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Cómo enviar un formulario a los encuestados o insertarlo en una página web

22 febrero 2021

El objetivo de enviar un formulario a los encuestados, es tener la posibilidad de planear eventos con anticipación realizando preguntas a un grupo de personas, para así obtener de forma fácil y eficiente una recopilación de información.

La herramienta de Google para crear formularios es una alternativa factible para realizar las preguntas necesarias de acuerdo al tema, utilizando como apoyo la hoja de cálculo de Google la cual podrá conectarse desde cualquier dispositivo para vincular y enviar un formulario a los encuestados; de manera rápida y eficiente.

Como crear un formulario para los encuestados con Google

Para crear encuesta con Google y enviar un formulario a los encuestados usando esta alternativa es mediante el sistema de Google Drive. Por otro lado, la metodología para crear un formulario empleando Google Drive es relativamente sencilla. Es por ello que para crear y enviar formularios se debe hacer lo siguiente:

Para crear un formulario en Drive

  1. Dirigirse al Drive
  2. Usando la nueva versión de Drive, se debe hacer clic en la opción “Nuevo” ubicada en la parte superior izquierda.
  3. Posteriormente, ubicar la opción de “Más” y proceder a seleccionar “Formularios de Google”. 
  4. Se abrirá una plantilla de formulario, en donde se podrá agregar las preguntas que se desean para completar la encuesta. 

lapto en mesa formulario

Para crear un formulario en unas hojas de cálculo de Google

  1. Dentro de la hoja de cálculo, hacer clic en el menú “Insertar” y se procede a elegir “Formulario”.
  2. Luego aparecerá un mensaje en la parte superior de la página donde indica que se a creada un nuevo formulario.
  3. Posteriormente realizar clic en la opción de “Añadir preguntas aquí” para proceder a editar el formulario.
  4. Finalmente luego de crear el formulario en la hoja de cálculo de Google se podrá observar una nueva pestaña; ubicada en la parte inferior con el nombre de “Respuestas de formulario”. Es en ese apartado donde se añadirán las respuestas recibidas de los formularios.

Si se desea probar con otro método para crear y enviar un formulario a los encuestados más vinculados con redes sociales; existe como alternativa crear encuestas gratis en Facebook.

Como enviar un formulario a los encuestados e insertarlos en una página web

Se puede enviar un formulario a los encuestados una vez creado para poder ser compartido a través de correo electrónico, redes sociales; o incluso insertarlos en páginas web de la siguiente forma:

Paso 1: Comprobar la configuración del formulario

Como primer paso se debe comprobar que se tienen los ajustes que tú deseas, aplicando una serie de pasos a continuación:

  • Limitar a unas respuestas a los usuarios
  • Permitir a los encuestados editar las respuestas
  • Ver un resumen de las respuestas
  • Cambiar el mensaje de confirmación

Nota: como requisito se les pedirá que inicien sesión en su cuenta de Google para usar el formulario y rellenarlo, sus nombres de usuario no se registrarán.

logo de redes sociales

Paso 2: Enviar el formulario por correo electrónico, redes sociales y página web

Ya sea para las redes sociales o correo electrónico, el envío de formularios no cambia mucho. Solo se debe seguir una serie de pasos que varían solo en ciertas opciones.

Para enviar por correo

  • debes abrir un formulario en “Formularios de Google”.
  • Hacer clic en “Enviar” en la parte superior derecha.
  • Agregar las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar el formulario.
  • Hacer clic en “Enviar”.

Para enviar por redes sociales

  • abre un formulario en “Formularios de Google”
  • Hacer clic en “Enviar” en la parte superior derecha.
  • Elegir entre las opciones “Google+, Twitter o Facebook” en la parte superior derecha.
  • Se procede a seguir las instrucciones para compartir el formulario.

Para página Web

  • abre un formulario en “Formularios de Google”.
  • Hacer clic en “Enviar” en la parte superior derecha.
  • Hacer clic en “Insertar” ubicado en la parte superior de la ventana,
  • Copiar el código HTML que aparece, para ello se procede a hacer clic en “Copiar” o pulsa “Ctrl + c” para Windows o “⌘ + c” para Mac en el teclado.
  • Finalmente pegar el código HTML en tu sitio web.

Estas son las distintas maneras para realizar formularios o encuestas para tus productos o servicios. Sin duda una gran herramienta que te ayudará en el negocio.