Saltar al contenido

Cómo organizar, insertar, eliminar o extraer páginas de un PDF en Acrobat

12 agosto 2020

Muchas veces cuando trabajamos con un programa que poco conocemos, nos sentimos muy limitados, sin saber aprovechar los maravillosos recursos que posee.

Pues bien, si así nos sentimos con Adobe Acrobat Reader y tenemos un archivo PDF y no sabemos qué hacer, en este apartado te explicaremos brevemente cómo manejar funciones primarias como organizar, insertar, eliminar o extraer páginas en un archivo PDF.

Organizar

  • Primero abrimos el programa Adobe Acrobat Reader
  • Del menú superior pulsamos el botón “abrir”. Y elegimos cualquier archivo PDF que contenga páginas a organizar.
  • En el Panel del recuadro derecho observamos una variedad de opciones; buscamos “organizar páginas” y la pulsamos. Este comando permite visualizar o tener una vista general de las páginas que contiene el documento. A partir de esta área de trabajo podemos efectuar modificaciones al documento, como: Insertar, eliminar y extraer páginas.

Insertar página en blanco

  • Estando en el documento a trabajar, situamos el mouse por encima de la hoja, veremos un pequeño menú vertical con 4 opciones. Pinchamos la última opción con el signo “+” y emerge una ventana a la que daremos click al ítem que dice “insertar página en blanco”, y listo.
  • Si queremos moverla y organizarla en relación a los otros documentos, la seleccionamos y tocando la hoja sin soltar el botón del mouse la arrastramos al lugar deseado.
  • A continuación podemos trabajar en la hoja en blanco con el comando de edición. Para ello nos dirigimos a la barra lateral derecha y tocamos la opción “editar PDF”.
  • Luego en la barra superior hacemos click en agregar texto y click en el área de la hoja donde empezaremos a escribir.

Insertar página desde un archivo pdf

  • Procedemos hacer click en el signo “+”, en la ventana emergente tocamos el ítem “insertar desde archivo”
  • Veremos un cuadro de diálogo en el que elegiremos el archivo PDF a incluir, al seleccionarlo hacemos click en “aceptar”. Cabe señalar que agregará todas las páginas que contiene ese archivo.

Eliminar página pdf

  • Elegimos la hoja a eliminar haciendo click en ella.
  • En el pequeño menú vertical tocamos el icono de la papelera.
  • Se reflejará un mensaje indicando si estamos seguro de eliminar, hacemos click en “aceptar”.

Extraer página pdf

  • Vale la pena aclarar que la expresión “extraer” consiste en sacar una o varias páginas para convertirlas en un archivo PDF. Con esto en mente, seleccionamos la página a extraer.
  • En el menú superior presionamos el botón “extraer”
  • Se reflejará un mensaje: “¿Está seguro de extraer la página como archivo independiente?”, incluyendo la opción eliminar la página tras extracción. Si estamos de acuerdo, presionamos en el botón “extraer”.
  • Automáticamente abrirá un archivo PDF con la página seleccionada.

Reemplazar pdf

  • Si quedaste con ganas de seguir trabajando con más comando del Acrobat Reader examinemos brevemente uno más. Antes que nada buscamos la página que queremos reemplazar, en el menú superior pinchamos en el botón “reemplazar”.
  • Cuando aparezca el cuadro de diálogo elegimos el archivo pdf a reemplazar y luego pulsamos en “abrir”.
  • Como resultado se abrirá una ventana llamada “Reemplazar página”. En la sección “Original” en el campo “reemplazar página” se coloca con número la página a reemplazar. Y en la sección “sustitutorio” en el campo “por las páginas” se pondrá el número de la página que va a sustituir. A continuación pulsamos en “aceptar”.
  • Esto nos lleva a la ventana de confirmación. Nos pregunta “si está seguro que desea reemplazar la página”. Hacemos click en el botón “si”. E inmediatamente la reemplaza.
  • Una vez efectuado las modificaciones en nuestro archivo de trabajo pdf no olvidemos guardar los cambios. Sólo tenemos que ir al menú superior y pulsar el botón “guardar”, a veces de representa con un ícono de diskette.

Es ventajoso tener estos conocimientos básicos, porque es ampliamente utilizada la documentación con extensión pdf. Además que es un formato con capacidad de interplataforma, es decir, dichos conocimientos son válidos independientemente del sistema operativo que tengamos. Esperamos que le saques provecho a esta poderosa herramienta y nos comente tu experiencia.