Cómo imprimir en blanco y negro un documento de Word
Word es un programa creado por la empresa de informática Microsoft, orientado al procesamiento de textos. Con esta herramienta es posible crear documentos, editarlos, compartirlos e incluso agregar multimedia.
Puesto que este viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático muchos de los usuarios de Microsoft lo utilizan en labores de oficina. Aun así, existen personas que no conocen en su totalidad el funcionamiento de Word ni de otras herramientas de la suite ofimática.
Si deseas aprender a imprimir tus documentos e información en blanco y negro, en este artículo aprenderás cómo, y también podrás conocer un poco más sobre las demás herramientas de Office.
¿Qué aplicaciones conforman la suite ofimática?
En primer lugar, es necesario conocer qué es la suite ofimática, cómo funciona y qué programas forman parte de ella. La suite ofimática, o paquete de oficina, es una recopilación de aplicaciones informáticas normalmente utilizadas para realizar diferentes funciones sobre documentos. Tales como crear, modificar, organizar, escanear o imprimir.
Por ello, al ser un paquete creado especialmente para trabajo de oficina, la suite ofimática ha cobrado gran popularidad entre quienes realizan estos tipos de trabajos.
Este paquete está conformado por aplicaciones o programas tales como Word, que como se explicó anteriormente, es muy útil a la hora de crear documentos de texto, gráficos, tablas, cartas, entre otros. Teniendo un funcionamiento sencillo y siendo posible utilizar múltiples herramientas, plantillas e imágenes.
La suite ofimática también cuenta con otras herramientas útiles para labores de oficina más específicas. Por ejemplo Excel, es otra aplicación que sirve como hoja de cálculo.
Cuenta con cálculos, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro. Y es muy útil para quienes trabajan con cifras numéricas, puesto que te permite realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros más complejos.
Power point es otro programa que forma parte de este paquete Office. Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizadas, presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e incluir imágenes prediseñadas o de tu preferencia. puedes poner y configurar los márgenes en PowerPoint si así lo deseas. Es uno de los programas más usados por los usuarios de Microsoft en distintos campos de la enseñanza, negocios, entre otros.
Sin lugar a dudas, la herramienta de Office más utilizada es Microsoft Outlook. El Outlook es el servicio de correo electrónico, anteriormente conocido como Hotmail o MSN. Este hace posible conectarse con redes sociales como Twitter, Facebook y LinkedIn y operar en ellas. Puedes enviar archivos de hasta 300mb mientras chateas por Skype o Facebook.
Si deseas saber más información sobre la suite ofimática, cómo obtenerla y su funcionamiento, puedes ingresar al sitio oficial de Microsoft. Y si deseas tener una idea más amplia sobre cuáles son los mejores atajos de teclado en Word para trabajar más rápido, puedes leer este articulo.
¿Cómo imprimir en blanco y negro un documento de Word?
Si eres principiante usando las herramientas del paquete de oficina o suite ofimática, puede que ciertas tareas te cuesten un poco más al principio.
No obstante, Word es una herramienta muy sencilla y de fácil funcionamiento. Así que si lo que quieres es imprimir un documento, aquí aprenderás cómo hacerlo.
Las impresoras comunes suelen tener la opción de colocar cartuchos independientes uno del otro. Normalmente uno de tinta a color y otro de blanco y negro. Así que si prefieres imprimir el documento en blanco y negro deberás elegir esta opción.
Esto lo lograrás cambiando las propiedades de la impresora. Para ello, presiona la opción Archivo ubicada en la esquina superior izquierda. Luego debes elegir la opción Imprimir. Aparecerá una pestaña en la que tendrás que hacer click en Propiedades de impresora.
Una vez hecho esto, se abrirá una nueva pestaña en la que aparecerás ciertas opciones de acuerdo a tu impresora. Presiona el botón Opciones Avanzadas y posterior a ello Características de la Impresora. Ahí verás la opción "Imprimir en escala de grises". Activa la opción y selecciona Solo tinta negra.
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