminar el permiso de acceso al buzón.
- Con este espacio liberado, puedes dar la oportunidad para que otros empleados usen el OneDrive, haz esto activando la casilla de “Acceso”.
- Ahora, el empleado dicho, tendrá un mes para cambiar sus documentos de ubicación, y 30 día igualmente para poder ser restaurado en el sistema.
Versión hogar
- Para eliminar usuarios de Office 365 en las versiones más sencillas, dirígete al panel de control y selecciona “Office 365” ubicado arriba en la pantalla.
- Escoge el usuario que desees eliminar y simplemente haz clic en “Eliminar usuario”. Luego, clic nuevamente en la opción para confirmar y listo, habrás completado el proceso.
Ya que usar Office 365 implica pagos por cuotas, si eliminas un usuario antes de pagar la tuya, igualmente el sistema contará los días que este usuario inactivo hizo uso de los programas.
Restaura un usuario eliminado
- Inicia sesión en One.com y haz clic en “Office 365” ubicado en la barra superior de la página. Deslízate hasta hallar la opción “Mostrar usuarios eliminados”.
- Podrás ver una lista con todos los usuarios eliminados, selecciona el que deseas restaurar y, en el botón de la derecha de la pantalla, haz clic. En la ventana emergente solo elige “Restaurar” y listo.
Si por accidente se eliminó algún archivo compartido, siguiendo unos sencillos pasas también es posible recuperarlos.