Cómo crear un archivo PDF con fecha de caducidad y no se pueda imprimir
La seguridad de los archivos PDF sirve para evitar la extracción de los contenidos. En este sentido, es indispensable optar por herramientas que nos permitan proteger nuestros documentos. Te recomendamos leer este artículo con el que aprenderás Cómo crear un archivo PDF con fecha de caducidad y no se pueda imprimir
La herramienta de edición “Nitro Pro”
Nitro Pro es una aplicación que permite crear y editar archivos con el formato PDF. Anteriormente, este programa era conocido como “Nitro PDF Professional” y actualmente tiene una gran popularidad por sus diferentes funcionalidades.
Nitro Pro es un software para uso personal y profesional. Este programa es compatible con Windows y permite manejar varios archivos PDF a la vez. Además, añade la herramienta Adobe Acrobat y facilita la creación de una firma digital así como la certificación de ID.
Cómo crear un archivo PDF con fecha de caducidad y no se pueda imprimir
Si deseas crear un archivo PDF con fecha de caducidad y además agregar la opción para impedir su impresión, puedes utilizar una herramienta de seguridad PDF para Adobe Acrobat Reader o el software Nitro Pro. Luego, puedes cambiar el lector PDF predeterminado en Windows según tus preferencias. Te invitamos a seguir todos los pasos que te explicamos a continuación.
Descarga una herramienta de seguridad PDF para Adobe Acrobat
Primeramente, es necesario que descargues una herramienta de seguridad PDF en su versión de prueba gratuita. Para hacerlo, abre la aplicación Acrobat Reader y haz clic en “Herramientas”. Luego, localiza la opción “Proteger” y presiona el botón “Agregar”. Inmediatamente, se abrirá el sitio web oficial de Adobe.
Establece un usuario y una contraseña y procede a descargar la versión gratuita de la herramienta de protección para que modifiques las opciones de seguridad desde el programa Acrobat Reader.
Gestiona las opciones de seguridad del archivo PDF
Selecciona la opción “Examinar” y elige el archivo PDF en tu disco duro. Luego, haz clic en el botón “Aceptar”. Escoge las opciones de seguridad de tu preferencia y marca la “Configuración de fecha de caducidad”. Utiliza el calendario para indicar la fecha y marca la casilla “Usar contraseña”. Así, podrás poner una contraseña al PDF para que no se pueda modificar.
Asegúrate de desmarcar la casilla “Permitir impresión” a fin de evitar que se imprima el archivo PDF. Luego, presiona el botón “Crear”. De esta manera, podrás crear un archivo PDF con la fecha de caducidad y el bloqueo de la impresión del mismo. Asegúrate de configurar Adobe Reader PDF como lector predeterminado para porder abrir automáticamente el archivo desde esta aplicación.
Descarga la herramienta Nitro Pro
Otra alternativa para crear un archivo PDF con fecha de caducidad y con la restricción de impresión es el programa Nitro Pro. Puedes descargar esta aplicación desde el sitio web oficial de gonitro.
Una vez que descargues el paquete de instalación en tu equipo, ejecuta el archivo de instalación de Nitro Pro y espera unos segundos hasta que el programa se instale en tu sistema.
Utiliza el programa Nitro Pro
Abre la aplicación Nitro Pro desde Windows. Verás una interfaz que contiene diferentes opciones en la barra de herramientas. Haz clic en “Archivo” y localiza el archivo PDF en tu disco duro. Selecciona el documento que quieres proteger y presiona el botón “Abrir”.
Establece una contraseña para editar el archivo PDF
Accede a la pestaña “Proteger” y después en “Seguridad de contraseña”. Marca la casilla “Exigir una contraseña para cambiar configuraciones de seguridad”. Se activarán dos cuadros de texto a fin de establecer una contraseña y confirmarla.
En la opción “Se permite impresión” selecciona “Ninguno” y presiona el botón “Finalizar”. Así, los demás usuarios no podrán imprimir el archivo PDF que has creado.
Establece la fecha de caducidad
Elige la pestaña “Proteger” y luego “Seguridad de certificado”. Así, podrás administrar la configuración de sello con la fecha y hora digital para establecer la caducidad del certificado. Finalmente, presiona “Aceptar” y verifica los cambios desde las propiedades de seguridad.