Cómo convertir tu computadora en una caja registradora

\A menudo puede presentarse el inconveniente de necesitar una caja registradora en caso de que poseas un negocio, el problema es que dicho negocio no cuenta con las ganancias suficientes para poder costear una, o capaz y los ingresos de la empresa puedan llegar a costear una pero a un largo plazo, por lo que no es factible en estos momentos.

¿Cuál es la importancia de la caja registradora en un negocio?

La caja registradora es una herramienta mecánica o electrónica capaz de guardar el dinero obtenido de las ventas, no obstante dicho aparato electrónico también es capaz de registrar y calcular las transacciones comerciales que sucedan en el negocio por lo que puede funcionar para llevar un buen control de las transacciones que sucedan y además facilitan el conocimiento de las ventas que se hayan tenido en el día.

Además algunas cajas registradoras poseen un sistema capaz de imprimir facturas o recibos de pago para los clientes que lo soliciten, ya sea a través de la misma o conectándola a una impresora fiscal o normal.

Existe una alternativa para la caja registradora en caso de no poseer el capital económico suficiente para poder costearse una máquina como esta, y es instalando un programa o software con funciones similares a las de una caja registradora en nuestra PC, por lo que prácticamente convertiremos nuestro ordenador en una caja registradora electrónica para que cuente con un sistema similar al de las cajas registradoras

Qué necesito para convertir mi PC en una caja registradora

Para ello primero tendremos que descargar una serie de softwares que posteriormente debemos instalar en la misma PC para que esta sea capaz de funcionar como una caja registradora para nuestro negocio y tenga un sistema operativo capaz de registrar las transacciones y el dinero que se haya podido obtener en ventas del mismo negocio.

Existe una gran variedad de programas para ello, en este articulo logramos recopilar una variedad de ellos que podría ser de gran utilidad y pueden servir muy bien para este fin, a continuación te mostraremos varios programas y software que puedes descargar e instalar en tu ordenador para convertirlo en una caja registradora para tu negocio:

• Cooper TPV

El programa Cooper es un software de TPV que puede funcionar para todo tipo de negocios, con Cooper vas a poder administrar tu negocio o tienda, con respecto a sus acciones, divisas y finanzas que ocurran dentro de ella, entre las funciones que se pueden realizar con cooper podemos encontrar

• Control del inventario del negocio
• Cuenta con un soporte capaz de identificar múltiples monedas 
• Nos permite tener diversas formas de pago ya sea en línea o a través del mismo sistema
• Permite la opción de reembolsar el dinero a los clientes
• Gestión de clientes

Cabe destacar que para poder obtener el programa de cooper es necesario comprarlo para poder tener la experiencia completa del programa y tener todas sus actualizaciones, en caso de que no cuentes con suficiente presupuesto para poder comprarlo puedes adquirir la versión demo que cuenta con sus opciones más básicas.

• Vend

El programa Vend es uno de los softwares de caja registradora y POS más utilizada en Estados Unidos ya que es capaz de agilizar el proceso de venta para las empresas minoristas y pequeños negocios.

Así mismo ofrece diversas formas de pago, como pagos por tarjeta de debido, tarjeta de crédito ya que puede conectarse con un equipo POS, y más importante aún cuenta con una función de caja registradora muy eficiente y fácil de utilizar. Posee ciertas características importante como:

• Realiza facturas y recibos personalizados y con logotipos
• Crea cuentas individuales para el personal de la empresa e incluso registra un seguimiento de las ventas del negocio
• Es capaz de funcionar sin necesidad de tener una conexión a internet
• Registra todos los movimientos que hayan de efectivo de la caja registradora

Vend es un programa y software que para poder acceder al 100% a todas sus funciones del mismo debemos pagar por un plan y realizar un pago mensual del mismo, el paquete starter tiene un costo de 69$ dólares mensualmente y esta diseñado para ser utilizado por tres usuarios con un único punto de venta o POS del ordenador.

Software de caja registradora para PC - Caja registradora virtual

Un software que sea capaz de convertir a tu computadora en una registradora hará que esta adquiera las características de un TPV. Este es un sistema que te permite conectarte con el banco y realizar transacciones con las tarjetas que están registradas en este.

Es de esta manera mediante la cuál funcionan los software de caja registradora. Aún así, te recordamos que Ms Excel es capaz de realizar todo lo que deseas y más- solo tienes que saber como configurarlo.

Existe una gran cantidad de compañías a cargo de estos programas, las cuáles todas se diferencian por su presupuesto. Por ende, también se diferencian por la calidad de su producto.

Cada una de estas compañías se diferencia de la otra por la manera mediante la cuál funciona la programación del sistema de caja, pero también es muy importante el nivel de seguridad que ofrecen los sistemas que crean bajo el nombre de la compañía.

Esto se debe a que es bastante simple imaginarse lo mucho que podría lograr un hacker si logra acceder a la base de datos de la registradora.

Es por ello que existe una compañía radicada tanto en Francia como en Italia llamada Infocert. Esta ha creado un galardón llamado la regla NF525. Este certificado es el mayor galardón que puede recibir un software tipo POS y verifica su completa seguridad de ejecución.

Aplicaciones de caja registradora para tablet o móvil

Es muy importante que sepas que no todas las personas tienen la capacidad de tener un computador en su negocio, y de hecho, no sientas pena si no lo puedes tener ahora. Lo importante es que puedas hacer dinero con lo que tienes a la mano, y en este caso, puedes utilizar tu teléfono y convertirlo en un TPV.

Esto es muy importante, ya que la accesibilidad que tienen los teléfonos los hace candidatos perfectos para ser un TPV. Muchas compañías venden forros especiales que te permiten tener un lector de tarjetas bancarias en tu teléfono.

Aún así, si tu negocio tiene cierto criterio, es importante que sepas que hay varias maneras mediante la cuál puedes convertir tu  teléfono en un TPV.

Entre las mejores apps para convertir tu teléfono en un TPV están:

• En caso de que tengas un restaurante o estés en el negocio de la hostelería, te recomendamos Camarero 2.0 TPV. Si tienes un restaurante, conectar esta app entre varios teléfonos te permitirá enviar comandas directamente a la cocina. También se puede conectar de manera fácil a una impresora para poder dar facturas.
• En caso de que tengas una tienda de productos varios, o una bodega, te recomendamos que descargues TabShop TPV. Esto se debe a que esta cuenta con una serie de ventajas que la hacen resaltar tales como:
  • recibir paypal
  • capacidad de manejar mesas/clientes
  • escanear códigos
  • administración de promociones y aplicación al momento de venta
• En caso de que no te decidas entre los dos, te tenemos la mejor opción de todas: Shop Assist Point of Sale. Este programa es muy útil. Cuenta con todas las capacidades de los otros dos. También el uso de tarjetas de crédito. Por último, te permite asegurar tus datos mediante un sistema de guardado en la nube que se crea con tu cuenta de Gmail.